Quanto custa montar uma academia: planejamento e investimento

O comportamento do consumidor e as tendências de mercado revelam que espaços fitness podem ser boas opções de investimento para quem deseja abrir um negócio. No entanto, uma das primeiras preocupações dos interessados é quanto custa montar uma academia. 

Com uma concorrência que cresce a cada dia, será que é preciso investir um valor enorme para garantir um diferencial competitivo? E em quanto tempo esse valor é recebido de volta? Qual é o preço mínimo das mensalidades para cobrir o investimento?

Preparamos este artigo para ajudar a esclarecer algumas dúvidas e direcionar as principais sugestões de estratégia e ferramentas para que você possa ter mais clareza sobre quanto custa montar uma academia e os passos necessários para abrir esse tipo de negócio. 

Continue acompanhando para saber mais. 

Quem pode abrir uma academia?

Diferentemente da graduação obrigatória em Educação Física para ministrar aulas e prescrever treinos em academias, qualquer pessoa pode abrir esse tipo de negócio! 

No entanto, ressaltamos que a experiência e conhecimento básico no mercado fitness podem fazer toda a diferença no oferecimento de serviços especializados e atendimento ao cliente.

E para garantir uma boa gestão, além de contar com ferramentas personalizadas, como o Tecnofit Gym, é ideal ter conhecimentos em Administração, Empreendedorismo e Gerenciamento de Empresas. 

O que é necessário para montar uma academia?

Assim como em qualquer empresa, montar uma academia não acontece da noite para o dia. É necessário investir tempo e recursos em uma série de etapas, desde as mais burocráticas – como a obtenção de licenças e documentos legais – até a estratégia de divulgação do negócio. Saiba mais: 

Etapas legais e de documentação

Apesar de serem etapas burocráticas, são extremamente importantes para garantir a legalização do seu negócio e evitar multas e problemas com a lei, no futuro. Sendo assim, anote quais são os principais documentos a serem solicitados: 

• Inscrição na Prefeitura do município. 
• Inscrição na Receita Federal. 
• Inscrição na Previdência Social. 
• Alvará de Funcionamento.
• Cadastro no Conselho Regional de Educação Física (CREF).

Além disso, para enquadrar a sua empresa como prestadora de serviços, é preciso registrar a documentação necessária no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica do seu estado. 

Como a lista varia de lugar para lugar, entre em contato com esse órgão da sua cidade para confirmar as necessidades. 

Etapas de negócio e gestão

Além das questões legais, a criação de um plano de negócio e definição de como será feita a gestão da empresa são essenciais para conquistar cada um dos objetivos estratégicos. 

O plano de negócio é um documento em que o empreendedor consegue identificar a viabilidade da empresa a partir da análise do mercado, concorrência, serviços, público-alvo, planos e preços, custos e despesas, entre outras questões. É uma forma de mapear e mitigar possíveis riscos e criar estratégias para enfrentar obstáculos. 

Também neste plano é interessante definir como será feito o gerenciamento da academia – desde as questões financeiras, passando pelas administrativas, até a gestão dos clientes. 

Por serem processos técnicos e cheios de detalhes, nada melhor do que otimizar a gestão da sua academia com uma ferramenta personalizada, na qual você consegue ter uma visão completa do que acontece na academia, de forma fácil e prática. 

E, conforme citamos anteriormente, a melhor dica para isso é o sistema de gestão Tecnofit Gym. Faça um teste agora mesmo para avaliar como a plataforma pode se encaixar no seu plano de gestão!

Como montar uma academia?

Agora que você já sabe, em linhas gerais, o que é preciso para montar uma academia, é hora de detalhar algumas decisões importantes nessa jornada. Confira abaixo:

1. Escolha a localização

Essa é uma das escolhas com maior impacto no sucesso da sua empresa. Além de ter conexão direta com quanto custa montar uma academia, deve direcionar seu público-alvo, os serviços oferecidos e até mesmo o valor a ser cobrado pelos planos e mensalidades. Por isso, é essencial fazer uma pesquisa de mercado para definir onde abrir o seu negócio. 

