Gestão e Empreendedorismo

A mudança no comportamento do consumidor em relação ao exercício físico tem contribuído para a expansão do mercado de pilates no Brasil e no mundo. De acordo com o relatório “Future Marketing Insights”, o mercado de studios de pilates e yoga apresentou uma taxa de crescimento anual composta de 7,6% entre 2018 e 2022. E, segundo o “The Brainy Insights”, deve alcançar um faturamento de US$ 409,11 bilhões até 2032. Para potencializar esse número, alguns cuidados e investimentos nos equipamentos para studio de pilates são essenciais.

Os equipamentos para studio de pilates servem como suporte para alunos iniciantes e têm a função de desafiar e aumentar a complexidade dos movimentos para os alunos mais experientes. Eles ajudam a tornar as aulas mais dinâmicas, estimulando todos os grupos musculares.

Atualmente, é possível encontrar uma variedade de marcas, modelos e tipos de equipamentos para studio de pilates. Para ajudá-lo a fazer a escolha certa para o seu estabelecimento, preparamos algumas dicas neste artigo. Acompanhe!

Como escolher os melhores equipamentos para studio de pilates?

A relação custo-benefício é, em geral, a primeira premissa para o investimento de empreendedores no mercado fitness. Mas neste caso, os benefícios dos equipamentos de studio de pilates vão além da qualidade técnica. Conheça outros fatores a serem considerados para a escolha dos aparelhos ideais para a sua empresa:

Priorize a segurança

O pilates envolve movimentos complexos e arriscados. A escolha de equipamentos que proporcionem total segurança é crucial. Acidentes podem causar sequelas permanentes, comprometendo não apenas a saúde do aluno, mas também sua carreira e confiança como empreendedor. Verifique o funcionamento de cada aparelho, confira as travas de segurança e faça avaliações regulares para possíveis manutenções.

Invista no conforto e bem-estar

Ao escolher os equipamentos para studio de pilates, prefira os mais confortáveis, que proporcionem acolhimento aos alunos durante suas práticas. A ergonomia e o encaixe perfeito ao corpo dos praticantes ajudarão a evitar lesões e execuções incorretas de exercícios.

Escolha a praticidade

Equipamentos que facilitam ajustes, encaixes e acessos podem otimizar as aulas de pilates, tornando o atendimento mais rápido e prático. Liste as premissas necessárias para os aparelhos de acordo com seu espaço e estilo de aula, e busque fornecedores que possam atendê-las.

Principais equipamentos para studio de pilates

A escolha dos melhores equipamentos para studio de pilates dependerá do espaço disponível, do estilo de aula ministrada e do perfil do seu público-alvo. No entanto, listamos abaixo os principais aparelhos e acessórios usados para essa modalidade:

Cadillac

Criado para reabilitação de soldados acamados em período de guerra, o Cadillac é extremamente versátil. Usado para exercícios de força, equilíbrio e controle em todos os grupos musculares, além de reduzir dores na coluna e maximizar a coordenação motora. No entanto, de acordo com o modelo praticado pelo seu studio de pilates, o uso do Cadillac apresenta algumas diferenças: 

Pilates clássico

Nessa modalidade, o Cadillac é usado de uma forma mais tradicional, conforme as orientações do seu criador, Joseph Pilates, durante a 1ª Guerra Mundial. Ela tem como foco a precisão, fluidez e controle dos movimentos.

Pilates contemporâneo

No pilates contemporâneo, por sua vez, o Cadillac ganha uma versão mais versátil e personalizada de acordo com a necessidade dos alunos. Os movimentos podem ser adaptados e a modalidade permite a introdução de diferentes exercícios que não necessariamente façam parte da abordagem tradicional. 

Ladder Barrel

Visualmente, parece a junção de um barril com uma escada. Pode ser usado para alongamentos avançados, exercícios de mobilidade e força abdominal. Assim como o Cadillac, o Ladder Barrel ganha diferentes funções de acordo com a modalidade de pilates.

Pilates clássico

Por meio de uma sequência de exercícios bem definida, o Ladder Barrel tem como objetivo trabalhar o alongamento, flexibilidade e mobilidade da coluna. 

Pilates contemporâneo

Nessa versão do pilates, o equipamento pode ser usado para trabalhar diferentes partes do corpo – como quadril, ombro e membros inferiores, não apenas da coluna. Além disso, permite a integração com movimentos do treinamento funcional. 

Reformer

Com um carrinho que desliza por um trilho, o Reformer garante estabilidade para os movimentos. Nele, são realizados exercícios de coordenação motora, força e resistência muscular.

Pilates clássico 

O Reformer do pilates clássico é fiel à sua criação original, com foco em movimentos precisos e controlados. O design é caracterizado por uma abordagem prescritiva e a sequência de exercícios segue a orientação tradicional. 

Pilates contemporâneo

Agora o Reformer contemporâneo é uma versão modernizada do equipamento, com diferentes molas que permitem uma variedade maior de resistência e movimentos. Também é mais flexível em relação à introdução de técnicas e adaptações de acordo com a necessidade do aluno. 

Step Chair

Adaptado de uma cadeira de rodas, o Step Chair trabalha movimentos de coordenação motora, força e equilíbrio. As barras paralelas também ajudam a ganhar força nos braços, imitando movimentos de ginástica olímpica.

Pilates clássico

Assim como os demais equipamentos para studio de pilates apresentados neste artigo, a versão clássica da Step Chair leva em consideração as orientações da sua criação, com foco no fortalecimento do core, melhora da postura e mobilidade de pernas e braços – com exercícios baseados no controle e alinhamento corporal. 

Pilates contemporâneo

Na versão contemporânea, esse aparelho pode ser usado integrado aos movimentos do treinamento funcional, além do alongamento e exercícios mais dinâmicos. Com isso, permite trabalhar diferentes grupos musculares, até a coluna! 

Acessórios de Pilates

Além dos quatro principais equipamentos para studio de pilates, os movimentos desta modalidade contam com diversos acessórios. Invista em diferentes modelos, pesos e complexidades para atender alunos de diferentes níveis de conhecimento, capacidade e características. Conheça os principais:

Bolas de Pilates

Bola Suíça com ou sem Extensões

Usada para atividades de força, postura e alongamento.

Bola de Pilates Tonificadora

Com pesos diferentes no preenchimento, melhora a força muscular e resistência.

Meia Bola de Pilates

Ótima para fortalecimento, flexibilidade, equilíbrio e coordenação motora.

Bola de Pilates Feijão

Com formato de um grão de feijão, é ideal para reabilitação muscular e exercícios de flexibilidade.

Caixa Reformer

Pode ser acoplada nos equipamentos ou usada de forma isolada para alguns exercícios. Funciona como um degrau, aumentando a altura do aluno para melhor execução em determinados movimentos.

Faixa Elástica

Comum em studios de pilates e academias que oferecem treinamentos funcionais. Disponível em diferentes cores e tamanhos, indica a intensidade do elástico. Usada para fortalecer membros superiores e inferiores, além de apoiar alongamentos mais intensos.

Rampa

Também conhecida como prancha, é um acessório versátil e adaptável. Pode ser usada para apoio aos pés em exercícios abdominais e garantir maior segurança aos alunos com dificuldade em movimentos com grandes angulações, entre outros.

Colchonetes

Utilizados para tornar os movimentos mais confortáveis e seguros, principalmente os realizados no chão. Disponíveis em diferentes preços, tamanhos, cores e materiais.

Halteres

Acessórios para exercícios em treinos com peso ou tratamento de problemas musculares. Encontrados em diferentes pesos, tamanhos e modelos. Para garantir a segurança e organização do ambiente, invista também em um suporte para os halteres no seu studio de pilates.

Caneleiras

Comuns em academias e espaços que oferecem treinos funcionais, são acessórios ajustáveis com diferentes pesos e tamanhos. Potencializam os treinos de força, principalmente nas pernas, e previnem lesões nas canelas durante a prática de exercícios.

Espelho

Mais do que um acessório, os espelhos devem fazer parte do planejamento de infraestrutura ao montar um studio de pilates. Além de contribuírem para a amplitude do espaço, são fundamentais para a segurança dos alunos, que podem observar o que estão fazendo durante a execução do exercício.

Plank

É composto por uma prancha e tubos elásticos fixados em suas extremidades. Com eles é possível trabalhar a resistência muscular, reabilitação de articulações, além de movimentos explosivos. O nível de resistência dos elásticos é diferenciado por cores. 

Anel de pilates

Também conhecido como anel tonificador de pilates, é usado como um elástico mais firme e estruturado, porém ainda muito flexível, para potencializar movimentos de força, elevando o grau de dificuldade e promovendo maior estímulo aos músculos.

Rolo de espuma 

Disponível em diversos diâmetros e larguras, é usado tanto para aliviar a tensão muscular, dores e inflamações – fazendo quase que uma massagem no corpo inteiro – quanto para potencializar os resultados dos movimentos de equilíbrio e estabilidade. 

Discos de propriocepção

Trata-se de um disco – em geral, inflável – usado em movimentos de equilíbrio e propriocepção corporal. Também pode ser trabalhado para estimular a musculatura do abdome e membros inferiores. 

Manutenções e cuidados de equipamentos para studio de pilates

Conforme abordamos anteriormente, além da escolha correta na compra dos equipamentos para studio de pilates, é fundamental investir em avaliações constantes para realizar manutenções preventivas, priorizando a segurança dos alunos.

Aqui estão algumas dicas de cuidados a serem considerados no seu espaço:

• Crie um planejamento de manutenção preventiva para os equipamentos: verifique regularmente as partes móveis, como molas, polias e roldanas, para garantir que estão em bom estado. Substitua imediatamente as peças desgastadas, se necessário.
• Desenvolva um protocolo de limpeza e higienização: pesquise os produtos corretos para higienizar as superfícies de contato e estofados, garantindo a saúde e segurança dos seus alunos.
• Invista em treinamento para os instrutores: certifique-se de que os profissionais do seu studio sejam treinados para a utilização correta dos equipamentos e acessórios, com procedimentos para operação e segurança.
• Garanta as certificações e padrões de segurança: verifique se os equipamentos atendem e estão em conformidade com as regulamentações locais.
• Tenha um armazenamento adequado: certifique-se de ter um espaço adequado para guardar e proteger os equipamentos e acessórios contra fatores ambientais que possam causar danos, como a umidade, por exemplo.
• Fique de olho nas atualizações: acompanhe as inovações em equipamentos para pilates e avalie a possibilidade de troca para oferecer a melhor experiência aos seus alunos.

Espaço e orçamento para equipamentos para studio de pilates

Antes de comprar os equipamentos para o seu studio de pilates, é interessante considerar detalhes do espaço e do planejamento financeiro do seu estabelecimento. Algumas dicas são:

• Planeje um layout que otimize o espaço disponível: considere a disposição dos equipamentos e acessórios de forma que permitam o fluxo de movimentos.
• Mantenha um espaço adequado entre os equipamentos: garanta a circulação dos instrutores e alunos, a segurança e o conforto dos praticantes.
• Prefira os equipamentos versáteis: para otimizar os custos, maximize a utilidade de cada aparelho e acessório.
• Implemente um armazenamento eficiente: para manter o studio organizado e aumentar a vida útil dos equipamentos e acessórios, reduzindo custos na manutenção.
• Priorize os equipamentos essenciais: à medida que o orçamento permitir, invista em acessórios complementares para melhorar a experiência dos alunos.
• Negocie com fornecedores: faça uma pesquisa e identifique oportunidades de redução de custos ou pagamento com condições especiais.

Bônus: tendências e inovações nos equipamentos para studio de pilates

Com esse artigo, você teve a oportunidade de conhecer melhor os principais equipamentos para studio de pilates, suas funções, diferenças e como escolher as melhores opções para o seu estabelecimento. No entanto, para promover uma experiência diferenciada aos seus alunos, é importante ficar atento às tendências e inovações que prometem impactar também esse tipo de negócio. 

Estamos falando, por exemplo, da tendência de personalização do exercício físico. É muito provável que os equipamentos que não permitam a versatilidade e integração de outros movimentos, sejam despriorizados. Nesse cenário, outros modelos devem ser criados, de forma ajustável e com a possibilidade de inclusão de acessórios. 

Além disso, o uso da tecnologia para monitoramento da performance dos alunos em tempo real também deve ser integrado aos equipamentos de pilates, tornando o treino ainda mais efetivo e personalizado. Outra tendência que deve ser acoplada à prática é o treinamento funcional, adaptado às necessidades dos alunos. 

E, falando em tecnologia, para que você tenha em mãos as informações completas da sua empresa e saiba exatamente onde realizar seus investimentos, recomendamos contar com um sistema de gestão completo e personalizado para studios de pilates, como o Tecnofit Studio! Faça um teste e comprove todos os benefícios dessa solução.

Há quem diga que “dados são o mais novo petróleo”, considerando a relevância desse tipo de informação, principalmente para a tomada de decisão nas empresas. No entanto, o valor dos dados está justamente no saber usá-los, seja para o bem ou para o mal. E é exatamente por conta dessa dualidade que, cada vez mais, precisamos nos especializar na segurança digital para academias. 

Segurança digital em academias: como proteger seus dados e os de seus alunos

A gente sabe a importância de um atendimento personalizado e o quanto isso converte e fideliza muito mais do que uma conexão genérica entre empresas e clientes. Também sabemos sobre a importância da visibilidade da saúde financeira de um negócio para a tomada de decisão mais eficiente e assertiva. No entanto, para conhecer cada um dos alunos e a situação de uma academia, é preciso ter acesso às suas informações. E, para ter acesso às informações, é preciso protegê-las. 

Listamos abaixo uma série de dicas que podem te apoiar nesse processo. Confira e compartilhe com todos os funcionários do seu negócio. Afinal, cada um tem a sua função ao cuidar da segurança digital em academias!

Os 4 pilares da segurança digital aplicados ao universo fitness

Antes de qualquer coisa, é legal entendermos o conceito de segurança digital – também chamada de segurança da informação. Trata-se de um conjunto de práticas, medidas e ferramentas adotadas para proteger informações trabalhadas em meios digitais. Estamos falando nos mais diversos tipos de dispositivos, desde o celular até sistemas ou arquivos. 

Para garantir a segurança digital, destacamos quatro pilares, definidos por meio de convenção:

• Confidencialidade: que, basicamente, são as práticas e políticas para garantir o “segredo” de informações importantes para as empresas. Dentro de um ambiente de academia, por exemplo, os dados pessoais dos alunos não devem ser compartilhados para nenhum outro fim a não ser o cadastro e criação de planos personalizados. 
• Integridade: significa trabalhar com informações verdadeiras, o tempo todo! Ou seja, não alterar nenhum tipo de dado de forma  indevida, intencional ou acidental. No caso de uma academia, por exemplo, a integridade dos registros financeiros de mensalidades, pagamentos de profissionais ou outros serviços é fundamental para evitar fraudes. 
• Disponibilidade: indica o fácil acesso a um dado, sempre que necessário. No universo fitness, uma das melhores formas de garantir a disponibilidade é por meio de um sistema de gestão completo e personalizado. 
• Autenticidade: contempla diferentes formas de comprovar a autoria e veracidade de determinados dados, como a assinatura autenticada de um contrato, por exemplo. 

