Um campeonato de cross de sucesso pode ser uma excelente estratégia para maximizar o sentimento de pertencimento dos atletas que já treinam no seu box – contribuindo com a fidelização, além de ampliar o alcance da sua empresa ao apresentar os seus serviços e a modalidade de CrossFit para a sociedade.
Mas engana-se quem pensa que planejar, criar e divulgar um campeonato de cross de sucesso é uma tarefa simples! Assim como em qualquer evento, o diferencial está nos detalhes. E, para isso, é preciso investir tempo e recursos, priorizando uma excelente experiência – segura e envolvente – para todos os convidados.
A boa notícia é que não é preciso fazer tudo sozinho! O mercado está repleto de empresas especializadas em cada pedacinho de um campeonato de cross de sucesso, desde a logística até a gestão, as quais podem ser parcerias nessa jornada.
E, pensando nisso, criamos este guia completo para você usar ou se inspirar na hora de organizar esse tipo de evento. Vem com a gente saber mais!
Os benefícios de um campeonato de cross de sucesso
Basta uma simples pesquisa no Google para encontrar uma lista generosa de campeonatos de cross disponíveis para participação. E tem para tudo quanto é gosto, desde os amadores, até profissionais; só para mulheres, só para homens e até mesmo para crianças; no Brasil e em vários outros lugares do mundo.
E se os boxes de CrossFit têm investido cada vez mais nesses eventos, é porque – se bem organizado – um campeonato de cross de sucesso tem potencial para gerar excelentes benefícios para os alunos e para a empresa. Conheça alguns deles:
Evolução dos atletas
O CrossFit, por si só, é uma modalidade que impulsiona a evolução. Mas quando esse progresso é potencializado e reconhecido por meio de uma competição de cross, com direito a plateia, torcida e até prêmio, tudo fica ainda melhor!
Essa é, sem dúvida, uma oportunidade para incentivar os atletas a se desafiaram, superarem seus limites (sempre priorizando a saúde e bem-estar) e testarem suas habilidades. Tornando-se, também, uma excelente estratégia de engajamento e fidelização dos alunos do seu estabelecimento.
Comunidade unida
Uma das grandes vantagens de abrir um CrossFit é o sentimento de comunidade criado entre os seus membros, potencializando a retenção. E um campeonato de cross tem potencial de fortalecer a conexão entre os alunos que treinam juntos, os que treinam em diferentes horários e a comunidade ao redor, expandindo essa rede.
Expansão da base de clientes
E, falando em expansão, um campeonato de cross de sucesso também pode ser ótimo para promover o seu empreendimento, serviços oferecidos e a modalidade de CrossFit. Por isso, é importante preparar o local para receber potenciais alunos, apresentar a estrutura, os benefícios da prática e esclarecer qualquer dúvida, incentivando a conversão.
Potencial lucrativo
Apesar de um campeonato de cross de sucesso, em geral, exigir um bom investimento, é fundamental planejá-lo da forma certa, para que também seja uma oportunidade de geração de lucro para o seu negócio.
A fórmula para um campeonato de cross inesquecível
Agora que você já conhece as vantagens de organizar um campeonato de cross de sucesso, compartilhamos abaixo algumas dicas para garantir um evento memorável – tanto para a sua empresa, quanto para todos os participantes. Confira:
Planejamento minucioso
Conforme abordamos anteriormente, principalmente para quem não tem experiência no assunto, a organização de eventos pode ser um processo desafiador. Isso porque é preciso investir e tomar decisões minuciosas para garantir que tudo ocorra bem – desde o local ideal para colocar uma tomada, até o material que vai embalar o prêmio ou brinde, por exemplo.
Por isso, a dica aqui é: conte com quem sabe! Por mais que seja importante estar perto em cada etapa do planejamento para tomar decisões, costuma ser muito mais assertivo e eficiente contratar empresas parceiras que já estão acostumadas com o planejamento de um evento.
Público bem definido
Outra dica essencial é: conheça o seu público. “Quanto mais gente, melhor” nem sempre funciona tão bem na prática. Por isso, o melhor caminho é identificar exatamente quem você deseja atrair para esse tipo de evento, e planejá-lo de forma personalizada para que o público-alvo tenha a melhor experiência possível!
Finanças equilibradas
Para que um campeonato de cross de sucesso também seja lucrativo para a sua empresa, é preciso direcionar as finanças de forma equilibrada, projetando – com a máxima assertividade possível – os ganhos em cima de cada investimento. Para isso, é fundamental ter clara noção da saúde financeira do seu box, assim como do fluxo de caixa.
WODs estratégicos
Da mesma forma que a decisão pelo público-alvo, os WODs (sigla de Workout Of the Day – e que significa a sequência de exercícios criada para cada objetivo) devem ser personalizados de forma a desafiar os participantes, mas com a certeza de que todos terão capacidade de executá-lo sem prejudicar a saúde dos atletas.
Para a montagem de um WOD estratégico também é importante considerar a definição de categorias, pré-requisitos e regulamento do evento. Além do local, estrutura e equipamentos disponíveis para execução das provas.
