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Checklist: tudo o que você precisa para montar sua academia do zero
Antes de detalharmos como e quanto custa montar uma academia, trouxemos abaixo uma lista dos pontos essenciais, estratégicos e operacionais, para que você possa se preparar para esse momento. Confira e salve esse checklist:
- Um plano de negócio, com o detalhamento da concorrência, demanda e oportunidades da região, além do público-alvo, modalidades e tipo de serviço que você vai oferecer.
- Planejamento financeiro, considerando orçamentos e projeção de receitas e capital de giro para os primeiros meses de operação.
- Metas de faturamento e indicadores para acompanhamento dos objetivos e evolução.
- Compra ou aluguel de um ponto comercial, com todas as licenças e alvarás exigidos pelo município em que você vai montar a academia.
- Profissionais e fornecedores qualificados para atuar no seu negócio.
- Equipamentos instalados em uma área adequada para a capacidade prevista, além de espaços complementares, como recepção, administração, vestiários e banheiros.
- Uma estratégia de marketing e vendas para o lançamento e manutenção de clientes.
- Um sistema de gestão completo e personalizado para controlar os alunos, pagamentos, indicadores e garantir uma excelente experiência para os seus clientes.
Qual o valor inicial para abrir uma academia?
Para calcular quanto custa montar uma academia, precisamos considerar alguns valores iniciais que envolvem, por exemplo, as reformas do local, compra de equipamentos e pagamento de licenças.
É verdade que esses valores podem mudar de acordo com o tamanho da operação, localização, perfil e volume de alunos, mas o valor base para começar a estruturar uma academia tradicional, de médio porte, pode variar entre R$ 150 mil a R$ 500 mil.
Quanto custa para montar uma academia pequena?
Agora quando falamos de quanto custa montar uma academia considerando um espaço pequeno, de uma estrutura de aproximadamente 100 m², o valor base que considera equipamentos básicos, reforma simples, recepção e mobiliário, sistema de gestão e capital de giro, flutua entre R$ 50 mil e R$ 250 mil.
Como montar uma academia de bairro com baixo investimento?
Investir em uma academia de bairro, com baixo investimento, pode ser uma boa opção para quem deseja começar a jornada de empreendedor no mercado fitness. E, para isso, há algumas estratégias que ajudam a reduzir quanto custa montar uma academia e ainda ter sucesso com esse tipo de negócio!
Entre elas: escolher um imóvel com pouca necessidade de reformas; apostar em equipamentos usados ou no aluguel de aparelhos, priorizando as máquinas multifuncionais; automatizar processos desde o início, para evitar a necessidade de contratação de muitos profissionais; e investir em marketing digital local e parcerias com os comércios da região.
Quanto custa montar uma academia em casa?
Seja para uso pessoal ou para atendimento como Personal Trainer em formato de atendimento personalizado, montar uma academia em casa pode exigir um custo de R$ 10 a R$ 30 mil. Aqui a dica é trocar os aparelhos mais estruturados por acessórios e pesos livres, com foco no treinamento funcional.
Franquia ou marca própria: quanto custa para montar uma academia Smart Fit?
Quando avaliamos quanto custa montar uma academia, é comum cogitamos a possibilidade de investir em uma franquia ao invés de criar uma marca do zero. Pensando no custo inicial, na economia com marketing e na agilidade do retorno, essa pode ser uma excelente opção – quando consideramos o padrão de uma academia no estilo Smart Fit, claro.
E, falando nessa marca, apenas como critério de comparação, de acordo com dados de mercado, o investimento de uma franquia gira em torno de R$ 3,8 milhões. A Smart Fit tem uma taxa de franquia de aproximadamente R$ 100 mil e um tempo de retorno estimado de 24 a 36 meses.
Lista de equipamentos para montar uma academia de sucesso
O investimento em equipamentos deve ser a maior parte da resposta sobre quanto custa montar uma academia. Por isso, é importante você considerar quais são os aparelhos essenciais pensando na melhor experiência para os seus alunos e no sucesso do seu negócio. Destacamos abaixo os principais para que você possa considerá-los na sua lista de compras!
- Kit de Halteres: considere duplas de 1 kg até pelo menos 30 kg.
- Kit de Caneleiras: duplas de 1 kg até pelo menos 10 kg.
- Bancos de Musculação: a dica aqui é optar por opções com angulação ajustável.
- Kit de Steps: podem ser usados para as aulas coletivas ou para completar exercícios.
- Kit de Colchonetes: ideais para alongamento, mobilidade e abdominal.
- Bolas: Wall Ball, Bola de Pilates, FitBall, Kettlebell, de diferentes pesos e tamanhos.
- Barras: barra fixa, barra em W, barra olímpica, barra H ou romana, barra fixa, barra mista, barra de pressão.
- Kit de Anilhas: considere todos os equipamentos trabalhados com anilhas para comprar kits com 4 kg até pelo menos 100 kg.
- Bicicleta Ergométrica
- Esteira Ergométrica
- Elíptico
- Simulador de Escada
- Simulador de Remo
- Mini Jump Profissional
- Cross Over
- Máquina de Desenvolvimento de Ombro
- Cadeira Flexora
- Mesa Flexora
- Cadeira Extensora
- Cadeira Adutora
- Cadeira Abdutora
- Puxada Frente ou Remada Frente
- Leg Press Horizontal ou 45º
- Smith Machine
- Rack para Agachamento Livre
Equipamentos de musculação e aeróbicos essenciais para iniciar
Agora se você está pensando em economizar no valor de quanto custa montar uma academia e quer começar com apenas os aparelhos essenciais, a dica é investir em equipamentos multifuncionais, em acessórios e pesos livres, para que os seus alunos possam realizar todos os exercícios de forma segura, mesmo que limitada.