Principais ameaças cibernéticas para academias e como evitá-las

Assim como qualquer empresa que trabalha dados pessoais de diferentes stakeholders, as academias podem ser alvo de diferentes ameaças cibernéticas, como o “Phishing”, em que os ataques buscam enganar clientes ou funcionários para obterem informações sensíveis; o “Ransomware”, em que os sistemas são “hackeados” em troca de resgate para liberação de informações; além dos famosos vírus, que podem comprometer a integridade das informações e o uso das ferramentas internas. 

Não existe apenas uma forma de mitigar esses riscos – por isso é tão importante implementar políticas e processos completos para a segurança digital para academias. No entanto, o treinamento dos funcionários e compartilhamento de dicas para proteção de dados para os alunos pode ser um bom começo. Assim como, implementar sistemas antivírus, firewalls e fazer o monitoramento constante da rede, dispositivos e ferramentas utilizados na academia. 

Fraudes online e vazamento de dados: riscos para academias e personal trainers

A Pesquisa Nacional do Instituto DataSenado de 2024 mostrou que mais de 20% dos brasileiros foram vítimas de golpes digitais no último ano. Apesar da simplicidade da operacionalização de algumas fraudes, o risco é muito maior do que a gente pode imaginar, ainda mais quando se tratam de dados sensíveis – como histórico de saúde, utilizados por personal trainers de academias, por exemplo.  

Nesses casos, a utilização de sistemas e dispositivos seguros, com práticas de criptografia e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, é essencial para que as informações sejam tratadas da forma mais segura possível.

Como funciona a segurança digital em plataformas de gestão fitness?

Conforme abordamos anteriormente, o uso de sistemas de gestão fitness é uma das recomendações para garantir a segurança digital para academias. Isso porque essas plataformas costumam usar a criptografia para proteção e transferência das informações armazenadas – desde os dados de pagamento até acompanhamento da performance dos alunos. 

Além disso, frequentemente contam com login e senha de acesso, assim como a autenticação por dois fatores, garantindo que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a diferentes níveis de informação. Também é comum que os sistemas de gestão fitness passem por atualizações e backups automáticos e periódicos, prevenindo a perda de dados e falhas que podem facilitar ataques cibernéticos. 

Senhas fortes e autenticação em dois fatores: proteção essencial para academias

Falando em senhas e autenticação por dois fatores, além de o sistema contratado oferecer esse tipo de funcionalidade para segurança digital para academias, é fundamental que funcionários e alunos sejam instruídos a usarem essas medidas para protegerem suas informações nas plataformas usadas na academia. 

Para isso, algumas recomendações são: senhas longas que combinem letras, números e caracteres especiais. As senhas nunca devem ser salvas em locais físicos, como cadernos ou post-its, ou em bloco de notas do celular ou computador – e não devem ser compartilhadas entre os usuários. Quanto a 2FA, sigla para a autenticação de dois fatores, ela serve como uma camada extra de segurança, ao solicitar a verificação do usuário por meio de um SMS, e-mail ou aplicativo de autenticação. 

Backups e recuperação de dados: evite perder informações valiosas da sua academia

Assim como realizado de forma automática em boa parte dos sistemas de gestão fitness, é super recomendado que os funcionários da sua academia façam o backup de qualquer tipo de ferramenta de forma periódica, tanto na nuvem, quanto em servidores locais. Isso serve para recuperar de maneira rápida e segura qualquer tipo de dado valioso para o negócio – como cadastro de alunos ou histórico de pagamentos. 

Além do backup, é importante fazer o teste de recuperação de informações de tempos em tempos. Assim, você garante que vai ter as informações necessárias para dar continuidade à operação da sua academia, sem prejuízos, mesmo em caso de ataques. 

Protegendo pagamentos e transações financeiras na sua academia

A criptografia de ponta a ponta também é palavra de ordem quando o assunto é a segurança digital para os dados financeiros da sua academia! Esses gateways são responsáveis por proteger as informações em momentos de armazenamento ou transferência, garantindo o acesso exclusivamente para pessoas autorizadas. 

Para além disso, a contratação de plataformas com a certificação PCI DSS (Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento), também é uma boa pedida para garantir a segurança durante as transações financeiras. 

Segurança na comunicação com alunos: evite golpes e invasões

Por mais ágil e simples que seja a comunicação e troca de informações com os alunos via aplicativos de mensagens instantâneas ou redes sociais, a responsabilidade de proteção nessa relação também é das academias! Por isso, considere priorizar meios de comunicação mais seguros, como a notificação via aplicativo de treino ou sistema, além da autenticação de dois fatores e mensagens criptografadas. 

Invista, também, na orientação dos alunos em relação aos sinais de golpes cibernéticos e disponibilize um canal de fácil acesso em caso de suspeita de alguma fraude. 

Lei Geral de Proteção de Dados e o impacto para academias e profissionais fitness

Desde antes mesmo da sua vigência, em 2019, a LGPD tem mudado a forma como as empresas coletam, armazenam, tratam e compartilham qualquer tipo de dado pessoal – seja dos seus clientes, funcionários ou qualquer outro stakeholder. As academias e profissionais fitness não ficam de fora dessa!

A Lei determina uma série de regras para garantir a segurança de informações pessoais em qualquer tipo de ação, com a obtenção de consentimento explícito para coletar dados sensíveis – como o histórico de saúde, nome, endereço e todos os outros dados necessários para o cadastro de um cliente, por exemplo.

A não conformidade com a Lei pode resultar em multas de valores altíssimos, além de outros danos à reputação da academia ou do profissional fitness. Por isso, além de políticas e processos claros de tratamento de dados, é importante que todos os funcionários assumam a responsabilidade no uso dessas informações. 

Treinamento de equipe: como seus funcionários podem fortalecer a segurança digital da academia

Como comentamos em quase todos os tópicos deste artigo, o treinamento dos profissionais é essencial para garantirmos a segurança digital para academias. Isso porque são eles que vão coletar, tratar e compartilhar essas informações na operação do negócio. E, treinados, são menos propensos a cometerem erros ou deslizes que podem provocar golpes. 

Para isso, além de construir uma política de segurança clara, considere criar momentos de troca de informação formais, com a capacitação, promoção de testes para comprovação do conhecimento e até ações de reconhecimento para os profissionais que se destacarem nessa missão!

Dispositivos conectados na academia: como proteger redes Wi-Fi e equipamentos inteligentes

Nem sempre disponibilizar uma plaquinha com a senha do Wi-Fi é uma boa ideia, considerando a segurança digital para academias. Isso porque as redes Wi-Fi, principalmente aquelas utilizadas para câmeras de segurança, sistemas de gestão e dispositivos inteligentes, devem ser protegidas por criptografia e senhas fortes. Os dispositivos também devem ser atualizados com frequência, para correção de qualquer tipo de vulnerabilidade. 

Softwares piratas e aplicativos não autorizados: um risco para sua academia

Pode parecer óbvio e às vezes até inofensivo demais – mas vale reforçar! Quando o assunto é a segurança digital para academias, a contratação de sistemas piratas ou não autorizados (pode incluir na lista aqueles que não estão em conformidade com todas as instruções citadas por aqui) é completamente proibida! Isso porque, em geral, eles não contam com as funcionalidades necessárias para proteger você, seus alunos e o seu negócio – muito pelo contrário, costumam ser alvos ainda mais fáceis para os ataques. 

O papel de um sistema de gestão fitness na segurança digital da sua academia

Já que falamos tanto sobre a importância de um sistema de gestão fitness para a segurança digital para academias, nada mais justo do que contar um pouco mais sobre o papel dessa plataforma! 

Além de ser a melhor alternativa para trocar uma série de papeis não seguros (de contratos, notas fiscais, boletos, comprovantes de pagamento e por aí vai…), um sistema normalmente oferece uma estrutura segura para coletar, armazenar e gerenciar tanto as informações dos alunos, quanto as dos profissionais e da academia – tudo em um só lugar. E tudo com as práticas de segurança necessárias, como acesso controlado e autenticações. 

Outra função do sistema de gestão fitness é justamente a visibilidade e disponibilidade dos dados, com monitoramento e backup regulares, que ajudam a minimizar o risco de perda de informações por qualquer motivo. 

Vantagens de um sistema de gestão fitness para segurança e eficiência na sua academia

E um sistema de gestão fitness também vai além da segurança: por meio de diversas funcionalidades, ele permite acelerar processos, otimizar o tempo de gestão e facilitar a utilização de informações da academia – como o agendamento de horários, acompanhamento da performance dos alunos e comunicação. Tudo isso de forma centralizada, oferecendo relatórios detalhados sobre todas as atividades, o que contribui para a transparência e tomada de decisão assertiva. 

Para que você possa comprovar todas as vantagens de um sistema de gestão para academias, queremos que você conheça o Tecnofit Gym, a plataforma escolhida por mais de 16 mil empresas do setor. Faça um teste gratuito e aproveite cada uma das nossas funcionalidades!

Negócios do mundo inteiro e de todos os setores têm sido impactados pela demanda de um consumidor mais exigente, engajado e informado. E a tríade “bom, bonito e barato” parece ser premissa para a escolha de qualquer produto ou serviço – com destaque para o valor gerado pela marca. É nesse cenário que o modelo de negócio de academia low cost ganha cada vez mais evidência e espaço num mercado tão concorrido, quanto o fitness. 

Apesar da mensalidade com valor mais baixo e simplicidade nos serviços oferecidos, a academia low cost não deixa a qualidade a desejar – o contrário não justificaria tamanha evolução ano após ano. O modelo chegou há alguns anos para quebrar objeções relacionadas ao preço do exercício físico, o que garantiu uma ótima recepção do mercado. 

Hoje, as opções de investimento em academia low cost são as mais variadas. No entanto, para ter a certeza de que essa é a melhor alternativa para o seu negócio, é preciso conhecê-lo a fundo e ter em mãos todas as ferramentas de gestão necessárias para garantir o sucesso nos resultados. 

Neste artigo, abordamos detalhes sobre a academia low cost, diferenças em relação ao modelo tradicional, além de outras características dessa categoria. Continue acompanhando para saber mais!

Definição de academia low cost

Como o nome já diz, academia low cost é um modelo de negócio com baixo custo de operação do estabelecimento – o que não significa que seja um investimento mais baixo para o empreendedor. O termo está relacionado à gestão e modelo de funcionamento da empresa. 

Na prática, em uma academia low cost, o investimento mais alto é destinado para a infraestrutura e equipamentos que demandam pouca manutenção e mão de obra, com a terceirização de alguns serviços e número reduzido de colaboradores. 

Dessa forma, o estilo de academia low cost é conhecido por ser planejado para que os alunos pratiquem treinos livres, com uma grande quantidade de equipamentos de alta qualidade. 

Modelo de negócio

O modelo de negócio de academia low cost foi criado no setor de aviação norte-americano, em meados de 1970. No mercado fitness, ele passou a ser incorporado na década de 90 com grandes redes de academias incorporando suas características. Entre elas: Planet Fitness, McFit, Basic-Fit e The Gym. No Brasil, a Smart Fit, do Grupo Bio Ritmo, foi a pioneira do low cost, com a sua primeira unidade inaugurada em 2009.

As vantagens de uma academia low cost vão além do preço da mensalidade. Para os empreendedores, tende a ser uma ótima alternativa de investimento, já que não depende da contratação e formação de uma equipe robusta, um dos maiores custos de qualquer empresa – além de outros gastos operacionais. 

A rentabilidade também tende a ser atrativa. Isso porque a ocupação de alunos de uma academia low cost chega a duplicar a média dos estabelecimentos tradicionais, com cerca de três alunos por metro quadrado, em aproximadamente mil a dois mil metros quadrados.

Academia low cost x academia tradicional

Para diferenciar uma academia low cost dos modelos de negócio tradicionais é importante conhecer melhor as características de cada categoria, conforme explicamos abaixo:

Academia low cost

Com preços mais baixos de mensalidade, esse modelo oferece estabelecimentos com alta qualidade de equipamentos, mas pouca personalização. Em relação ao investimento, não costuma apresentar grandes diferenças em relação a uma academia tradicional, já que necessita de um alto aporte de aparelhos e infraestrutura para abrir suas portas. 

O atendimento especializado não é o forte de uma academia low cost, afinal, conta com poucos funcionários à disposição do aluno, priorizando a autonomia dos seus clientes. Essa pode ser uma desvantagem em relação ao valor percebido, gerando certa dificuldade de fidelização – apesar da alta entrada de alunos – o que demanda um olhar cuidadoso para a gestão. 

Academias tradicionais

Esse modelo, o qual também é conhecido como full service, tem como destaque o custo-benefício. Em geral, oferece várias modalidades de aulas e programas de treino em uma ampla variedade de horários. Tudo em um único local e a partir do pagamento de uma única mensalidade – as quais são dispostas em diferentes pacotes. 

Apesar de, em geral, contar com um time de vários funcionários, o atendimento personalizado também não é o principal diferencial (são vários profissionais e vários alunos), e sim o mix de serviços. No entanto, diferentemente de uma academia low cost, envolve uma operação de alto custo. 

Low cost não é low price

Conforme abordamos previamente, o conceito de low cost está principalmente relacionado ao modelo de operação da academia – o que, consequentemente, permite a cobrança de um valor de mensalidade mais baixo. 

Mas isso não significa que o custo de investimento é menor do que uma academia tradicional. Muito pelo contrário! Para abrir uma academia low cost é preciso destinar um alto valor em equipamentos e estrutura inicial, com alta quantidade e qualidade, para que não demandem custos de manutenção e mão de obra. 

Além disso, é necessário investir na gestão constante do negócio, para garantir que o preço baixo cobrado realmente cubra os custos operacionais – mesmo que mais baixos. Alguns empreendedores optam por baixar seus valores de mensalidade por conta da competitividade de mercado, mas esquecem que a conta precisa fechar – e, infelizmente, acabam indo à falência. 

Principais exemplos de academias low cost

Em geral, academias low cost costumam fazer parte de franquias, mas isso não é uma obrigatoriedade. Algumas das redes mais famosas que incorporam esse modelo de negócio são: 

• SmartFit: criada em 2009, levou apenas três anos para chegar a mais de 40 unidades em todo o Brasil. Hoje é a maior rede de academias esportivas fora dos Estados Unidos.
• BlueFit: chegou em 2021 à marca de mais de 100 unidades em operação em 14 estados brasileiros – seis anos após a sua criação.
• SelFit: criada em 2012, conta com 60 unidades próprias presentes em 13 estados do país, com mensalidades a partir de R$ 99,90.