2. Determine seu público-alvo

Mais do que conhecer, se optar por abrir uma academia do zero, você pode definir qual é o perfil de alunos que pretende impactar e direcionar seus serviços para melhor atendê-los. Por outro lado, caso decida abrir uma franquia de academia, o público-alvo será pré-estabelecido de acordo com o perfil que mais se conecta com a marca. 

Independentemente do modelo de negócio, aprofundar o conhecimento por meio de feedbacks e pesquisas certamente é uma ótima alternativa para a manutenção de experiências positivas para os seus alunos. 

3. Tome cuidado com as condições do imóvel 

Seja a sua decisão por alugar ou comprar um imóvel para montar a sua academia, é importante ter muita atenção em relação às condições do local. Se necessário, conte com especialistas, como uma imobiliária ou advogados para garantir que vai assinar um contrato coerente, bem estruturado e justo para ambas as partes. 

4. Contrate e capacite profissionais especializados

Outro ponto que certamente fará a diferença na fidelização dos alunos de uma academia – e consequentemente, na previsibilidade de receita – é a contratação de profissionais especializados.

 São eles os responsáveis pela criação de um ambiente de troca e confiança com os alunos, para motivá-los durante os treinos, além da própria prescrição correta e personalizada dos exercícios. 

Por isso, identifique critérios para a contratação e invista na capacitação dessas pessoas, para que possam manter o melhor atendimento aos seus alunos. 

5. Planeje sua estrutura

A estrutura e os equipamentos necessários para esse tipo de negócio têm relação direta com a resposta sobre quanto custa montar uma academia. Vale pensar que: quanto mais diferenciais você incluir no espaço, maior será o valor agregado para os alunos – e, consequentemente, maior a receita. 

Em geral, uma academia precisa ter recepção, espaço para alongamento, sala de ginástica, espaço com aparelhos de musculação, vestiários feminino e masculinos, armários para guardar os pertences, sala administrativa e sala de avaliação física. Com essa organização, o tamanho que você irá precisar para compor a academia é superior a 250 m². 

6. Escolha os equipamentos ideais

Um dos maiores custos relacionados à abertura de uma academia tem a ver com a compra de equipamentos. Apesar de ser uma parcela considerável, quanto melhor forem essas máquinas e acessórios, menor será a necessidade de manutenção e maior será o diferencial competitivo em relação aos seus concorrentes. 

Uma boa dica é investir em aparelhos multifuncionais, em que os alunos possam realizar diferentes exercícios. Entre os principais que precisam constar na sua empresa, listamos:

• Esteiras
• Bicicletas ergométricas
• Máquina flexora
• Barras
• Kit anilhas
• Colchonetes
• Cordas
• Banco supino
• Cross trainers 
• Peitoral dorsal
• Abdominal com carga 
• Porta barras
• Step 
• Além de outros itens administrativos, como computador, cadeira, telefone e armários.

7. Defina as questões administrativas

Com a definição do local, público-alvo, profissionais e estrutura, você pode planejar a forma como o serviço será oferecido para os seus alunos, desde os valores das aulas e mensalidades até a forma de pagamento. 

Para isso, é ideal ter um plano financeiro, calcular os custos, valor do faturamento e do lucro, assim como controle de estoque, pagamento de funcionários, entre outras tarefas, para alavancar os resultados da sua academia. 

8. Automatize os processos

Vários dos serviços que usamos todos os dias – como bancos, restaurantes e compras online – já receberam as vantagens da automatização. E você pode fazer o mesmo com a gestão da sua academia!

Busque parceiros e ferramentas que possam garantir mais agilidade, segurança e controle para a sua empresa por meio da tecnologia. O acesso via biometria ou reconhecimento facial, conexão de sistema de gestão com a catraca e automatização do pagamento dos clientes são alguns bons exemplos.  