Máquinas como Cross Over e acessórios como bancos, kit de anilhas, barras e halteres são exemplos que podem funcionar muito bem. Em relação aos equipamentos aeróbicos, é recomendado considerar pelo menos uma esteira e uma bicicleta ergométrica.
Quanto custa manter uma academia por mês?
Quando falamos sobre quanto custa montar uma academia e manter a operação consistente, é comum escutarmos alguns “depende”. E aqui vai mais um deles! O valor necessário para a manutenção de uma academia mensalmente pode variar de acordo com uma série de demandas do negócio, além do tamanho, quantidade de alunos e outros custos operacionais.
Em geral, de acordo com especialistas, uma academia pequena demanda de R$ 15 mil a R$ 35 mil por mês. E uma academia grande pode chegar a R$ 250 mil mensais. Os principais gastos envolvem aluguel, salários, luz, água, manutenção, segurança, marketing, sistemas, entre outros.
Qual é a margem de lucro ideal para uma academia recém-inaugurada?
É comum que, no início, as academias operem com uma margem de lucro reduzida, principalmente por conta dos investimentos para aquisição de alunos. Como referência, podemos considerar que uma margem de lucro saudável para uma academia média varia entre 20% e 35% do faturamento bruto.
Em geral, um mínimo de 20% de margem de lucro é o suficiente para cobrir custos iniciais e garantir a sustentabilidade do negócio.
Quanto tempo demora para recuperar o investimento inicial?
Quando pensamos em empreender, além de saber quanto custa montar uma academia, uma das principais dúvidas é quanto tempo demora para recuperar o investimento inicial e começar a gerenciar o lucro da empresa.
No entanto, muitas vezes, a paciência é a maior virtude de um empreendedor, já que a recuperação do investimento pode variar entre 12 até 60 meses. Isso depende do valor investido, da quantidade de clientes, do tamanho da empresa, da eficiência da gestão, entre outros fatores.
Integração com Gympass, TotalPass e ClassPass para acelerar o retorno financeiro
Com o crescimento das plataformas de benefício corporativo, como o Wellhub (atual Gympass), TotalPass e ClassPass, a parceria com essas empresas pode ser uma excelente alternativa para acelerar o retorno financeiro da sua academia, principalmente para aquelas recém inauguradas.
Com elas, é possível aumentar a visibilidade do seu negócio, atrair novos alunos, melhorar o aproveitamento de horários com menor volume de alunos, reduzir o custo com marketing e garantir previsibilidade de receita adicional.
No entanto, é importante estar preparado para receber e fidelizar esses alunos, com a integração na gestão e o oferecimento de uma excelente experiência.
Como o sistema Tecnofit ajuda a prever e reduzir os custos da sua academia
Você percebeu que, desde o início deste artigo, temos trabalhado o sistema de gestão como um item essencial na abertura da sua academia? Isso porque, com um sistema completo e personalizado, como é o caso da Tecnofit, além de total controle sobre os seus custos, você ainda garante:
- Acompanhamento de metas de faturamento e receitas em tempo real.
- Monitoramento e redução de inadimplência com automatização de cobranças.
- Redução de custos operacionais com a automatização de tarefas administrativas.
- Controle de alunos, com indicadores de retenção.
- Geração de relatórios gerenciais completos para a tomada de decisão.
Tudo isso ajuda a ter muito mais previsibilidade para tomar decisões que reduzem custos e aumentam a rentabilidade da operação.
Tecnologia na gestão: por que investir em um software desde o primeiro dia
Apesar de muitos empreendedores considerarem o sistema de gestão como um custo desnecessário no começo da operação, a gente garante que contar com a Tecnofit desde o primeiro dia da sua empresa vai otimizar seus processos e acelerar seus resultados, garantindo um crescimento seguro e saudável.
Contar com um sistema de gestão também permite que você tenha tempo para investir no que realmente importa: o relacionamento com os seus alunos, o que a longo prazo pode significar altos níveis de fidelização e, consequentemente, garantia de receita.
Para comprovar todas as vantagens do Sistema Tecnofit desde o corte de fitas da sua academia, te convidamos a fazer um teste gratuito agora mesmo!
Perguntas frequentes sobre os custos para montar uma academia (FAQ)
Até aqui, trouxemos uma série de dicas e informações para te ajudar a calcular quanto custa montar uma academia. Mas para que não fiquem dúvidas sobre o assunto, trouxemos mais algumas perguntas e respostas mais frequentes. Confira:
É possível abrir uma academia com menos de R$ 100 mil?
Sim, academias pequenas e studios de bairro podem ser estruturadas com valores a partir de R$ 50 mil, de acordo com a localização, espaço, modelo de negócio e serviços oferecidos.
Vale mais a pena comprar ou alugar equipamentos?
Depende! O aluguel pode ajudar a reduzir o investimento inicial, mas a compra deve ser mais econômica a longo prazo. A dica aqui é avaliar o capital disponível e projetar as suas receitas para entender o que funciona melhor no seu caso.
E vale a pena comprar equipamentos usados?
Essa pode ser, sim, uma boa alternativa para quem quer economizar nos custos iniciais. No entanto, é fundamental garantir que os equipamentos estejam em boas condições para evitar riscos para os seus alunos.
Qual é o maior custo na abertura de uma academia?
Em geral, são os equipamentos. Por isso, além de avaliar opções como a compra de equipamentos usados ou aluguel, é fundamental dedicar esforços para a negociação com fornecedores.
Quanto preciso considerar no capital de giro?
O ideal é projetar seus custos e receitas e considerar pelo menos três a seis meses de recursos para cobrir sua operação desde a abertura da sua academia.