O que envolve uma academia low cost?

Para que uma academia low cost possa operar com preços acessíveis para o seu público, algumas outras premissas devem ser consideradas – com a gestão correta. Conheça abaixo mais algumas dessas características: 

Foco na autossuficiência

Academias low cost incentivam a autonomia do aluno. Isso significa oferecer todas as ferramentas – como aplicativos, equipamentos numerados e instalações de fácil utilização – para que não seja necessário ter uma equipe robusta disponível 100% do tempo na assistência individual. 

Simplificação de serviços

Em geral, esse tipo de academia prioriza uma gama limitada de serviços – como musculação e aulas fixas de dança ou spinning, por exemplo. Outros serviços, como massagem, saunas ou personal trainer podem ser adquiridos de forma terceirizada, por um custo adicional.

Democratização do acesso

O modelo low cost chegou exatamente para garantir que mais pessoas tivessem acesso ao serviço de atividades físicas em academias de qualidade, por um preço mais baixo. Além disso, em geral, as academias possuem planos flexíveis, permitindo aos alunos a troca ou cancelamento do contrato sem multas significativas. 

Variedade de planos e limitação de horários

É muito comum que as academias low cost tenham uma alta variedade de planos para a escolha dos alunos. Entre eles, o oferecimento do serviço mais básico ao mais complexo, com itens que compõem o valor agregado em cada opção, como estacionamento, serviço de spa, aulas adicionais, entre outros.

Principais equipamentos de uma academia low cost

Um dos requisitos de uma academia low cost é a disponibilidade de uma ampla variedade de equipamentos, com alto volume de cada modelo. É comum vermos, nesse tipo de estabelecimento, uma fila de esteiras ou bicicletas ergométricas, por exemplo. Além disso, os aparelhos e acessórios essenciais para academias low cost são:

• Halteres
• Bancos
• Anilhas
• Steps
• Bolas, Med Balls e Slam Balls
• Prancha Abdominal
• Cadeiras Abdutora e Adutora
• Cadeira Flexora 
• Mesa Flexora
• Cross Over
• Pull Over
• Leg Press
• Colchonetes
• Barras
• Mini Jump Profissional
• Máquina de Desenvolvimento Ombro
• Puxada Frente ou Remada Frente
• Entre outros!

Vantagens e desvantagens da academia low cost

Como a gente explicou no início deste artigo, investir em uma academia low cost demanda uma avaliação criteriosa das suas vantagens, desafios e conexão com as suas expectativas de empreendedor. E para te ajudar nessa missão, destacamos alguns benefícios e desvantagens desse modelo de negócio. 

Principais benefícios do modelo de academia low cost

A maior vantagem de uma academia low cost para os alunos é a acessibilidade do preço – o que faz com que esse modelo permita acessar uma maior base de clientes (e crescente, com a democratização desse tipo de serviço), resultando em uma receita constante e previsível. Além disso, os custos operacionais desse tipo de estabelecimento são mais baixos, o que permite uma margem de lucro maior. 

Limitações e desafios de uma academia low cost

Por outro lado, por ser relativamente “mais fácil” abrir e sustentar uma academia low cost, a concorrência também é maior. E, tem mais: as possibilidades de diferenciação são mais restritas, o que impacta diretamente na fidelização dos alunos. Por ser um modelo de serviço mais simples, há também a dificuldade de expansão da entrega para o mercado, o que pode limitar os empreendedores e a expectativa dos clientes. 

Como os alunos tendem a escolher a melhor academia low cost

Como a percepção dos clientes importa (e muito!), na hora de pensar no plano de negócio de uma academia low cost é interessante entender o que seu público-alvo prioriza ao escolher o melhor lugar para se treinar. E a gente trouxe aqui algumas hipóteses para você ter em mente! 

Localização e infraestrutura

Quem não prefere a comodidade de treinar perto de casa, dos estudos ou do trabalho? Com uma rotina cada vez mais intensa, a chance de garantir o sucesso da sua academia low cost ao localizá-la próximo de grandes condomínios, escolas, faculdades ou centros comerciais, é muito maior. Além disso, invista em um espaço amplo, seguro e confortável e com equipamentos de alta qualidade, priorizando a experiência dos seus alunos. 

Planos e benefícios adicionais

Apesar de o preço da academia low cost já ser um grande atrativo, toda a concorrência deve aplicar uma mesma média de valor, o que faz com que isso não seja um fator decisivo para os alunos. Sendo assim, avalie a possibilidade de oferecer diferentes planos, com benefícios adicionais – como estacionamento gratuito, pacote de treinamento personalizado, avaliação física, entre outros. 

O impacto das academias low cost no mercado fitness

Não é exagero dizer que as academias low cost contribuíram com o crescimento da alta procura por exercícios físicos. Isso porque esse modelo contribuiu com a democratização e acessibilidade desse tipo de serviço. E, com isso, toda a indústria, incluindo plataforma de benefícios corporativos, como o WellHub e TotalPass, por exemplo, precisou acompanhar a transformação!

Mudança de comportamento dos consumidores

Como a gente sabe que, quando se trata de hábitos saudáveis, uma coisa leva a outra, o acesso de mais pessoas às academias ou espaços de treinamento físico também aumentaram a procura do consumidor por outros serviços e produtos relacionados à saúde e bem-estar. 

Com isso, para tudo quanto é lado, foram sendo criadas oportunidades e ocasiões de consumo diferentes, promovendo o crescimento do setor – desde as academias boutique, especializadas, até os recursos digitais. 

Concorrência de academias low cost com academias tradicionais

Apesar do receio das academias tradicionais de perderem clientes para o modelo low cost, a verdade é que tem mercado para todas, principalmente para quem investe em um atendimento personalizado e em uma excelente experiência para os seus alunos. 

No entanto, também é verdade que algumas academias tradicionais foram pressionadas a mudar os seus posicionamentos, deixando claro o diferencial da experiência completa e serviços agregados, como aulas de grupo, personal trainers e infraestrutura de alto padrão. Com essas mudanças, puderam manter a competitividade no mercado! 

Futuro das academias low cost

A expectativa é que esse modelo continue crescendo e acompanhando as tendências fitness. Para isso, será necessário acompanhar as necessidades do consumidor, adequando e otimizando seus serviços com o apoio da integração da tecnologia, serviços personalizados e plataformas digitais. 

Tendências e inovações de academia low cost

Apesar da essência de uma academia low cost ser a simplificação do serviço, a tendência é que os alunos demandem pacotes adicionais, com experiências exclusivas, em um pacote extra. Além disso, esse modelo de negócio deve começar a investir em espaços ainda mais inteligentes e funcionais, que trabalhem toda a versatilidade dos exercícios. 

Integração com tecnologia e aplicativos fitness

As duas principais tendências fitness para 2025 falam sobre a integração de tecnologia e exercício físico. E, no modelo de academia low cost, não será diferente! Seja com a maximização do potencial do treino com monitoramento wearable, inteligência artificial para personalização e otimização dos resultados de treinos ou aplicativos de gestão e comunidade, nos próximos anos, a academia low cost também deve ter impacto da tecnologia.  

Vantagens de um sistema de gestão para uma academia low cost

E, falando em gestão, conforme explicamos anteriormente, o gerenciamento adequado é o melhor amigo de uma academia low cost. Isso porque envolve a otimização de tarefas administrativas, ajudando na redução de custos operacionais, maior controle de adesões e finanças, simplificação no agendamento de aulas e horários de funcionamento, e melhor comunicação com os alunos. 

Além disso, um sistema de gestão eficiente contempla a geração de relatórios com dados estratégicos para análise e tomadas de decisão em cima do desempenho da academia. Essa mensuração constante é primordial para garantir a eficiência do modelo do negócio em cima da saúde financeira da empresa. 

Afinal, de nada adianta oferecer preços baixos, se eles não cobrem os custos!

Faça um teste gratuito da Tecnofit

Por isso, queremos que você conheça o Tecnofit Gym – o sistema de gestão completo e personalizado para academias, que certamente vai contribuir com os resultados esperados pelo modelo low cost. Faça um teste gratuito para comprovar as vantagens! 

Montar um box de CrossFit pode ser um desafio e tanto! Mas, com uma gestão adequada, o empreendedorismo fica muito mais assertivo. Um exemplo disso é o Tai CrossFit que, em três anos de parceria com a Tecnofit, saltou de 120 para mais de mil alunos. E segue contando!

Para inspirar outros gestores que também querem construir uma história de sucesso no segmento, convidamos o fundador do Tai CrossFit, Lucas Americano, para uma entrevista!

O início da jornada de empreendedorismo no box de CrossFit 

Comecei no CrossFit em 2011. E, de cara, me apaixonei pela intensidade, liberdade e paixão promovidas por essa modalidade. Não demorou muito para decidir  mudar completamente de profissão, vender meu apartamento e investir nesse modelo de negócio!

Para me desenvolver, fui para os Estados Unidos, berço da modalidade, na época. Visitei mais de 92 Boxes e voltei com as certificações, vivências e a experiência que precisava para abrir o meu sonho: o Tai CrossFit!

Minha missão sempre foi impactar positivamente a vida das pessoas por meio de mudanças verdadeiras nos seus hábitos. E esse foi o motivo por trás da materialização do sonho! Hoje, completo mais de décadas dedicadas ao esporte, também organizando competições por todo o país. Além do Tai, sou presidente da Federação Esportiva Nacional e Mentor de Gestão para negócios Fitness.

Quais foram as maiores dificuldades ao montar um box de CrossFit?

Empreender significa melhorar 1% a cada dia: é preciso praticar, estudar e entender tudo ao seu redor, para conseguir crescer. E, no início, eu não sabia ao certo como – estava sobrecarregado com diversas funções da empresa, sem tempo para a minha família, fiz escolhas de gestão ruins e gerei dívidas pessoais e profissionais. No fundo, eu só queria poder dar minhas aulas e ver meu negócio crescer, mas não era realidade.

Quando você começou a perceber o sucesso do seu box de CrossFit?

Começamos bem: em três meses, já tínhamos mais de 100 alunos. E, em um ano, atingimos a lotação de 300 alunos no box. Mas o crescimento acelerado – e sem a gestão adequada –  também pode trazer alguns problemas: veio a pandemia e perdemos mais da metade das mensalidades. 

Depois desse período, eu tinha entendido que precisava investir em gestão! Montei um time engajado, contratei uma ferramenta especializada e, juntos, crescemos novamente. Chegamos a 920 alunos um ano depois da reabertura da pandemia e, tempo depois, alcançamos mais de 1.200 alunos em quatro unidades – com potencial de crescer ainda mais! 

A que você atribui o sucesso do seu box de CrossFit?

Tenho orgulho das pessoas que estão aqui! A estrutura de um novo box é apenas tijolo e equipamento; faturamento são apenas números; mas nada seria possível sem as pessoas que passam pelo Tai. São elas que fazem a roda girar, a empresa crescer e impactam o mundo com mais saúde e felicidade.

Nosso sucesso está atrelado a nossa cultura e comunidade: às pessoas, ao propósito e aos processos bem definidos.

Quando percebeu que precisava de um sistema de gestão para o seu box de CrossFit e por que escolheu a Tecnofit?

Eu vi na Tecnofit uma empresa com visão de crescimento, disposta a ouvir as sugestões e evoluir junto com o meu negócio. Por exemplo: assim que contratei a ferramenta, sugeri a lista de espera e outras funcionalidades – todas foram atendidas e desenvolvidas pelo sistema.

Quais são as principais ferramentas que você usa no sistema Tecnofit para o seu box de CrossFit?

Usamos quase 100% do sistema financeiro, desde a recorrência, lançamento das vendas, até o controle financeiro do DRE e conciliação bancária. Isso me trouxe profissionalismo, organização e visão estratégica para o negócio. Além disso, usamos a timeline de forma frequente, enviando comunicações e engajando nossa comunidade.

Como a Tecnofit ajuda a alcançar os objetivos do seu box de CrossFit?

A Tecnofit é a base da organização do meu negócio! Todo o crescimento do Tai foi lado a lado com o crescimento do sistema! A lista de espera me ajuda a controlar a lotação das turmas, os relatórios são precisos e me dão os dados que preciso para tomar as decisões certas!

Como montar um box de CrossFit?

E aí, inspirados com a história e os resultados surpreendentes do Lucas Americano e todo o time do Tai CrossFit? E se a gente te contar que você também pode alcançar o sucesso com um box de CrossFit, assim como ele? Para começar, listamos oito passos para abrir esse tipo de negócio de forma sólida e eficiente. Confira!

1. Faça o projeto do seu box de CrossFit 

O estudo Causa Mortis, feito pelo SEBRAE, apontou que um dos fatores determinantes para a consolidação de uma empresa é executar um planejamento adequado. E, falando do seu box de CrossFit, um bom plano de negócios deve conter: 

• sumário executivo (tributação, fonte de recursos, dados da empresa e do empreendedor);
• análise de mercado, avaliações estratégicas e de múltiplos cenários;
• plano operacional, financeiro e de marketing;
• demandas exclusivas do setor fitness – como prover documentação e licenças apropriadas; 
• e custos específicos da modalidade CrossFit, como afiliação, capacitação dos instrutores e enquadramento aos padrões técnicos exigidos pela marca.

2. Encontre o espaço ideal para o seu box de CrossFit

Para isso, considere visitar e estudar diferentes localidades, de acordo com o público-alvo, concorrência e demanda na região. Lembre-se, também, de buscar um local que suporte a estrutura de um box de CrossFit, com recepção, vestiário, banheiros, isolamento acústico, ventilação e que permita exercícios de vários segmentos, com cargas elevadas e impacto no piso, além de aparelhos que devem ser fixados em paredes e vigas.

3. Prepare a documentação e licenças necessárias

Documentos como Alvará de Funcionamento, registro da Vigilância Sanitária e Certificado de Conformidade com as normas do Corpo de Bombeiros devem estar atualizados e visíveis no estabelecimento, além de um exemplar do Código de Defesa do Consumidor (CDC).

Seu box de CrossFit também deve estar regularizado junto a órgãos como Receita Federal e Previdência Social, além do Conselho Regional de Educação Física (CREF), que exige a presença de ao menos um profissional com certificado.

O CrossFit exige que o Head Coach ou um dos coaches responsáveis possua certificação LEVEL I, aplicado pela própria marca, com validade internacional. E, por fim, é preciso estar em dia com outras obrigações de um afiliado CrossFit Inc. Além de recolher uma taxa anual de filiação.