9. Faça a gestão financeira

Para ser lucrativo e crescer, um negócio precisa de um gerenciamento constante. É preciso acompanhar de forma clara e objetiva as entradas e saídas de recursos, possibilidades de investimento ou necessidades de cortes, ter uma previsão de receita e se preparar para possíveis períodos de baixa de demanda. 

Tudo isso pode ser feito por meio de um sistema personalizado, como o Tecnofit Gym. Ele ainda proporciona dashboards com dados estratégicos para que você possa tomar as melhores decisões em relação às finanças da sua academia. 

10. Elabore os planos e preços da sua academia

Existe uma série de fatores importantes para definir os valores das mensalidades e planos do seu negócio. Entre eles: 

• Registro de custos e despesas: para ter uma clara noção de quanto está gastando em relação à manutenção do espaço e infraestrutura, pagamento de funcionários, luz, água, reformas, entre outros. 
• Definição de margem de lucro: é importante identificar um índice seguro que pague as suas despesas e ainda uma sobra para você guardar em caixa e evitar apertos futuros. 
• Identificação do preço médio: o cálculo consiste na quantidade de alunos que a sua academia suporta dividido pela receita esperada. Se você possui 400 clientes e espera ter R$ 50.000,00 de lucro, o preço médio ideal seria 400 ÷ 50.000 = 125.

11. Faça a divulgação

As estratégias de marketing corretas também vão direcionar a melhor forma de conquistar novos clientes e reter os alunos, para melhorar a receita. Isso pode ser feito de diversas formas, desde o marketing tradicional – em TVs, rádios e até mesmo panfletagem – até diferentes técnicas de marketing digital, com forte presença nas redes sociais. 

Avalie o que combina melhor com a sua empresa e conte com especialistas para te ajudar a direcionar o investimento em anúncios da melhor maneira. 

Quanto custa montar uma academia?

Chegamos na parte mais importante deste artigo: entender, de fato, quanto custa montar uma academia. E a grande verdade é que a resposta para essa pergunta depende de uma série de variáveis. Mas a gente também te ajuda com isso! 

Como calcular o custo inicial para abrir uma academia?

Mesmo com tantas informações relevantes sobre o mercado fitness disponíveis, provavelmente você não vai querer se aventurar no empreendedorismo sem uma pesquisa personalizada sobre quanto custa montar uma academia, certo? 

Por isso, listamos abaixo um passo a passo que deve te apoiar a criar um cenário específico para as suas necessidades e expectativas. 

• Faça uma pesquisa de mercado e crie o seu plano de negócios. 
• Avalie o local adequado, além da decisão pela compra ou aluguel. 
• Identifique possíveis necessidades de reformas e manutenções. 
• Faça orçamentos para a compra ou aluguel de equipamentos. 
• Inclua os valores de alvarás e licenças. 
• Avalie o modelo de contratação e valor de salário e benefícios dos profissionais. 
• Entenda os possíveis investimentos em divulgação, marketing e publicidade. 
• Liste todos os custos e despesas iniciais, além do capital de giro. 

Além dessas etapas, para te ajudar a ter um caminho para se planejar, direcionamos alguns detalhes sobre quanto custa montar uma academia de acordo com quatro modelos de negócio diferentes. Confira:

Academia de CrossFit

Em primeiro lugar é importante saber que o CrossFit é uma marca – e para usá-la é preciso investir no valor do credenciamento, além de uma anuidade de cerca de dois mil dólares. Além disso, você deve arcar com os custos de manutenção do local, compra de equipamentos, contratação de profissionais, entre outras despesas. 

Esse orçamento é bem flexível, mas segundo especialistas, a partir de R$ 20 mil reais é possível equipar um box que atende até 10 alunos por hora. Esse valor pode chegar a R$ 150 mil para espaços maiores e mais completos. Em relação aos custos de estrutura, salário, manutenção e outros, o valor pode oscilar de R$ 35 mil a R$ 100 mil. 