Elementos essenciais para elevar o nível do campeonato de cross
Tudo quase pronto para começar a organizar um campeonato de cross de sucesso? Então é hora de conhecer mais alguns elementos essenciais que podem fazer toda a diferença nos resultados positivos desse evento:
Local e data
A escolha do local e data para o evento tem impacto direto na sua organização. Em termos de datas, é sugerido escolher um final de semana, a fim de garantir a participação de mais pessoas. No entanto, outros fatores devem ser considerados para essa definição, como a previsão do tempo e proximidade com datas comemorativas e feriados, por exemplo.
Agora em relação ao local, é fundamental escolher um espaço com facilidade de acesso e grande o bastante para acomodar todos os equipamentos e ambientes de apoio (como alimentação e recuperação pós-provas) para garantir o conforto e segurança dos atletas e demais convidados.
Equipe de judges capacitada
Para o convite ou contratação dos juízes, considere profissionais com experiência na modalidade e em competições. Além de julgar os WODs com a máxima coerência possível, é importante que eles estejam preparados para atuar em qualquer situação que lhes diz respeito.
Espaços organizados
Conforme antecipamos acima, a infraestrutura do local deve ser preparada com um layout acessível e organizado, a fim de acomodar os equipamentos e espaços para a prova – ao mesmo tempo que permitem uma circulação segura para os atletas e seus convidados.
Premiação atrativa
Em geral, a premiação costuma ter impacto direto no sucesso de um campeonato de cross, mas o reconhecimento precisa fazer sentido de acordo com a estratégia definida para a competição. E, por isso, é tão importante identificar o público-alvo e o investimento limite.
Apenas como referências, você pode considerar: troféus, medalhas, experiências ou valores em dinheiro. E, quanto mais participantes forem reconhecidos, mesmo que com um brinde simples, melhor!
Experiência imersiva
São os detalhes escolhidos para potencializar a experiência que vão transformar um campeonato de cross em um verdadeiro evento de sucesso! Por isso, lembre-se de considerar uma estrutura de som, narração, iluminação, DJ e outros fornecedores com potencial de “dar um up” nesse momento.
Apoio essencial
No entanto, antes de entender como tornar o seu evento ainda mais especial, é fundamental garantir todos os parceiros essenciais para suportar os atletas, profissionais que vão trabalhar no evento e público em geral, como alimentação, bebida, segurança, serviço de ambulância, entre outros.
Uma dica importante é verificar, com os órgãos e instituições regulamentadoras da sua região, quais são os fornecedores obrigatórios para realizar um evento com determinado número de participantes.
Experiência como a prioridade absoluta
E, por último, mas não importante: priorize o atendimento personalizado e a experiência dos participantes em todos os pontos de contato dessa jornada. O evento pode começar antes mesmo da compra dos ingressos. Invista em comunicações atrativas fazendo com que os atletas queiram fazer parte desse momento – e, posteriormente, da comunidade do seu box!
Parceiros que facilitam a jornada de um campeonato de cross de sucesso
Vale a pena repetir: nessa jornada de organizar um campeonato de cross de sucesso, busque parcerias especialistas no assunto, com o objetivo de tornar suas decisões mais fáceis, rápidas e estratégias. E, com isso em mente, temos uma dica bônus para que você tenha resultados ainda melhores com esse evento.
Conheça o Champy e simplifique sua vida
Champy é o novo produto da Tecnofit, uma plataforma de gestão completa e personalizada que vai revolucionar o planejamento, organização e gerenciamento de cada etapa do seu campeonato de cross de sucesso. Confira algumas das funcionalidades disponíveis:
Gestão de inscrições
Com o Champy é possível fazer o cadastro do seu evento, incluir as informações principais, criar uma página de inscrição, definir os scores, divulgar a leaderboard e acompanhar os resultados. Tudo isso sem depender da contratação de outros fornecedores.
Criação de WODs
Por meio de modelos padronizados e as práticas mais utilizadas do segmento, é possível criar os WODs do seu campeonato de forma rápida e automática. A plataforma também facilita a definição e preenchimento das etapas mais burocráticas dessa jornada.
Organização de baterias
Por meio do cadastro das informações e inscrições dos participantes, o Champy ajuda a organizar as baterias da competição de acordo com a leitura de dados, tornando esse processo muito mais ágil e assertivo.
Apuração de resultados
Com a funcionalidade de leaderboard é possível acompanhar e exibir o desempenho dos atletas em tempo real, durante as provas. Isso permite que os competidores saibam a sua posição atual e acompanhem as mudanças à medida que a competição avança.
Comunicação eficaz
Com o Champy também é possível criar uma página exclusiva de divulgação e vendas, além de aparecer no hub de campeonatos exclusivos, o que ajuda a garantir uma comunicação eficaz com o público-alvo, além de alcançar ainda mais atletas e mais espectadores para o evento.
Conclusão
Agora sim! Com todas essas dicas, temos certeza que você tem informações suficientes para planejar e ter excelentes resultados com um campeonato de cross de sucesso. E, lembre-se de acessar o site da Tecnofit para conferir todos os outros serviços disponíveis para te ajudar a elevar o nível do seu box de CrossFit.