4. Adquira os equipamentos necessários para um box de CrossFit

Prepare estruturas para modalidades variadas, como Levantamento de Peso Olímpico (LPO), movimentos ginásticos e pliométricos, espaço para corrida e aparelhos para exercícios cardiorrespiratórios. Um box bem equipado deve dispor, em número adequado à capacidade de alunos por aula, dos seguintes equipamentos:

• barbell (barra olímpica masculina/feminina e barra técnica);
• anilhas (de 1 a 25kg);
• presilhas;
• bastão ( madeira ou PVC);
• kettlebells ( 6 a 24kg);
• dumbells ( 8 a 25 kg);
• medicine balls ( 8 a 20 lbs);
• box pliométrico ( 20 e 24 pol);
• racks para barbell e rig ginástico acoplados à parede;
• argolas olímpicas e cordas de escalada bem fixadas ao teto;
• máquina de remo, air-bike e sky-erg;
• cordas Speed-Rope;
• corda naval;
• elásticos, colchonetes e acessórios para aquecimento, alongamento e recovery.

5. Contrate profissionais qualificados 

A responsabilidade do gestor fitness ou do Educador Físico abrange o compromisso com o bem-estar, a saúde e a integridade física do aluno. Tal cuidado reflete a ética da empresa e da profissão, item fundamental na evolução do condicionamento físico respeitando os limites do corpo.

No momento de formar a sua equipe, invista em profissionais qualificados, com as certificações necessárias, boas experiências e referências. Isso fará uma enorme diferença no engajamento e comprometimento do time com o box, além de contar pontos na retenção de alunos.

6. Planeje a gestão do seu box de CrossFit

Uma gestão eficiente é imprescindível para ter sucesso e ampliar os lucros da empresa. Não tenha medo de aliar tecnologia e praticidade e invista num sistema de gestão voltado para box de CrossFit, que te permitirá controlar de maneira segura e confiável todos os aspectos do seu box.

O Tecnofit Box é um sistema de gestão feito por um time de pessoas apaixonadas e especialistas na modalidade. Não à toa, é a solução número 1 para boxes de CrossFit e crosstraining, pois atende a todas as necessidades específicas desse segmento.

7. Elabore os WODs ou agenda de aulas do seu box de CrossFit

É de responsabilidade do Head Coach, com o auxílio dos demais coaches, montar uma agenda de aulas alinhada à prática do esporte, que se propõe a variar constantemente os estímulos, modulando intensidade, grupos musculares e objetivos de treino.

Considerando o aspecto da disponibilidade de horários, é importante entender quais tipos de público frequentam seu box, e quais horários são favoráveis para cada um deles.

Acompanhe a frequência em cada horário e distribua melhor os alunos na grade, redirecionando coaches mais capacitados e populares ou oferecendo planos acessíveis para preencher horários menos disputados, maximizando o rendimento de cada aula.

8. Faça o marketing para seu box de CrossFit

Invista em estratégias de marketing para seu box, aliando vantagens do marketing digital aos modelos tradicionais: faça sua marca aparecer nas redes usando tráfego pago e marcando presença nas redes sociais. Gere conteúdo de qualidade em um blog ou site próprio, agregando status de autoridade e referência no segmento fitness ao seu box.

Fidelize clientes fazendo parcerias com empresas do ramo fitness que os beneficiem, reforçando o compromisso do box com o bem-estar dos alunos.

Orientado por esses passos, você está mais perto de concretizar o projeto de montar seu box. Mas ainda restam algumas perguntas importantes para responder.

Qual o tamanho ideal para um box de CrossFit?

Tudo depende… da quantidade de alunos que você pretende atender, do seu orçamento, da disponibilidade de instrutores, perfil do público-alvo e mais algumas variáveis. Mesmo assim, considerando tudo isso, vale dizer que a área ideal para treino, proporcionando conforto e segurança, é de 4 a 6 metros quadrados, com revestimento emborrachado de qualidade.

A altura do espaço deve bastar para fixar de forma segura cordas de escalada, que variam entre 4,5 e 5 metros. Além disso, considere o volume de alunos atendidos diariamente para planejar o tamanho adequado de vestiários, banheiros e estacionamento.

Quanto custa abrir um box de CrossFit do zero?

O orçamento para montar um box de CrossFit é bem flexível, e depende do tamanho do projeto, que será delimitado pela quantidade de público que se pode atrair.

Sem contar os custos da capacitação e da taxa de filiação exigidas pela CrossFit, gastos com estrutura, folha de pagamento, manutenção e demais itens comuns aos estabelecimentos fitness são muito similares, oscilando de R$ 35 mil a R$ 100 mil.

O diferencial está no custo dos equipamentos. Em média, equipamentos utilizados na prática de CrossFit saem mais em conta do que aparelhos de academias tradicionais.

Vale a pena abrir um box de CrossFit em 2025?

Qualquer negócio pode valer a pena de acordo com o investimento e a gestão adequados. No entanto, vale dizer que o mercado fitness – e, principalmente, o treinamento funcional (que é o caso do CrossFit), segue em tendência de crescimento. 

Mesmo com uma queda no número de box de CrossFit filiados à marca nos últimos anos – cujas hipóteses giram em torno da alta do dólar, declarações racistas do fundador da marca e consolidação de empresas não filiadas, vale dizer que a CrossFit tem feito ações com o objetivo de trazer os afiliados de volta no Brasil, como redução do valor da filiação, parcelamento e novas ações relacionadas aos cursos da modalidade no país. 

Em resumo, o cenário é promissor! Mas antes de tomar uma decisão como essa, recomendamos fortemente o planejamento de negócio para avaliação da viabilidade financeira e econômica do seu possível empreendimento. 

Qual é o faturamento de um box de CrossFit?

Considerando um ticket médio de R$ 300 e uma taxa de matrícula de 200 alunos, distribuídos em grades com dez horários diários, o faturamento de um box de CrossFit pode chegar a R$ 60 mil mensais, com médias de lucro de 35%. Mas é claro que, assim como outras perguntas deste artigo, essa resposta também pode mudar de acordo com uma série de variáveis! 

Quantos alunos são necessários para um box de CrossFit ser lucrativo?

Esse, inclusive, é um dos fatores com maior impacto na pergunta acima. Esse número varia de acordo com uma série de questões – entre elas, os custos fixos e o valor da mensalidade. 

Considere um cenário em que os custos de um box de CrossFit giram em torno de R$ 19 mil  e uma mensalidade de R$ 300 por aluno. Nele, seriam necessários, no mínimo 65 alunos para cobrir os custos e gerar lucro – mesmo que pequeno. Agora, se o empresário desse negócio preferir, ele pode aumentar a margem de lucro desejada – e, para isso, também deve considerar os custos variáveis e demais imprevistos da empresa. 

Como definir o preço da mensalidade no box de CrossFit?

E agora que você já sabe que a mensalidade tem impacto direto no lucro do seu box de CrossFit, é importante conhecer o passo a passo para a sua definição correta, a qual depende de uma combinação de:

• Lista de custos da operação: o valor da mensalidade precisa, no mínimo, cobrir todos os custos fixos e variáveis do seu box de CrossFit – além de gerar lucro, de acordo com o retorno financeiro que você espera – e coloca – na sua empresa. 
• Pesquisa de mercado: entenda o valor praticado pelos seus concorrentes diretos e indiretos, como outras academias, por exemplo. Isso vai te dar uma luz sobre o quanto os seus possíveis clientes estão dispostos a pagar. 
• Identifique os seus diferenciais: preço é diferente de valor! Por isso, entenda quais são os benefícios exclusivos que podem ser percebidos como valor agregado pelos seus potenciais clientes. Isso pode ser transformado em um acréscimo na mensalidade. 
• Diferentes planos e mensalidades: você não precisa (e nem deve) praticar apenas um preço. Considere planos flexíveis que possam ser otimizados de acordo com a fidelização do aluno, como pacotes semestrais ou anuais, pagamento à vista, pacotes de aulas por semana, entre outros. Quanto maior o desconto, mais atrativo será o seu serviço. 

Melhores estratégias para captar alunos em um box de CrossFit

E, falando em atratividade, há uma série de técnicas de marketing que podem ser usadas para aumentar a visibilidade e conversão dos potenciais alunos do seu box de CrossFit. Listamos algumas abaixo, confira: 

1. Estratégias de marketing digital 

Esse formato inclui desde os anúncios pagos em plataformas como Google, Facebook e Instagram, até a criação de conteúdo que gere valor para o seu público-alvo – como dicas para evitar lesões nos treinos, por exemplo. Também é importante contar com uma página otimizada com as técnicas de SEO e atualizada com todas as informações sobre o seu serviço, como local, horário de atendimento, preço dos planos, entre outros. 

2. Parcerias locais e indicações 

Essa é uma excelente alternativa para aumentar a visibilidade do seu negócio por meio de empresas e marcas que se conectam com o seu propósito. Você e a marca parceira podem oferecer descontos ou outros benefícios exclusivos para os clientes de ambas as empresas. 

Além disso, um programa de indicações com recompensas utiliza um dos formatos mais tradicionais de marketing para converter novos alunos: o boca a boca – e promete excelentes resultados, já que as pessoas tendem a confiar ainda mais em indicações de quem conhecem. 

3. Testes gratuitos e promoções 

As famosas aulas experimentais ou descontos de introdução podem ser boas maneiras de atrair novos alunos sem um alto compromisso financeiro inicial, quebrando uma das principais objeções de matrícula. Vale investir para que os potenciais alunos tenham uma ótima primeira experiência e queiram apostar no seu negócio para continuarem o treinamento. 

4. Presença nas redes sociais 

Cada vez mais as redes sociais ganham relevância como ferramentas de busca e comprovação da qualidade de determinadas marcas e serviços. Por isso, vale muito a pena criar e atualizar suas páginas com frequência e consistência. 

Aposte em conteúdos relevantes, que possam ajudar a posicionar sua empresa, como histórias de sucesso, depoimento dos alunos, atualizações do box, dicas de saúde e por aí vai! 

Como reter alunos em um box de CrossFit?

E, além da atratividade, um dos indicadores mais importantes para garantir o sucesso de um box de CrossFit é a retenção de alunos. Pelo menos uma vez na vida você já deve ter ouvido falar que conquistar novos clientes pode custar até 7 vezes mais do que manter os atuais. Além disso, clientes fieis tendem a ser ótimos promotores da sua marca, fazendo indicações de forma espontânea e ajudando a atrair mais alunos sem que você tenha que investir nisso.

Para trabalhar a retenção, há diversas estratégias que você pode colocar em prática, entre elas:

• Alinhar expectativas com o público-alvo
• Investir no treinamento da sua equipe
• Ficar de olho nas faltas
• Oferecer uma experiência fora de série
• Apostar em premiações e recompensas

Quais os desafios de manter um box de CrossFit lucrativo?

A retenção de alunos, conforme trouxemos acima, é um dos grandes desafios de manter um box de CrossFit lucrativo, considerando a competitividade desse tipo de negócio – e do mercado fitness, em geral. Além dela, é importante ficar atento a:

• Gestão do negócio: principalmente na questão financeira, com acompanhamento, controle e visibilidade da saúde dos custos, despesas e receitas. 
• Sazonalidade: e a previsibilidade correta para garantir que o seu negócio não seja impactado pela baixa adesão em períodos mais frios do ano, em que os alunos tendem a desistir de treinar. 
• Engajamento dos alunos: criar e sustentar uma comunidade engajada exige uma série de investimentos. Mais do que uma boa experiência, os alunos precisam sentir que fazem parte da sua marca, ser convidado para momentos de reconhecimento e desafios, para que possam se desenvolver junto com a conexão com o seu box. 

Quais são os erros mais comuns ao abrir um box de CrossFit?

Listamos acima apenas alguns dos desafios mais comuns ao abrir e manter um box de CrossFit. No entanto, existe uma série de erros que, ao serem cometidos pelos seus responsáveis, podem causar problemas sérios para o sucesso desse tipo de empreendimento. Conheça os principais e fique atento para evitá-los! 

• Falta de gestão: apesar de parecer algo óbvio, muitos empreendedores negligenciam uma gestão adequada e acabam pagando um preço alto com surpresas negativas, como um custo inesperado ou falta de receita. 
• Um plano de marketing ineficaz: quanto maior é o acesso às ferramentas de marketing, mais fácil é de um empreendedor cair na pegadinha de assumir uma responsabilidade da qual não se tem experiência. Pode parecer fácil, mas uma estratégia de marketing eficaz demanda alta expertise na área. 
• Falhas na contratação e retenção dos profissionais: o alto índice de turn over é um dos principais perigos de empresas do mercado fitness – provocado, principalmente, pela alta concorrência e baixos investimentos de retenção. O problema é que esse público é responsável pela criação de uma conexão ainda maior com seus alunos, o que faz com que o box de CrossFit possa ter problemas de fidelização na troca constante de profissionais. 

Como escolher os melhores equipamentos para um box de CrossFit?

Assim como outros tópicos que compartilhamos aqui neste artigo, uma boa pesquisa é altamente recomendada para escolher os melhores equipamentos para o seu box de CrossFit. Além disso, é importante considerar as necessidades e particularidades do seu público e espaço disponível. Vale, também, priorizar equipamentos de alta qualidade, mas que ofereçam o custo-benefício que caiba dentro do seu orçamento. E, por fim, considere a possibilidade de comprar equipamentos versáteis, que possam ser usados para diferentes exercícios, otimizando o seu investimento. 

Dicas para diferenciar seu box de CrossFit da concorrência

Tudo o que trouxemos até aqui deve contribuir (e muito) para a sua jornada de empreendedorismo com um box de CrossFit. Mas, como também já adiantamos, neste mercado tão concorrido, a diferenciação é chave para o sucesso! Para concluir nossas dicas, trouxemos algumas táticas que podem ser usadas para você sair na frente da concorrência:

• Crie uma comunidade sólida: e motivos para que os seus alunos sintam que pertencem ao grupo, com eventos, competições internas e desafios para potencializar a conexão e relacionamento entre os colegas de treino e com a marca. 
• Ofereça serviços inovadores: e acompanhe as tendências fitness para otimizar a sua proposta de valor, com atendimento personalizado, nutrição, experiências voltadas à recuperação muscular, entre outros.
• Tecnologia para gestão do negócio: invista em um sistema de gestão completo, personalizado e líder no setor – ou seja, o Tecnofit! Você pode fazer um teste gratuito na nossa ferramenta para comprovar todas as funcionalidades. 

O que aprendemos por aqui:

O segmento de CrossFit e treinamento funcional, em geral, é promissor, rentável e de público fiel. E a gente tem exemplos claros que comprovam isso! Se você está interessado em abraçar essa oportunidade, compartilhamos tudo o que precisa para abrir um box de CrossFit – desde um bom plano de negócios, até possibilidades de diferenciação. 

E, de quebra, ainda trouxemos uma dica de outro para apoiar, não só na abertura, mas na sustentação do sucesso e crescimento da sua empresa: o sistema Tecnofit. Esperamos que possa aproveitar o melhor dessa ferramenta e conquiste excelentes resultados. 