Academia de artes marciais e de jiu jitsu

Para academias de boxe, jiu jitsu e outras artes marciais também é necessário investir em equipamentos e profissionais especializados. E dessa forma, o valor também pode variar de acordo com algumas questões. 

Em média, é possível cogitar um investimento inicial de R$ 40 mil, que pode chegar a mais de R$ 200 mil. Considerando essa ampla variação, a melhor orientação é fazer um planejamento cuidadoso, com pesquisa e negociação de espaços, acessórios e equipamentos, para chegar em um valor mais próximo das suas expectativas. 

Academia de musculação

Em relação às academias mais comuns, além de todas as condições que podem impactar na variação de custo, há ainda o modelo de negócio escolhido: franquia ou empresa própria, por exemplo. 

No caso de franquias menores, o valor do investimento inicial é de cerca de $ 57 mil. No entanto, redes mais conhecidas como a SmartFit chegam a  R$ 950 mil para abrir uma filial. 

Por outro lado, academias próprias demandam um valor mínimo de R$ 50 mil pensando em espaços pequenos, mas o investimento pode ser muito maior de acordo com os serviços e personalização do espaço. 

Academia de natação

Entre todos os exemplos citados neste artigo, as academias de natação certamente são as mais complexas – e, por conta disso, exigem um investimento maior. 

Segundo o Sebrae, o valor inicial para abrir uma empresa desse tipo pode variar entre R$ 180 mil e R$ 300 mil reais, considerando uma escolha de pequeno ou médio porte. Para estabelecimentos maiores com uma estrutura mais completa, o investimento pode chegar a mais de R$ 800 mil.

Custo de aluguel e compra de imóvel para academia

Como você já deve ter percebido até aqui, a resposta para quanto custa montar uma academia pode ser muito personalizada! E o local escolhido, assim como a decisão sobre compra ou aluguel, pode impactar diretamente nesse valor. 

De acordo com sites especializados na locação de espaços para academia, o valor do aluguel pode variar entre R$ 9 mil até R$ 50 mil mensais, em bairros centrais de algumas cidades. No entanto, dependendo das características do imóvel, o valor de compra pode ultrapassar R$ 500 mil, além das despesas adicionais, como reformas e taxas, por exemplo. 

Investimento necessário em equipamentos e manutenção

Principalmente se você não decidir pela compra do local, esse certamente deve ser o valor mais significativo na hora de descobrir quanto custa montar uma academia. Esse investimento varia de acordo com a modalidade oferecida, localização, tamanho do espaço e sofisticação. 

Para academias bem estruturadas, o custo pode passar dos R$ 200 mil apenas com aparelhos e acessórios. No entanto, espaços mais simples podem considerar cerca de R$ 50 mil para viabilizar a compra desses equipamentos. 

Também é importante destacar a possibilidade de aluguel das máquinas, assim como o incremento de custo de manutenção anual desses aparelhos, considerando peças e mão de obra, que pode variar de 5% a 10% do valor total, de acordo com especialistas. 

Despesas com marketing e aquisição de clientes

Para conquistar alunos e promover a imagem da sua marca, sua empresa vai precisar de investimento com divulgação, incluindo algumas estratégias de marketing e publicidade. 

E como aqui o céu é o limite, sugerimos que você avalie as suas prioridades, como a construção de um site e redes sociais, além de possíveis anúncios, para incluir o valor nos custos iniciais da abertura de uma academia. 

É claro que muitas dessas estratégias também podem ser feitas de forma orgânica, mas é importante considerar em quanto tempo você precisa começar a gerar receita para decidir sobre a necessidade de investimento em marketing. 

Além disso, um dos benefícios das estratégias de marketing digital é que você pode ter uma previsão de alcance, engajamento e até mesmo conversão dos clientes, de acordo com o valor investido. Isso pode ajudar a ter muito mais clareza sobre quanto investir. 