“Quem não sonhou em ser um jogador de futebol?”. A frase de uma das músicas mais conhecidas da ex-banda de pop brasileira, Skank, reflete bem o cenário de milhares de crianças no Brasil. E é esse mesmo cenário que instiga empreendedores a entenderem melhor como abrir uma escolinha de futebol. 

Apesar de a chuteira no pé representar um futuro promissor para muitas pessoas, a escolinha de futebol vai muito além da base profissional. É um espaço em que crianças e adolescentes podem praticar atividade física, aprender a trabalhar em equipe, entender a importância do grupo e viver uma vida muito mais saudável, física e mentalmente. 

Pensando em todas as vantagens que esse tipo de negócio pode trazer para a sociedade – e, claro, para o empreendedor – preparamos um guia completo sobre como montar uma escolinha de futebol. Acompanhe para saber mais.

O mercado local: pesquise a demanda e a concorrência na área 

Independentemente de você ter ou não experiência na modalidade, para validar se montar uma escolinha de futebol pode ser um bom investimento, o primeiro passo recomendado é realizar uma pesquisa de mercado. 

Neste estudo, além de conhecer melhor o negócio, público-alvo, concorrentes e demanda por serviço, é interessante colher informações para planejar as melhores estratégicas, no caso de um cenário positivo para empreender. 

Localização estratégica para montar uma escolinha de futebol 

Outro ponto importante ao entender como montar uma escolinha de futebol é a definição da localização. Para isso, é interessante garantir se o espaço tem fácil acesso, de carro, a pé ou transporte público; se o valor do imóvel é compatível com a expectativa; se contempla o tamanho e infraestrutura necessários para todas as suas acomodações; entre outros detalhes. 

Também é fundamental considerar o público-alvo! Em geral, as escolinhas de futebol atendem crianças e adolescentes de 5 a 17 anos. Dessa forma, é interessante que o espaço seja localizado próximo a colégios, universidades, escolas de inglês e outros comércios e instituições relacionadas. 

Obrigações legais e questões financeiras

Antes mesmo de pensar em como montar uma escolinha de futebol é preciso conhecer todas as questões legais e financeiras envolvidas, para evitar riscos e surpresas negativas. Os principais quesitos desta etapa são: 

Licenças necessárias para montar uma escolinha de futebol 

São as obrigações legais que o empreendedor deve garantir para abrir a escolinha de futebol. Esses documentos podem variar de região para região, então é importante consultar profissionais especializados para garantir que está cumprindo todos os requisitos. No entanto, os principais são: 

• Registro do CNPJ na Junta Comercial. 
• Registro na Secretaria Estadual da Fazenda. 
• Documento de Alvará de Funcionamento da Prefeitura. 
• Vistoria de Segurança do Corpo de Bombeiros Militar. 
• Além de documentos básicos da empresa e do empreendedor, como RG e CPF, IPTU do imóvel, cópia do contrato de locação ou compra e venda, entre outros.

Elaboração de um plano de negócios

Esse documento serve como um espelho de tudo o que a empresa é, e quais são seus objetivos. Pode ser usado como um mapa para definir as estratégias e resultados da organização. Nele, deve contemplar: 

• Qual é o tipo de negócio e serviços ou produtos oferecidos. 
• Principais clientes, público-alvo e outros stakeholders. 
• Localização da escolinha. 
• Diferenciais competitivos, com a análise da concorrência. 
• Dados para análise de viabilidade financeira e econômica. 
• Objetivos e indicadores estratégicos. 
• Definição de recursos humanos e operacionais. 
• Infraestrutura, equipamentos e acessórios para operacionalizar o negócio. 
• Entre outros!

Contratação de equipe especializada

Os profissionais de uma escolinha de futebol são a conexão direta com os alunos, pais e responsáveis – seja no atendimento, treinamento ou manutenção do local. Isso significa que eles têm grande impacto no sucesso deste tipo de negócio, buscando sempre garantir a melhor experiência possível para os clientes. 

Dessa forma, além de investir na contratação de equipe especializada, é preciso garantir um fluxo constante de desenvolvimento e engajamento desse público. Entre os principais colaboradores de uma escolinha de futebol, podemos citar: 

Treinadores 

No Brasil, é obrigatório que uma escolinha de futebol conte com ao menos um professor graduado em Educação Física e registrado no Conselho Regional de Educação Física, o CREF. Além disso, é importante contar com treinadores responsáveis, pacientes, empáticos e motivadores, capazes de lidar com o público da melhor forma possível.

Administrativo e recepção

Têm a função de atender os alunos, pais e responsáveis, promovendo a imagem e posicionamento da escolinha. Também são responsáveis por algumas atividades administrativas, como a realização da matrícula e cobranças dos planos de pagamentos, além da comunicação constante e ativa com os clientes do estabelecimento. 

Limpeza e manutenção

Pode ser um serviço terceirizado ou não. A função desses profissionais é manter o ambiente higienizado e em bom estado para a realização das aulas, a fim de promover a segurança e saúde dos alunos.

Cuidado com a estrutura

Além das quadras, uma escolinha de futebol deve contemplar outros espaços fundamentais para o funcionamento do estabelecimento. E toda essa estrutura deve seguir as melhores práticas em termos de tamanho, formato e matéria-prima para promover boas experiências aos alunos. Dessa forma, a sugestão é considerar, ao menos: 

Campo, vestiário e áreas de treinamento

É no campo que vão acontecer os treinos de futebol. Eles devem ter ao menos 40 x 20 metros, com gramado de qualidade – ou outra matéria-prima, no caso das quadras, por exemplo. Muitas vezes são acompanhados por áreas de treinamento específicas, como aquecimento, exercícios de dribles, passes e chutes. 

Os vestiários devem proporcionar conforto e privacidade aos alunos, pais e responsáveis. Essas instalações devem ser localizadas de forma estratégica para facilitar o acesso ao campo.  

Grama

A qualidade do gramado impacta nas condições de treinamento, em termos de segurança e performance. O gramado natural é conhecido por oferecer uma superfície que garante o melhor desempenho e proteger contra lesões. No entanto, exige cuidados mais frequentes de manutenção. 

Gramado sintético

O gramado sintético, por sua vez, exige menos trabalho com manutenção e é mais resistente às condições climáticas. Pode ser uma ótima alternativa em solos em que é mais difícil manter o gramado natural em boas condições ao longo do ano. 

Quadra de futsal

Costuma ser um espaço coberto e menor, projetado para jogos em ambientes fechados. Ao contrário dos campos, o piso é revestido por uma superfície elástica e durável, como o Polipropileno ou Poliuretano, por exemplo. É uma ótima opção para treinamentos em dias de chuva ou locais onde o espaço é limitado. 

Equipamento necessário

Além das instalações, para ministrar aulas em uma escolinha de futebol é preciso garantir alguns equipamentos e acessórios de boa qualidade. Os principais são:

• Bolas. 
• Discos e cones para exercícios de mobilidade. 
• Redes e traves. 
• Uniformes ou coletes. 
• Bombas de ar. 
• Luvas. 
• Apito. 
• Quadro branco. 
• Bancos para descanso. 
• Bebedouro, garrafinhas de água ou copos plásticos.

Programas de treino e metodologias de ensino

Saber como montar uma escolinha de futebol também exige o conhecimento em algumas metodologias de ensino. Ou seja, técnicas, conteúdos, regras e táticas que envolvem o esporte. Explicamos abaixo alguns detalhes sobre os principais métodos oferecidos nessa modalidade. Conheça:

Método analítico

Nele, os alunos são convidados a praticar alguns exercícios de forma isolada, a fim de melhorar as coordenação motora e domínio sobre o movimento. Por exemplo: para aprender a chutar com precisão, é preciso conhecer diferentes técnicas, movimentos e fundamentos da modalidade, como lidar com o peso do corpo e força do chute. 

Método global

Neste método, por sua vez, as técnicas são ensinadas dentro da prática do esporte. Ou seja, enquanto as partidas são jogadas, os treinadores ajudam a corrigir ou ensinar algum movimento específico para melhorar o desempenho nos próximos jogos. 

Método misto

É a mistura das duas modalidades anteriores: inicialmente é ensinada a execução das técnicas do esporte e, depois, as partidas são divididas em movimentos diferentes para atenção aos detalhes. Por fim, a prática é realizada em jogos completos. 

Método em série de jogos

Esse último é uma variação da metodologia global, em que a prática de um jogo de futebol é dividida em séries de fundamentos diferentes, como gols de cabeça, passes e dribles específicos, por exemplo.

Idade mínima e categorias nas escolinhas de futebol

Em geral, o público-alvo de uma empresa fitness ajuda a definir os métodos de treino e especificações dos serviços oferecidos. Em uma escolinha de futebol, identificar o público prioritário é ainda mais importante, já que isso deve direcionar as categorias trabalhadas, de acordo com a idade e níveis de habilidade dos alunos.

Turmas infantis

Normalmente atende alunos de 4 a 10 anos, com o objetivo de desenvolvimento motor e iniciação de fundamentos básicos da modalidade, de forma lúdica e divertida. 

Turmas juvenis

Com alunos de 11 a 17 anos e foco no aperfeiçoamento da técnica – como controle da bola, passes longos e finalizações, que pode levar a um possível desenvolvimento profissional. Os treinos costumam ser mais estruturados, com jogos de maior intensidade e preparação para competições. 

Turmas para adultos iniciantes

Atende um público de mais de 18 anos e permite que pessoas que não têm experiência na modalidade possam aprender a praticar o esporte, potencializando a saúde e bem-estar. Os treinos são descontraídos, com desenvolvimento dos fundamentos básicos do futebol e melhora do condicionamento físico. 

Segurança e primeiros socorros na escolinha de futebol

Para qualquer categoria ou faixa etária dos alunos, prezar pela segurança de todos é prioridade em uma escolinha de futebol. E, para isso, além dos equipamentos adequados para a prática, é importante que o seu time de instrutores esteja preparado para atuar de forma emergencial em qualquer situação. 

Equipamentos de segurança obrigatórios 

Considerando a prática esportiva, os alunos devem usar e ter acesso à chuteiras específicas para o terreno onde o treino acontece, caneleiras, colete ou uniforme, luvas para os goleiros e, de forma opcional, o protetor bucal. Tudo isso deve ajudar a prevenir lesões e reduzir o risco de impactos, principalmente para crianças e adolescentes. 

Treinamento de primeiros socorros para os treinadores

Também é importante que os profissionais da sua escolinha de futebol estejam devidamente preparados para identificar lesões, riscos e atuar em situações de emergência. Para isso, invista em treinamentos regulares de primeiros socorros, simulações de evacuação, e tenha um protocolo para emergências claro e bem definido. Além disso, certifique-se de que eles tenham acesso rápido a um kit de primeiros socorros sempre que precisarem. 

Parcerias estratégicas para aumentar a rentabilidade de escolinhas de futebol 

Agora, falando da saúde e segurança do negócio, as parcerias estratégicas com outras empresas e instituições têm alto potencial para expandir a visibilidade da sua escolinha de futebol e aumentar a rentabilidade. Detalhamos abaixo algumas delas para acompanhar: 

Escolas e instituições de ensino 

Seja por meio de descontos exclusivos, eventos em parceria ou programas de esporte extracurricular, a conexão com escolas e outras instituições de ensino pode ser extremamente rica para uma escolinha de futebol, já que proporciona ainda mais visibilidade e potencial de receita relacionada com o público-alvo!

Clubes profissionais 

Carregar o nome de um clube de futebol profissional ajuda a garantir uma imagem de marca e confiabilidade muito maior para a escolinha. Além disso, a parceria também pode se estender para a identificação de potenciais talentos, programas de treinamento profissional ou estágio e eventos com os profissionais do clube para engajamento dos alunos. 

Patrocínios esportivos 

Buscar patrocinadores como lojas de artigos esportivos, de uniforme, materiais de treino ou eventos, além de ajudar a reduzir os custos operacionais da escolinha de futebol, também proporciona um “up” em visibilidade, considerando atrair também os consumidores das marcas parceiras. 

Fontes de receita para uma escolinha de futebol

Além das parcerias, as fontes de receita de uma escolinha de futebol podem ser maximizadas com o oferecimento de serviços ou produtos relacionados à modalidade em questão. Listamos abaixo os principais: 

Aulas e treinamento

A forma mais tradicional de receita de uma escolinha de futebol. Além da taxa de matrícula e mensalidade, é possível oferecer sessões específicas de treinamento para que os alunos possam desenvolver habilidades técnicas sob orientação de treinadores qualificados. 

Taxas de uso do campo

Outra fonte de receita é o aluguel das instalações para jogos de equipes locais, partidas amistosas ou eventos. 

Campeonatos internos

Também é possível promover competições saudáveis entre os alunos para potencializar a receita do estabelecimento – principalmente com a venda de inscrições e ingressos. 

Lanchonete

É muito comum que as escolinhas de futebol contemplem lanchonetes para promover conveniência aos pais e responsáveis ou aos times que alugam as quadras, ao venderem alimentos e bebidas durante os treinos, jogos e competições. 

Loja de artigos para futebol

Outra forma de maximizar a receita é por meio de uma loja de uniformes, equipamentos e acessórios necessários para a prática dos treinos. Também é uma maneira de otimizar a rotina dos responsáveis e fortalecer o senso de pertencimento por meio da venda de itens personalizados.

Como atrair alunos para sua escolinha de futebol

Todas as dicas compartilhadas neste artigo devem impactar positivamente na atratividade de novos alunos para a sua escolinha de futebol – da escolha do local adequado às parcerias estratégicas. Mas para te ajudar a potencializar os resultados, compartilhamos mais algumas iniciativas para avaliar! 

Marketing digital e redes sociais 

Estar presente de forma constante e atualizada nas redes sociais é, certamente, uma forma de gerar valor e interesse para os seus potenciais alunos. No entanto, o cuidado aqui é direcionar de forma clara o conteúdo para o público decisor – em geral, pais ou responsáveis legais dos alunos, quando crianças e adolescentes. 

Você também pode investir em anúncios pagos e segmentados, para aumentar a efetividade da conversão, além de parcerias com influenciadores locais e outras marcas, nas suas redes. 

Eventos e aulas gratuitas

As aulas experimentais podem ser excelentes alternativas para apresentar um pouco da experiência de treinar na sua escolinha de futebol, tanto para os alunos, quanto para os seus responsáveis. E para tornar tudo ainda mais especial, que tal criar mini torneios ou eventos temáticos, em que os potenciais alunos possam concorrer a descontos ou benefícios exclusivos? 

Marketing boca a boca e indicações

Principalmente nos grupos de pais e responsáveis, a recomendação de uma escolinha de futebol pode fazer toda a diferença! E para potencializar os resultados dessa prática, sugerimos que invista em um programa estruturado de indicações, que possam ser trocadas por recompensas, além de valorizar as histórias e depoimentos dos seus alunos nas redes sociais. 

As vantagens de um sistema de gestão para escolinha de futebol

Tão importante quanto saber como montar uma escolinha de futebol é definir como gerenciar esse tipo de estabelecimento. E um sistema de gestão pode ser um aliado muito importante nessa jornada, como o Tecnofit Pro, uma solução completa e integrada da Tecnofit para qualquer tipo de negócio fitness. Conheça as principais vantagens desse tipo de ferramenta:

Gestão de alunos, turmas e agendamentos

Um sistema de gestão tende a otimizar rotinas administrativas, como o acompanhamento dos alunos, turmas e horários de treino. Além disso, é uma forma de oferecer uma abordagem personalizada no atendimento de cada jogador, monitorando seu progresso. 

Controle financeiro

Esse tipo de plataforma também ajuda a simplificar a gestão financeira de uma escolinha de futebol. Isso é feito por meio da automatização de processos de cobrança de mensalidades, registro de pagamentos e despesas, além de gerar relatórios financeiros para a tomada de decisão estratégica para o negócio. 

Comunicação com alunos e pais

Em geral, um sistema de gestão para escolinhas de futebol também permite uma comunicação integrada que potencializa a relação entre a escola, os alunos, pais e responsáveis. Dessa forma, fica muito mais fácil comunicá-los sobre eventos, alertas urgentes, além do acompanhamento do desenvolvimento dos alunos. 

Relatórios e análises

Esse tipo de ferramenta também é capaz de gerar relatórios com análises e insights valiosos para a tomada de decisões mais assertivas. Isso inclui desde informações financeiras, passando pela avaliação da performance dos alunos e feedbacks dos clientes, por exemplo. 

Agora que você já tem mais informações sobre como montar uma escolinha de futebol, aproveite as dicas para fazer um planejamento criterioso e lembre-se de contar com uma ferramenta de gestão completa para otimizar os resultados do seu negócio. Desejamos sucesso nessa jornada!

Tem gente que veste a cor daquilo que mais deseja para o ano. Outros, pulam as sete ondas pedindo purificação e força para enfrentar os obstáculos. E tem quem crie um check list de metas para focar nos próximos meses. Seja qual for a tradição, o começo de um novo ciclo é um excelente momento para renovar os planos e a energia para ir atrás daquilo que se deseja. Como aumentar a receita de uma academia em janeiro!

Além de ser um mês super estratégico para as academias no Brasil, por conta do verão, o início do ano também vai ao encontro com as metas de ano novo – que de vez em quando incluem também objetivos fitness! Sendo assim, investir em um planejamento estratégico para aumentar a receita do seu negócio nesse período pode ser o “match” perfeito entre o seu investimento e a procura dos alunos.  

E aqui, neste artigo, trouxemos uma série de dicas para testar e comprovar nessa jornada sobre como aumentar a receita da sua academia em janeiro. Tenha uma ótima leitura!

Importância de um planejamento estratégico para academias no início do ano

O planejamento estratégico é uma excelente ferramenta de gestão para qualquer tipo de negócio. Por meio dele é possível criar metas, otimizar recursos e alinhar todas as ações e investimentos necessários para alcançar os objetivos esperados. 

Em um planejamento também é indicado detalhar as necessidades dos alunos, a implementação de novos produtos ou serviços e as necessidades operacionais para garantir o funcionamento do negócio de forma sustentável. 

Agora fazer isso considerando uma das melhores épocas do ano, considerando a busca pelo serviço de uma academia, como o mês de janeiro, pode significar criar e aproveitar oportunidades para se destacar em um mercado extremamente competitivo. E, com isso, garantir os resultados que precisa ao longo do ano. 

Como aumentar a receita de uma academia em janeiro?

Agora que você conhece um pouco mais sobre a importância de um planejamento estratégico visando aumentar a receita do seu negócio em janeiro, é hora de conhecer diferentes técnicas para colocar o plano em prática. Acompanhe abaixo e identifique o que pode levar como oportunidade para o seu negócio! 

Como definir metas de receita de academia para janeiro

Além de considerar a metodologia SMART, que prevê a criação de metas específicas, mensuráveis, atribuíveis, realistas e temporais; indicamos que você considere o histórico de vendas e renovações de planos da sua academia durante os meses de janeiro anteriores e, principalmente, os números de mercado que evidenciam a tendência sazonal. 

Ofereça upgrades de planos aos alunos da sua academia

Que tal aproveitar o clima de “metas de ano novo” e estimular seus alunos a darem um “up” na rotina fitness? Ao acompanhar a performance e os objetivos dos seus clientes, você pode atuar de forma personalizada, oferecendo upgrades que façam sentido para o atingimento dos seus resultados, com aulas exclusivas, serviços especializados ou horários diferenciados. 

Além de aumentar a receita sem precisar conquistar novos clientes, você também contribui com uma experiência ainda melhor para os seus alunos atuais, promovendo a fidelização!

Crie promoções sazonais atrativas para o mês de janeiro

Uma alternativa para aumentar a receita da academia durante o mês de janeiro é apostar em promoções. E para atrair potenciais alunos, você pode conectar a temática da sazonalidade, com ações de indicação, descontos ou condições especiais para iniciar o “projeto verão” ou o “projeto carnaval”, por exemplo. A isenção de taxas, como a de matrícula, também costuma ser um atrativo muito usado pelas academias durante essa época do ano. 

Expanda os serviços para atrair novos alunos

Durante o desenvolvimento do planejamento estratégico para aumentar a receita da academia em janeiro, identifique oportunidades de expandir sua gama de serviços, pensando em atrair diferentes perfis de alunos. Alguns exemplos são: aulas temáticas, planos de treino personalizados, a parceria com nutricionistas, fisioterapeutas e massoterapeutas, além da venda de produtos personalizados. 

Produtos e serviços como esses ajudam a aumentar a percepção de valor para os seus alunos. Consequentemente, eles têm a conveniência de fazer tudo o que precisam no seu estabelecimento – o que, além de aumentar a receita, contribui com a retenção. 

Utilize estratégias de upsell para vendas adicionais na academia 

Conforme antecipamos no tópico acima, outra forma de aumentar a receita na academia é por meio de vendas de produtos complementares e/ou adicionais ao serviço principal do negócio. Nesse caso, estamos falando de suplementos, roupas de ginástica, acessórios, equipamentos, entre outros. Alguns serviços, como o de personal trainer, também podem ser adicionados, aumentando a proposta de valor. 

Invista em marketing digital focado em janeiro

De forma indireta, investir em diferentes estratégias de marketing também pode contribuir com a visibilidade e, consequentemente, conversão de vendas para mais alunos. A dica aqui é criar estratégias personalizadas – para aproveitar a motivação dos alunos – e acompanhar os resultados de perto – com a certeza de que o valor investido trará os melhores resultados. 

Esse formato de mídia, com acompanhamento e possibilidades de mudança, demanda o investimento de recursos que vão além da criação. No entanto, você também pode aproveitar a sazonalidade para criar artigos de blog, publicar vídeos e outros formatos de conteúdo nas suas páginas digitais. 

Como usar as redes sociais para impulsionar a receita da academia em janeiro 

E, falando em páginas digitais, não é segredo para ninguém que as redes sociais podem ser ótimas aliadas para atrair novos alunos. E, consequentemente, aumentar a receita de uma academia! 

As alternativas para criação de conteúdo são infinitas. Desde a promoção de ofertas exclusivas para o verão, passando por depoimentos de alunos, vídeos dos bastidores da academia e evidências dos resultados obtidos, até desafios que impulsionam o engajamento dos seus seguidores e clientes. 

Crie campanhas de e-mail marketing personalizadas

Outro formato muito usado por academias para atrair e fidelizar clientes é o e-mail marketing. Durante o mês de janeiro, é possível criar campanhas personalizadas que considerem o histórico e preferências dos alunos, com envio de mensagens de renovação, ofertas especiais, pacotes promocionais ou ações de indicação. Além de aumentar a probabilidade de conversão, essa prática ajuda a manter os alunos informados e engajados, além de atuarem como embaixadores da sua marca para atrair potenciais clientes. 

Ofereça bônus exclusivos para renovação de matrículas

Ao pensar em como aumentar a receita da sua academia em janeiro, uma provocação interessante é investir em estratégias para não perder receita durante esse período. Afinal, como você já deve ter visto por aqui, conquistar um novo cliente custa de cinco a sete vezes mais do que fidelizar um atual. 

Sendo assim, avalie a possibilidade de criar incentivos com descontos exclusivos ou serviços adicionais para alunos que renovarem seus planos durante o mês de janeiro. Você também pode apostar em sorteios de produtos personalizados, num formato de recompensa para essa atitude de retenção.  

Analise o comportamento dos alunos no início do ano

Apesar de este artigo ter foco em como aumentar a receita da sua academia em janeiro, a verdade é que o cuidado com a experiência dos alunos deve ser ativada durante o ano todo. E uma das formas mais eficazes de fazer isso é por meio de métricas de adesão, engajamento e frequência ao longo desse período. Claro, sem esquecer a importância da conexão dos profissionais com os alunos para as avaliações periódicas e entendimento das necessidades dos clientes, num formato mais informal. 

Todo e qualquer comportamento deve ser documentado, analisado e considerado para o planejamento estratégico com o objetivo de aumentar a receita em janeiro. Esses dados certamente devem apoiar com insights importantes para a tomada de decisão. 

Como estruturar pacotes promocionais eficazes

Reforçando a importância do conhecimento dos alunos, um dos principais pontos para considerar ao criar pacotes promocionais eficazes para aumentar a receita da academia em janeiro é, justamente, a percepção dos alunos. Qual é o nível de satisfação com os serviços oferecidos, além das oportunidades de melhoria? 

Esses pacotes podem ser criados por meio da análise do comportamento dos alunos, além de considerar as tendências fitness, movimentos da concorrência e números de mercado referentes à sazonalidade!

Inspire-se em boas práticas de sucesso para academias

Além de todas essas dicas, você também pode considerar fazer um benchmarking com concorrentes e demais empresas do setor para entender, identificar e usar as boas práticas como referência para aplicar no seu negócio. Essa é uma prática muito comum no mercado e costuma contribuir com bons insights para melhorar os resultados.

Resultados esperados ao adotar essas estratégias

Não tem (apenas um) segredo! De acordo com o perfil e os objetivos da sua academia, você pode usar uma ou mais dicas compartilhadas aqui neste artigo para aumentar a receita da sua academia em janeiro. Agora, o resultado detalhado, com a porcentagem de crescimento e período desejado vai depender das metas e ações criadas no seu planejamento estratégico. 

E, para fecharmos com chave de ouro, outra ótima dica para contribuir com a receita da sua academia em janeiro ou em qualquer época do ano por meio de uma gestão personalizada e eficaz, é contar com um parceiro especialista nesse mercado, como a Tecnofit!

Além de proporcionar dados e insights para aumentar suas vendas, o Tecnofit Gym ajuda a organizar e profissionalizar a gestão da sua academia, contribuindo com excelentes resultados. Faça um teste gratuito agora mesmo para comprovar todas as funcionalidades da nossa plataforma!

Se você é proprietário ou responsável pela gestão de uma academia e está procurando alternativas para se diferenciar da concorrência e expandir a receita, chegou ao lugar certo. Neste artigo, trouxemos uma série de dicas sobre como montar uma sala de fitness, aumentar a sua oferta de valor e alcançar um público ainda maior e mais diverso. 

O que é uma sala de fitness e por que ela é essencial?

Sala de fitness é um espaço específico em academias ou studios, dedicado à atividades que vão além da musculação – como alongamento, treinamento funcional, aulas coletivas, danças, entre outras modalidades. 

Justamente por ter como função complementar o serviço oferecido pelas academias e studios tradicionais, a sala de fitness costuma ser uma oportunidade para aumentar o faturamento do negócio e agregar valor à experiência dos alunos. Isso permite, até mesmo, a cobrança de um preço de mensalidade mais alto ou de pacotes adicionais – elevando o ticket médio. 

Os benefícios de uma sala de fitness para academias e estúdios

Além de ser uma excelente alternativa para aumentar a receita de negócios fitness, em geral, nas salas de fitness são oferecidas modalidades que estão entre as tendências desse mercado. Ou seja, mais uma forma de chamar a atenção de potenciais alunos. E esse espaço ainda proporciona outras vantagens para os empreendedores, como: 

• Ambiente flexível, com modalidades variadas: ao montar uma sala de fitness de forma eficiente, ela pode acomodar uma série de modalidades, atraindo maior diversidade de clientes e contribuindo com diferentes objetivos fitness. 
• Melhor experiência, maior fidelização: além de promover treinos mais dinâmicos, uma sala de fitness convida os alunos a permanecerem mais tempo dentro do estabelecimento, o que permite que possam maximizar sua experiência e alcançar seus objetivos de forma mais rápida e eficaz. Tudo isso impacta positivamente na retenção. 
• Atendimento personalizado: a sala de fitness também é uma excelente opção para sessões de treinamento personalizado, individual ou em pequenos grupos. Além de atender a uma das grandes tendências do mercado fitness, ainda ajuda a melhorar a satisfação dos alunos, com suas necessidades individuais atendidas com sucesso.

Como montar uma sala de fitness bem equipada?

O primeiro passo para montar uma sala de fitness é definir o seu objetivo. Ou os seus objetivos, já que, conforme explicamos anteriormente, esse espaço costuma ser super versátil e dinâmico. Com base no perfil do seu público, ofertas da concorrência e novidades desse setor, você pode avaliar quais são as modalidades que mais fazem sentido com a estratégia do seu negócio. 

Equipamentos indispensáveis para uma sala de fitness eficiente 

Objetivos definidos? Agora é hoje de planejar os equipamentos necessários para atender a demanda da sua sala de fitness. Listamos abaixo alguns que não podem ficar de fora da sua lista, de acordo com diferentes modalidades. 

Sala de fitness com foco em condicionamento físico:

• Kettlebells
• Pesos livres, como halteres e barras
• Bolas suiças
• Elásticos
• Corda de pular 
• Bancos e plataformas 

Sala de fitness com foco em exercícios cardiovasculares

• Esteira ergométrica
• Bicicleta ergométrica
• Elíptico
• Escada 
• Remo indoor

Sala de fitness com foco em treinamento funcional e HIIT

• Corda naval 
• Caixa para pulos e saltos
• Slamballs 
• Barras para flexão
• Cones de treinamento

Outros acessórios essenciais para todas as modalidades de salas de fitness

• Colchonetes
• Racks e suportes
• Armários 
• Espelhos

Espaço e layout: como organizar sua sala de fitness 

Depois de entender quais são as modalidades oferecidas na sala de fitness que mais se conectam com o seu negócio e fazer a lista de compras dos equipamentos, é importante entender como vai disponibilizá-los nesse espaço. 

Para isso, antes de qualquer coisa, certifique-se de que a sala de fitness tenha dimensões suficientes para acomodar todos os equipamentos e ainda permita que os alunos circulem no espaço de forma segura.