E outro ponto essencial em relação à aquisição de clientes é que os primeiros meses de abertura da academia são essenciais para construir um relacionamento e oferecer uma experiência diferenciada para os seus alunos, aumentando os índices de retenção. Afinal, como diz Philip Kotler (conhecido como o “pai do marketing”), conquistar um novo cliente custa entre cinco e sete vezes mais do que manter um cliente atual. 

Custos de contratação e treinamento de funcionários

De acordo com o tamanho, perfil, serviços oferecidos e modelo de negócio da sua academia, identifique a necessidade de volume e especialidades para contratação da equipe e faça uma pesquisa para entender o valor ideal para contratação via PJ ou CLT. 

Isso vai te ajudar a ter uma ideia mais clara sobre quanto investir em salário e benefícios, incluindo encargos trabalhistas e capacitações

Vale dizer que o valor da equipe deve ser uma das despesas fixas mais relevantes da sua academia, então é importante investir o tempo necessário nessa definição.

Orçamento para reformas e adequação do espaço

Ainda sobre o local, é importante avaliar a necessidade de reformas, seja no espaço ou em relação à manutenção de equipamentos. Aqui podemos incluir a troca de pisos (afinal, academias normalmente exigem pisos adequados para a prática), pintura, adequação nas áreas de treinamento, portaria e vestiários, entre outras manutenções necessárias. 

Você pode contar com fornecedores especializados para te ajudar a criar uma projeção. E aqui a dica é: sempre considere um valor a mais para as reformas, em caso de qualquer surpresa!

Além disso, negligenciar o valor das reformas pode impactar na experiência e segurança dos seus alunos e profissionais. Por isso, tenha muita atenção nessa etapa. 

Custos com seguros e licenças necessárias

E falando em segurança, o cuidado com o patrimônio também deve fazer parte da lista para entender quanto custa montar uma academia. E aqui entram custos relacionados à proteção contra roubos, danos, incêndios e acidentes. Procure fazer alguns orçamentos para entender qual serviço contempla tudo o que você precisa, com o valor que mais faz sentido para o seu negócio. 

Além disso, para operar de forma legal, você deve precisar incluir na conta todos os valores necessários para garantir as licenças, alvarás e autorizações. Mesmo que pareça apenas burocracia, esse recurso não pode ser negociado ou evitado, para garantir a conformidade da sua empresa com a lei. 

Cálculo dos custos fixos e custos variáveis de operação

Outros custos e despesas, como energia, água, internet e materiais de escritório, por exemplo, também devem fazer parte das estimativas iniciais do seu estudo sobre quanto custa montar uma academia. Eles também devem variar de acordo com o modelo de negócio definido. 

Lembrando que: os custos fixos são aqueles que não mudam de acordo com o número de clientes ou volume da operação, como aluguel, seguro, salário dos funcionários, entre outros. Quanto aos custos variáveis, como o nome já diz, são aqueles que flutuam de acordo com o volume da operação da academia, como materiais e suprimentos, manutenção de equipamentos e comissão de venda, por exemplo. 

Além disso, é importante considerar, nos custos iniciais para montar a academia, uma reserva de caixa, o que chamamos de capital de giro. Esse valor servirá para cobrir todos esses custos até que a academia possa começar a gerar receita.  

Como reduzir custos ao montar uma academia sem comprometer a qualidade

E com todos esses valores listados, você deve estar se perguntando: como eu posso reduzir os custos de abrir uma academia sem impactar na experiência dos seus alunos? A boa notícia é que há uma série de ações a serem tomadas para flexibilizar esses valores! Confira: 

• Busque ter ao menos três orçamentos para os itens que permitem essa flexibilidade, como instalações e equipamentos, para que você possa negociar o melhor valor.
• Considere financiamentos ou parcerias para cobrir os custos iniciais. 
• Avalie a possibilidade de alugar ou comprar equipamentos usados, sempre cuidando com o estado dos aparelhos e necessidades de manutenção. 
• Conte com fornecedores especialistas para te ajudar a criar um planejamento detalhado e assertivo e verificar onde é possível economizar. 
• Dê preferência para o marketing digital, com custos menores ao comparar com as estratégias tradicionais. 
• Invista em estratégias assertivas de gestão do negócio para evitar gastar mais do que você precisa ou pode com a abertura e administração da academia. 