Considere a iluminação e ventilação adequada, tornando o local confortável, principalmente considerando as modalidades mais intensas. Se necessário, considere investir em aparelhos de ar-condicionado. 

A escolha do piso também pode fazer toda a diferença na experiência dos seus alunos. Isso porque ele deve ser seguro e confortável, 100% adequado para as modalidades oferecidas no local. Prefira as opções que absorvam o alto impacto, com antiderrapante. 

Entenda, ainda, as melhores opções de sistema de som, áreas de recuperação e descanso, com acesso fácil aos vestiários, banheiros e bebedouros – além de armários para que os alunos possam organizar seus pertences. 

Como oferecer uma experiência completa na sala de fitness

Para que os seus alunos tenham a melhor experiência possível com a sala de fitness é importante lembrar que o atendimento de qualidade vai muito além das quatro paredes desse espaço. Desde a facilidade no agendamento das aulas, soluções rápidas para qualquer tipo de dúvida, instrução dos profissionais qualificados, até a forma como você incentiva a criação de uma comunidade na sua academia… tudo isso tem impacto direto com a satisfação do cliente. 

Por isso, além de considerar as dicas acima para montar um espaço dinâmico, acolhedor, seguro e com os equipamentos mais modernos e versáteis do mercado, invista no melhor atendimento em todos os pontos de contato do cliente com a sua academia. 

A importância de treinos personalizados em uma sala de fitness 

E, falando no melhor atendimento, sabemos que, quanto maior for a personalização do treino, de acordo com as necessidades, limitações e expectativas individuais dos seus alunos, maior será o nível de satisfação. 

Dessa forma, a dica aqui é aproveitar o fato de a sala de fitness ser, em geral, um local mais compacto dentro da academia, para maximizar a conexão dos seus profissionais e alunos, oferecendo um acompanhamento próximo e motivador e equilibrando o desafio e o reconhecimento. 

O treinamento personalizado tende a promover resultados mais rápidos e eficientes, o que contribui com os índices de fidelização dos alunos – um dos indicadores mais importantes para o sucesso de um negócio fitness. 

Como a tecnologia pode melhorar a experiência dos alunos

Cada vez mais, quase tudo o que a gente faz tem impacto da tecnologia, seja para otimizar, simplificar ou aproximar as relações entre pessoas, serviços e empresas. Com as salas de fitness, dentro das academias e studios, não é diferente. 

A tecnologia contribui com o melhor uso das salas de fitness, desde contar com um sistema de gerenciamento completo desse tipo de espaço – do agendamento à performance dos instrutores, até implementar ferramentas que permitam que os alunos acompanhem o desempenho em tempo real, com insights para tomada de decisão. 

Dicas para manter a sala de fitness sempre atrativa e atualizada 

O uso da tecnologia também pode ajudar a entender a satisfação dos clientes por meio de pesquisas estruturadas e feedbacks em tempo real. Essa é uma das formas de manter a sala de fitness sempre atrativa e atualizada, de acordo com a percepção dos clientes. Além disso, compartilhamos outras sugestões para esse objetivo: 

• Atualize as modalidades de acordo com as tendências do mercado: acompanhe a mudança do comportamento do consumidor e novidades do setor para promover testes de diferentes modalidades nesse espaço. Isso vai fazer com que seus alunos tenham a percepção de que a sua academia está sempre antenada nas experiências mais inovadoras! 
• Mantenha os equipamentos e acessórios atualizados: se possível, invista em aparelhos versáteis e inovadores. Caso a aquisição ou troca não seja viável, avalie a possibilidade de aluguel de máquinas, priorizando a manutenção constante e a atualização para o que há de melhor e mais novo no mercado. 
• Incorpore novas tecnologias: seja em um aplicativo de treino, paineis interativos com a visibilidade da performance em tempo real, novos equipamentos, sistemas de som ou iluminação. 

Segurança e manutenção: cuidados essenciais para evitar acidentes na sala de fitness

Como abordamos anteriormente, algumas escolhas atreladas ao layout e organização da sala de fitness têm impacto direto na segurança dos alunos. O piso, sinalização, inclusão de armários e estantes para guardar acessórios e pertences dos alunos e manter espaços livres para circulação são alguns deles. 

Além disso, é fundamental garantir que os equipamentos estejam sempre em boas condições de uso, com a manutenção em dia. Os instrutores também são responsáveis por orientar toda e qualquer prática priorizando a segurança dos alunos, de acordo com as suas necessidades e limitações individuais – evitando lesões e riscos de saúde! 

Como engajar alunos e aumentar a retenção com aulas na sala de fitness 

Para que a sala de fitness cumpra sua função de promover um ambiente dinâmico, versátil e flexível para melhorar a experiência dos alunos, indicamos apostar em iniciativas complementares ao longo do tempo, contribuindo com a retenção dos clientes nesse espaço! 

Uma delas é oferecer aulas temáticas, principalmente em eventos como o carnaval, dia dos namorados, festa junina, entre outras. Você também pode criar desafios e competições saudáveis para que os alunos sejam motivados a superar seus limites e conquistar excelentes resultados com a prática de atividades físicas variadas. 

Outra forma de incentivar a retenção é por meio de um programa de fidelidade, em que os alunos são recompensados pela frequência. Você pode oferecer descontos na mensalidade, planos diferenciados ou benefícios exclusivos. 

Investir em ferramentas de feedbacks e pesquisas regulares para entender a percepção dos alunos também promove insights poderosos para a criação de ações que permitam aumentar o engajamento dos seus clientes. 

Tendências para salas de fitness: o que está em alta? 

Considerando as tendências fitness para 2025, listamos abaixo algumas modalidades e ferramentas para avaliar e implementar na sua sala de fitness, com o objetivo de atrair a atenção de potenciais alunos e melhorar a experiência dos seus clientes!

• Integração da tecnologia e dispositivos wearable: além de monitorar a performance, essas ferramentas contribuem com dados valiosos para que os instrutores das salas de fitness possam adaptar os treinos, buscando resultados mais rápidos e eficientes. 
• Treinamento funcional e HIIT: duas modalidades com alta procura ao longo dos últimos anos e que combinam perfeitamente com salas de fitness. Apesar do alto impacto, principalmente no HIIT, elas podem ser adaptadas para qualquer nível de condicionamento fitness. 
• Bem-estar e saúde mental atrelado ao fitness: a procura por atividades relacionadas com o bem-estar, como yoga e meditação, também é uma das grandes tendências do ano. Que tal preparar uma sala de fitness específica para atender a essa demanda?

Como integrar a sala de fitness ao planejamento estratégico da academia 

A sala de fitness pode ser o “match” perfeito entre melhorar a experiência dos seus alunos e aumentar a receita do negócio – além de ser um diferencial competitivo, com potencial de atratividade de novos clientes e fidelização dos atuais. 

No entanto, para comprovar a viabilidade econômica e financeira desse tipo de espaço – e garantir o crescimento sustentável do negócio – é fundamental avaliar o cenário da sua empresa, por meio de uma gestão criteriosa, com dados e insights. 

E para te ajudar a tomar essa decisão, recomendamos contar com um sistema de gestão completo e personalizado, com funcionalidades que vão desde o controle financeiro ao agendamento de aulas na sala de fitness. Estamos falando do Tecnofit Gym, a escolha de mais de 16 mil negócios fitness em todo o Brasil. Faça um teste agora mesmo e comprove os benefícios da nossa plataforma! 

Equipamentos, aluguel, salário dos profissionais, manutenção, alunos… pera aí, alunos? Sim, antes mesmo de ser a principal fonte de receita de um estabelecimento, conquistar um novo aluno, manter e fidelizar um já existente, pode envolver um certo custo. O que significa que uma das principais habilidades para garantir o sucesso desse negócio é saber como calcular o custo por aluno em uma academia. A boa notícia é que a gente te conta tudo sobre isso. 

Por que é importante calcular o custo por aluno em uma academia?

Nem todos os alunos serão entregues “de bandeja” para a sua academia. Às vezes será necessário investir em ações para conquistá-los, como campanhas de marketing, promoções, pacotes especiais, aulas gratuitas, e por aí vai. Para fidelizar seus clientes, a lógica é a mesma. 

Sendo assim, saber como calcular o custo por aluno em uma academia significa saber avaliar a viabilidade e rentabilidade de cada cliente, para conseguir tomar decisões a respeito de cada um desses investimentos. Também ajuda a entender se os valores praticados para cada serviço do estabelecimento cobrem os custos fixos e variáveis e garantem lucratividade para o negócio. 

Além disso, o custo por aluno em uma academia permite melhorar a gestão financeira, ao oferecer serviços diferenciados sem comprometer a performance econômica. 

Como calcular o custo por aluno em uma academia?

Agora que você sabe a importância de saber como calcular o custo por aluno em uma academia, é hora de entender, na prática, o que é necessário para medir e tomar decisões com base nesse indicador. Aproveite cada uma das dicas abaixo: 

Definindo o custo por aluno: o que considerar

Conforme explicado acima, o custo por aluno é usado para entender, de forma resumida, os dois principais pontos: a viabilidade financeira – ou seja, se o preço do serviço cobre os custos fixos e variáveis do negócio, garantindo a lucratividade; e o valor determinado para conquistar um novo aluno, o que chamamos de CAC, Custo para Avaliação de Clientes. 

No primeiro caso, os principais fatores a serem considerados são, exatamente, a soma dos custos fixos e variáveis e o valor médio da receita obtida por cada aluno. E, para calcular o CAC, deve-se avaliar todos os gastos e investimentos para conquistar um novo cliente em determinado período de tempo, versus a quantidade de novos contratos. 

Passo a passo para calcular o custo por aluno em uma academia 

O cálculo do custo por aluno em uma academia demanda cinco principais passos, conforme listamos abaixo:

1. Listar e somar todos os custos fixos: aluguel, salários dos profissionais e manutenção de equipamentos, por exemplo. 
2. Listar e somar todos os custos variáveis: marketing, comissão de vendedores, eventos, materiais de consumo, entre outros. 
3. Identificar todos os custos de operação durante determinado período: que consiste na soma dos dois primeiros passos. 
4. Listar e somar o volume de alunos durante o mesmo período: considerando os alunos ativos, matriculados e com frequência regular. 
5. Encontrar o custo por aluno: que significa dividir o custo total pelo número de alunos. 

E como saber se esse indicador é bom ou ruim? Basta entender se o custo por aluno consegue cobrir todos os custos operacionais e ainda garantir lucro, sem prejudicar a experiência e qualidade do atendimento. 

Identificação dos custos fixos e variáveis

Conforme explicamos acima, saber como calcular o custo por aluno na academia envolve identificar os custos fixos e variáveis do estabelecimento. A gente te explica a diferença entre esses dois indicadores: 

• Custos fixos: são aqueles que não mudam de acordo com a quantidade de alunos no local, como aluguel, impostos, segurança, licença, seguros, um sistema de gestão, entre outros. 
• Custos variáveis: são os gastos que, por sua vez, podem aumentar ou diminuir de acordo com a quantidade de alunos, como a comissão de venda, o investimento em marketing, eventos, workshops, entre outros. 

Cálculo do custo total por aluno

A fórmula para calcular o custo total por aluno de uma academia é: soma de todos os custos operacionais / quantidade de alunos em determinado período. 

Esse número é fundamental para avaliar se o modelo de negócio está equilibrado. E conhecê-lo pode ajudar a identificar possíveis mudanças, seja na precificação ou na otimização de custos operacionais, por exemplo. 

Como o custo por aluno impacta na precificação de serviços?

Ao fazer o cálculo do custo por aluno de uma academia, se perceber que o valor final não é suficiente para cobrir todos os gastos operacionais e garantir a margem de lucro, é importante planejar algumas mudanças estratégicas, que envolvem basicamente: otimizar os custos ou aumentar a precificação dos serviços. 

E como essa mudança não é tão simples, muito provavelmente você vai precisar investir em um estudo de mercado, para entender os valores praticados pelos concorrentes e os preços que o seu público-alvo está disposto a pagar pelos serviços de uma academia. Com isso, será possível fazer as devidas mudanças sem prejudicar a atratividade dos alunos e a rentabilidade da empresa. 

Planejamento orçamentário com o custo por aluno

O custo por aluno de uma academia também é um indicador fundamental para o planejamento orçamentário desse tipo de negócio – que implica no processo de identificar, prever, organizar e controlar o fluxo de caixa para garantir a sustentabilidade financeira e atingimento de metas. 

Sendo assim, não é um número para ser calculado apenas no momento de definição de precificação, mas ao longo de toda a gestão financeira do negócio, assegurando que a academia tenha espaço para crescer sem comprometer o equilíbrio financeiro. 

O papel do custo por aluno na sustentabilidade da academia

E falando em crescimento sustentável, essa prática consiste em permitir que uma empresa maximize seus resultados de uma forma equilibrada, sem impactar na qualidade de serviço ou na saúde financeira. A sustentabilidade considera tanto a captação de novos alunos, quanto o controle eficiente dos custos, incluindo o custo de um aluno. 

Sendo assim, o papel desse indicador é justamente entender se os preços cobrados permitem que a academia possa crescer, mantendo uma operação eficiente e a excelência do atendimento. Isso é possível por meio de uma gestão detalhada e personalizada. 

Exemplo prático de cálculo do custo por aluno

Neste artigo, a gente já te mostrou a fórmula para saber como calcular o custo por aluno na sua academia. Mas, agora, trouxemos um exemplo prático para tornar esse entendimento ainda mais fácil. 

Vamos considerar que, durante o mês de janeiro de 2025, uma academia identificou a soma de todos os custos fixos mensais de R$ 12 mil; e a soma de todos os custos variáveis ficou em R$ 6 mil. Durante esse mês, o estabelecimento contou com 100 alunos ativos. A conta fica assim:

Custo por aluno = R$ 12.000 + R$ 6.000 / 100
Custo por aluno = R$ 18.000 / 100

Custo por aluno = R$ 180

Isso significa que cada aluno custa em média R$ 180 por mês para a academia. 

Ferramentas para apoiar o cálculo do custo por aluno

Por mais que a lógica de como calcular o custo por aluno na sua academia não pareça difícil, à medida que o negócio cresce, que novos alunos são conquistados e que outros deixam a academia, além da mudança constante dos custos operacionais, garantir a assertividade desse cálculo pode se tornar um processo mais complexo. 

A boa notícia é que você pode contar com um sistema de gestão completo e personalizado que, além de automatizar os dados para o cálculo do custo por aluno todos os meses, ainda gera relatórios e insights personalizados para contribuir com a tomada de decisão estratégica. 

Estamos falando do Tecnofit Gym, uma excelente solução para a sua academia, que já ajudou a mudar a forma como mais de 16 mil empresas fazem a gestão do seu negócio. Faça um teste gratuito agora mesmo e comprove todas as funcionalidades dessa plataforma! 

Monitoramento e atualização dos cálculos de custo por aluno

Conforme acabamos de abordar neste artigo, a tendência é que os dados de referência do cálculo de custo de aluno de academia mudem mês a mês. Isso reforça a importância do monitoramento constante e automatizado desse indicador, sempre alinhados com a realidade do seu negócio. 

Negligenciar a atualização do cálculo pode fazer com que sua academia tenha problemas financeiros e surpresas indesejadas que prejudicam a sustentabilidade da empresa. 

Como usar o custo por aluno para identificar oportunidades

Até aqui batemos na tecla da importância de saber como calcular o custo por aluno na sua academia para garantir que está tudo certo com a rentabilidade do negócio. Mas a verdade é que esse indicador também ajuda a identificar oportunidades de crescimento para a empresa. 

Com o cálculo, além de perceber possíveis otimizações de custos operacionais, você pode identificar áreas para melhoria da eficiência, garantindo ainda mais valor para os serviços prestados. O cálculo também permite entender onde e quando aumentar a receita ao oferecer novos serviços ou investir em estratégias para conquistar novos alunos e aumentar a rentabilidade. 

Dicas para manter os custos por aluno controlados

A principal dica para controlar o custo por alunos de uma academia é investir em uma gestão eficiente! Por meio dessa prática, é possível buscar a eficiência operacional, com otimização de cursos, redução de desperdícios, preços mais vantajosos (sem perder a competitividade), além de regular as estratégias de marketing para aquisição de novos clientes. 

E, para tornar esse processo ainda mais fácil e assertivo, recomendamos contar com especialistas no assunto, como provedores de sistemas personalizados, como o da Tecnofit. 

Conclusão: o impacto positivo do cálculo do custo por aluno na academia

Como você pode perceber com esse artigo, o custo por aluno na academia impacta diretamente no sucesso desse tipo de estabelecimento. E saber como calcular e monitorar esse indicador é um passo essencial na gestão estratégica, garantindo o controle da operação desse tipo de negócio. 

A longo prazo, o cálculo do custo por aluno contribui com o crescimento sustentável, possibilitando investimentos para melhorar a experiência dos clientes e na maximização de resultados positivos. 

A mudança no comportamento do consumidor em relação ao exercício físico tem contribuído para a expansão do mercado de pilates no Brasil e no mundo. De acordo com o relatório “Future Marketing Insights”, o mercado de studios de pilates e yoga apresentou uma taxa de crescimento anual composta de 7,6% entre 2018 e 2022. E, segundo o “The Brainy Insights”, deve alcançar um faturamento de US$ 409,11 bilhões até 2032. Para potencializar esse número, alguns cuidados e investimentos nos equipamentos para studio de pilates são essenciais.

Os equipamentos para studio de pilates servem como suporte para alunos iniciantes e têm a função de desafiar e aumentar a complexidade dos movimentos para os alunos mais experientes. Eles ajudam a tornar as aulas mais dinâmicas, estimulando todos os grupos musculares.

Atualmente, é possível encontrar uma variedade de marcas, modelos e tipos de equipamentos para studio de pilates. Para ajudá-lo a fazer a escolha certa para o seu estabelecimento, preparamos algumas dicas neste artigo. Acompanhe!

Como escolher os melhores equipamentos para studio de pilates?

A relação custo-benefício é, em geral, a primeira premissa para o investimento de empreendedores no mercado fitness. Mas neste caso, os benefícios dos equipamentos de studio de pilates vão além da qualidade técnica. Conheça outros fatores a serem considerados para a escolha dos aparelhos ideais para a sua empresa:

Priorize a segurança

O pilates envolve movimentos complexos e arriscados. A escolha de equipamentos que proporcionem total segurança é crucial. Acidentes podem causar sequelas permanentes, comprometendo não apenas a saúde do aluno, mas também sua carreira e confiança como empreendedor. Verifique o funcionamento de cada aparelho, confira as travas de segurança e faça avaliações regulares para possíveis manutenções.

Invista no conforto e bem-estar

Ao escolher os equipamentos para studio de pilates, prefira os mais confortáveis, que proporcionem acolhimento aos alunos durante suas práticas. A ergonomia e o encaixe perfeito ao corpo dos praticantes ajudarão a evitar lesões e execuções incorretas de exercícios.

Escolha a praticidade

Equipamentos que facilitam ajustes, encaixes e acessos podem otimizar as aulas de pilates, tornando o atendimento mais rápido e prático. Liste as premissas necessárias para os aparelhos de acordo com seu espaço e estilo de aula, e busque fornecedores que possam atendê-las.

Principais equipamentos para studio de pilates

A escolha dos melhores equipamentos para studio de pilates dependerá do espaço disponível, do estilo de aula ministrada e do perfil do seu público-alvo. No entanto, listamos abaixo os principais aparelhos e acessórios usados para essa modalidade:

Cadillac

Criado para reabilitação de soldados acamados em período de guerra, o Cadillac é extremamente versátil. Usado para exercícios de força, equilíbrio e controle em todos os grupos musculares, além de reduzir dores na coluna e maximizar a coordenação motora. No entanto, de acordo com o modelo praticado pelo seu studio de pilates, o uso do Cadillac apresenta algumas diferenças: 

Pilates clássico

Nessa modalidade, o Cadillac é usado de uma forma mais tradicional, conforme as orientações do seu criador, Joseph Pilates, durante a 1ª Guerra Mundial. Ela tem como foco a precisão, fluidez e controle dos movimentos.

Pilates contemporâneo

No pilates contemporâneo, por sua vez, o Cadillac ganha uma versão mais versátil e personalizada de acordo com a necessidade dos alunos. Os movimentos podem ser adaptados e a modalidade permite a introdução de diferentes exercícios que não necessariamente façam parte da abordagem tradicional. 

Ladder Barrel

Visualmente, parece a junção de um barril com uma escada. Pode ser usado para alongamentos avançados, exercícios de mobilidade e força abdominal. Assim como o Cadillac, o Ladder Barrel ganha diferentes funções de acordo com a modalidade de pilates.

Pilates clássico

Por meio de uma sequência de exercícios bem definida, o Ladder Barrel tem como objetivo trabalhar o alongamento, flexibilidade e mobilidade da coluna. 

Pilates contemporâneo

Nessa versão do pilates, o equipamento pode ser usado para trabalhar diferentes partes do corpo – como quadril, ombro e membros inferiores, não apenas da coluna. Além disso, permite a integração com movimentos do treinamento funcional. 

Reformer

Com um carrinho que desliza por um trilho, o Reformer garante estabilidade para os movimentos. Nele, são realizados exercícios de coordenação motora, força e resistência muscular.

Pilates clássico 

O Reformer do pilates clássico é fiel à sua criação original, com foco em movimentos precisos e controlados. O design é caracterizado por uma abordagem prescritiva e a sequência de exercícios segue a orientação tradicional. 

Pilates contemporâneo

Agora o Reformer contemporâneo é uma versão modernizada do equipamento, com diferentes molas que permitem uma variedade maior de resistência e movimentos. Também é mais flexível em relação à introdução de técnicas e adaptações de acordo com a necessidade do aluno. 

Step Chair

Adaptado de uma cadeira de rodas, o Step Chair trabalha movimentos de coordenação motora, força e equilíbrio. As barras paralelas também ajudam a ganhar força nos braços, imitando movimentos de ginástica olímpica.

Pilates clássico

Assim como os demais equipamentos para studio de pilates apresentados neste artigo, a versão clássica da Step Chair leva em consideração as orientações da sua criação, com foco no fortalecimento do core, melhora da postura e mobilidade de pernas e braços – com exercícios baseados no controle e alinhamento corporal. 

Pilates contemporâneo

Na versão contemporânea, esse aparelho pode ser usado integrado aos movimentos do treinamento funcional, além do alongamento e exercícios mais dinâmicos. Com isso, permite trabalhar diferentes grupos musculares, até a coluna! 

Acessórios de Pilates

Além dos quatro principais equipamentos para studio de pilates, os movimentos desta modalidade contam com diversos acessórios. Invista em diferentes modelos, pesos e complexidades para atender alunos de diferentes níveis de conhecimento, capacidade e características. Conheça os principais:

Bolas de Pilates

Bola Suíça com ou sem Extensões

Usada para atividades de força, postura e alongamento.

Bola de Pilates Tonificadora

Com pesos diferentes no preenchimento, melhora a força muscular e resistência.

Meia Bola de Pilates

Ótima para fortalecimento, flexibilidade, equilíbrio e coordenação motora.

Bola de Pilates Feijão

Com formato de um grão de feijão, é ideal para reabilitação muscular e exercícios de flexibilidade.

Caixa Reformer

Pode ser acoplada nos equipamentos ou usada de forma isolada para alguns exercícios. Funciona como um degrau, aumentando a altura do aluno para melhor execução em determinados movimentos.

Faixa Elástica

Comum em studios de pilates e academias que oferecem treinamentos funcionais. Disponível em diferentes cores e tamanhos, indica a intensidade do elástico. Usada para fortalecer membros superiores e inferiores, além de apoiar alongamentos mais intensos.

Rampa

Também conhecida como prancha, é um acessório versátil e adaptável. Pode ser usada para apoio aos pés em exercícios abdominais e garantir maior segurança aos alunos com dificuldade em movimentos com grandes angulações, entre outros.

Colchonetes

Utilizados para tornar os movimentos mais confortáveis e seguros, principalmente os realizados no chão. Disponíveis em diferentes preços, tamanhos, cores e materiais.

Halteres

Acessórios para exercícios em treinos com peso ou tratamento de problemas musculares. Encontrados em diferentes pesos, tamanhos e modelos. Para garantir a segurança e organização do ambiente, invista também em um suporte para os halteres no seu studio de pilates.

Caneleiras

Comuns em academias e espaços que oferecem treinos funcionais, são acessórios ajustáveis com diferentes pesos e tamanhos. Potencializam os treinos de força, principalmente nas pernas, e previnem lesões nas canelas durante a prática de exercícios.

Espelho

Mais do que um acessório, os espelhos devem fazer parte do planejamento de infraestrutura ao montar um studio de pilates. Além de contribuírem para a amplitude do espaço, são fundamentais para a segurança dos alunos, que podem observar o que estão fazendo durante a execução do exercício.

Plank

É composto por uma prancha e tubos elásticos fixados em suas extremidades. Com eles é possível trabalhar a resistência muscular, reabilitação de articulações, além de movimentos explosivos. O nível de resistência dos elásticos é diferenciado por cores. 

Anel de pilates

Também conhecido como anel tonificador de pilates, é usado como um elástico mais firme e estruturado, porém ainda muito flexível, para potencializar movimentos de força, elevando o grau de dificuldade e promovendo maior estímulo aos músculos.

Rolo de espuma 

Disponível em diversos diâmetros e larguras, é usado tanto para aliviar a tensão muscular, dores e inflamações – fazendo quase que uma massagem no corpo inteiro – quanto para potencializar os resultados dos movimentos de equilíbrio e estabilidade. 

Discos de propriocepção

Trata-se de um disco – em geral, inflável – usado em movimentos de equilíbrio e propriocepção corporal. Também pode ser trabalhado para estimular a musculatura do abdome e membros inferiores. 

Manutenções e cuidados de equipamentos para studio de pilates

Conforme abordamos anteriormente, além da escolha correta na compra dos equipamentos para studio de pilates, é fundamental investir em avaliações constantes para realizar manutenções preventivas, priorizando a segurança dos alunos.

Aqui estão algumas dicas de cuidados a serem considerados no seu espaço:

• Crie um planejamento de manutenção preventiva para os equipamentos: verifique regularmente as partes móveis, como molas, polias e roldanas, para garantir que estão em bom estado. Substitua imediatamente as peças desgastadas, se necessário.
• Desenvolva um protocolo de limpeza e higienização: pesquise os produtos corretos para higienizar as superfícies de contato e estofados, garantindo a saúde e segurança dos seus alunos.
• Invista em treinamento para os instrutores: certifique-se de que os profissionais do seu studio sejam treinados para a utilização correta dos equipamentos e acessórios, com procedimentos para operação e segurança.
• Garanta as certificações e padrões de segurança: verifique se os equipamentos atendem e estão em conformidade com as regulamentações locais.
• Tenha um armazenamento adequado: certifique-se de ter um espaço adequado para guardar e proteger os equipamentos e acessórios contra fatores ambientais que possam causar danos, como a umidade, por exemplo.
• Fique de olho nas atualizações: acompanhe as inovações em equipamentos para pilates e avalie a possibilidade de troca para oferecer a melhor experiência aos seus alunos.

Espaço e orçamento para equipamentos para studio de pilates

Antes de comprar os equipamentos para o seu studio de pilates, é interessante considerar detalhes do espaço e do planejamento financeiro do seu estabelecimento. Algumas dicas são:

• Planeje um layout que otimize o espaço disponível: considere a disposição dos equipamentos e acessórios de forma que permitam o fluxo de movimentos.
• Mantenha um espaço adequado entre os equipamentos: garanta a circulação dos instrutores e alunos, a segurança e o conforto dos praticantes.
• Prefira os equipamentos versáteis: para otimizar os custos, maximize a utilidade de cada aparelho e acessório.
• Implemente um armazenamento eficiente: para manter o studio organizado e aumentar a vida útil dos equipamentos e acessórios, reduzindo custos na manutenção.
• Priorize os equipamentos essenciais: à medida que o orçamento permitir, invista em acessórios complementares para melhorar a experiência dos alunos.
• Negocie com fornecedores: faça uma pesquisa e identifique oportunidades de redução de custos ou pagamento com condições especiais.

Bônus: tendências e inovações nos equipamentos para studio de pilates

Com esse artigo, você teve a oportunidade de conhecer melhor os principais equipamentos para studio de pilates, suas funções, diferenças e como escolher as melhores opções para o seu estabelecimento. No entanto, para promover uma experiência diferenciada aos seus alunos, é importante ficar atento às tendências e inovações que prometem impactar também esse tipo de negócio. 

Estamos falando, por exemplo, da tendência de personalização do exercício físico. É muito provável que os equipamentos que não permitam a versatilidade e integração de outros movimentos, sejam despriorizados. Nesse cenário, outros modelos devem ser criados, de forma ajustável e com a possibilidade de inclusão de acessórios. 

Além disso, o uso da tecnologia para monitoramento da performance dos alunos em tempo real também deve ser integrado aos equipamentos de pilates, tornando o treino ainda mais efetivo e personalizado. Outra tendência que deve ser acoplada à prática é o treinamento funcional, adaptado às necessidades dos alunos. 

E, falando em tecnologia, para que você tenha em mãos as informações completas da sua empresa e saiba exatamente onde realizar seus investimentos, recomendamos contar com um sistema de gestão completo e personalizado para studios de pilates, como o Tecnofit Studio! Faça um teste e comprove todos os benefícios dessa solução.