Qual é o lucro de uma academia?

Da mesma forma que a resposta sobre quanto custa montar uma academia, o cálculo do seu possível lucro depende de alguns fatores, como o tamanho e modelo do negócio, quantidade de alunos, planos e preços, entre outros. 

Considerando esse cenário, não é possível definir um valor exato, mas é comum que a margem de lucro desse tipo de empresa fique entre 20% a 35%, com o retorno do investimento variando entre 12 e 18 meses. 

Quanto fatura uma academia de pequeno porte?

Franquias pequenas que demandam investimento inicial de ao menos R$ 50 mil, o faturamento pode chegar a, em média, R$ 20 mil por mês, com lucro líquido de 30%. Nesse cenário, o tempo de retorno de investimento é de cerca de um ano. 

Quais são os riscos de abrir uma academia?

Além dos mesmos riscos de qualquer tipo de empresa, como um planejamento incorreto e estudos de mercado incompletos, as academias também estão expostas a fatores externos que podem impactar no seu sucesso, como crise na economia e saúde, por exemplo. 

Fora isso, esse tipo de negócio também depende da sazonalidade e de desafios como a retenção de alunos. Por isso, é essencial que o empreendedor tenha a previsibilidade do faturamento para tomar decisões que não impactem negativamente na empresa.

Análise de retorno sobre investimento (ROI) para academias

Durante todo esse artigo você teve acesso a informações para responder quanto custa montar uma academia. Agora é hora de entender um pouco mais sobre o retorno de todo esse investimento! Começando pela importância do ROI. 

Esse é um indicador que permite que os gestores das empresas avaliem a rentabilidade e viabilidade de um negócio, com o cálculo do retorno financeiro em relação ao investimento inicial. 

Para isso, liste todos os custos envolvidos para montar uma academia. Depois, estime uma previsão de receita com base nos seus preços, planos, mensalidades e outras fontes – desse valor, lembre-se de retirar os custos totais das receitas para considerar o lucro líquido. Aí a fórmula base é: lucro líquido dividido pelo custo total de investimento, multiplicado por 100, para obter o indicador percentual. 

Se esse número for positivo, mostra que a academia gera lucro em relação ao investimento. No entanto, o ROI negativo mostra que há a necessidade de mudanças estratégicas, para viabilizar esse empreendimento. 

E tem mais uma dica: além da análise de ROI na hora de avaliar quanto custa montar uma academia, monitore esse indicador de forma constante e consistente para garantir o máximo desempenho e rentabilidade da sua academia!

Quanto ganha um dono de academia de musculação?

Mais um “depende” para a conta! O valor recebido pelo dono da academia varia de acordo com o faturamento da mesma, além da localização, tipo de empresa e de serviços. Em pesquisas em portais especializados no assunto, podemos encontrar salários que variam de R$ 4 mil a R$ 11 mil por mês. 

Abrir academia vale a pena?

Conforme iniciamos este artigo, a indústria fitness é uma das que mais crescem no Brasil, responsável pela movimentação de mais de US$ 2,1 bilhões. É o maior volume de receita da América Latina e o terceiro maior de todas as Américas. Dados como esse indicam que investir em uma academia no país tem grandes chances de trazer resultados positivos. 

Por outro lado, a concorrência também cresce a todo instante, com inovações e soluções especializadas para públicos segmentados. Por isso, para ter o sucesso esperado com a abertura de uma academia, é preciso realizar um plano de negócio adequado e seguir todos os passos compartilhados neste artigo, com destaque para a sua gestão. 

Conclusão

Esperamos que, com este artigo, além de saber quanto custa montar uma academia, você possa ter aproveitado as dicas para planejamento e investimento nesse tipo de negócio. Para mais informações sobre o mercado fitness, continue acompanhando o Blog da Tecnofit!