Studio funcional: guia completo para montar, gerenciar e ter sucesso

Introdução: o potencial do studio funcional no mercado fitness

De acordo com a pesquisa anual de tendências fitness ACSM Worldwide Fitness Trends, lançada no início de 2024, o treinamento funcional segue entre as principais modalidades procuradas no mundo todo. O treinamento personalizado também consta nesta lista desde o lançamento do estudo, em 2007.

O conjunto dessas tendências é, certamente, um dos principais motivos para investir em um studio funcional. Um studio funcional facilita a adaptação do treinamento funcional de acordo com as necessidades dos alunos, oferecendo uma experiência personalizada e próxima, com resultados ainda mais efetivos.

O que é um studio funcional?

Antes de saber como montar um studio de treinamento funcional é importante saber como funciona esse tipo de negócio! O treinamento funcional, na verdade, não surgiu como uma modalidade fitness.

Origem e conceito

Foram os Fisioterapeutas os responsáveis pela criação de um estilo de treino que aprimorasse as habilidades do corpo humano para a melhor realização de tarefas diárias, além da recuperação de lesões. Depois de um tempo, o treinamento funcional foi popularizado como uma atividade física.

Características do treinamento funcional

O treinamento funcional engloba exercícios feitos com:

Peso do próprio corpo
Pesos livres
Acessórios específicos

Ao contrário de determinados movimentos da musculação, estimula vários grupos musculares de uma só vez, garantindo além do fortalecimento integrado, outros benefícios:

Benefícios do Treinamento Funcional:

Melhor resistência e condicionamento físico
Trabalha o equilíbrio e a coordenação
Ajuda a diminuir dores nas articulações
Garante aulas mais dinâmicas
É uma modalidade democrática, realizada por todos os perfis de alunos

Conceito de studio funcional

Um studio de treinamento funcional é um modelo de estabelecimento fitness composto por um sistema diferenciado e próprio para os exercícios funcionais, com aparelhos compactos e acessórios ao invés de equipamentos de musculação ou pilates.

O modelo de negócio também viabiliza a especialização, garantindo o atendimento adequado a um público específico de alunos, como a terceira idade, por exemplo – outra tendência presente no estudo do American College of Sports Medicine (ACSM).

Passo a passo: como montar um studio funcional

1. Crie um plano de negócios

Como em qualquer empresa, montar um studio de treinamento funcional requer questões que envolvem desde o plano de negócios, passando pela escolha da localização ideal até a melhor forma de divulgar o espaço.

Importância do planejamento

Ter um plano de negócios e fazer análise de mercado é essencial para o seu projeto de studio funcional. Ainda mais em um país como o Brasil, em que boa parte dos pequenos negócios fecha antes de completar dois anos de atividade. O principal motivo? Falta de planejamento!

Estrutura do plano de negócios

O plano de negócios é como se fosse um mapa para direcionar os principais objetivos e estratégias de um negócio. Com ele, fica muito mais fácil entender a viabilidade do projeto e mensurar em quanto tempo o valor investido dará retorno.

Análise SWOT: Uma boa alternativa para começar a desenhar um plano de negócio é a análise SWOT. Por meio dela é possível identificar as principais forças, fortalezas, ameaças e oportunidades do seu futuro studio de treinamento funcional.

Elementos Essenciais:

Planejamento financeiro
Plano de marketing
Previsão de custos
Análise de mercado
Projeção de receitas

2. Escolha da localização ideal

Se você acompanha o Blog da Tecnofit sabe que sempre reforçamos essa decisão como uma das mais estratégicas para abrir um empreendimento fitness. A localização deve estar diretamente relacionada com o seu perfil de público-alvo e tende a ser um aspecto importante para o sucesso do negócio.

Critérios de localização

Facilidade de Acesso:

Endereço de fácil acesso de carro e transporte alternativo
Local muito distante pode ser empecilho para frequência regular
Proximidade de pontos de ônibus e metrô

Visibilidade:

O que não é visto, não é lembrado!
Prefira locais com alta visibilidade
Invista na decoração, design e arquitetura do espaço
Torne o estabelecimento memorável

Instalações Completas:

Instalações elétricas e hidráulicas em dia
Pelo menos dois vestiários com banheiros
Estacionamento (próprio ou parcerias próximas)
Iluminação adequada em toda extensão
Paredes de alvenaria para segurança

Espaço Amplo:

Studios devem ter entre 85 e 200 m² de área
Aproximadamente 10 metros de profundidade
Pé-direito entre 4,60 e 5 metros de altura
Espaço para movimentação confortável dos alunos

Viabilidade e segurança

Busque informações junto ao Corpo de Bombeiros e à Vigilância Sanitária da sua cidade para saber se o local escolhido comporta um studio e entender quais laudos e alvarás será preciso emitir para funcionamento em segurança.

3. Questões jurídicas e licenças

Modalidade jurídica

Escolha da modalidade jurídica é extremamente necessária para garantir que a empresa esteja de acordo com a legislação:

Opções Disponíveis:

MEI (para alguns casos específicos)
Microempresa
Empresa de pequeno porte

Recomendação: Procure um profissional especialista no assunto para orientação sobre esse processo, incluindo:

Registro na junta comercial
Obtenção do CNPJ
Alvará da prefeitura

Licenças obrigatórias

Exigências Municipais, Estaduais e Federais:

Alvará de funcionamento
Licença sanitária
Laudo do Corpo de Bombeiros
Registro no CREF (para profissionais)

4. Equipamentos necessários

Uma das vantagens de montar um studio de treinamento funcional são os equipamentos e acessórios necessários para a prática da modalidade – muito menos complexos e com valor mais baixo comparado a academias tradicionais.

Lista de equipamentos essenciais

Equipamentos de Peso:

Barras
Anilhas e presilhas protetoras
Halteres
Kettlebells

Equipamentos Funcionais:

Bola de ginástica
Bola suíça
Mini ball
Cama elástica individual
Pranchas de equilíbrio

Acessórios:

Cordas (naval e de pular)
Colchonete ou tatame de EVA
Faixas elásticas
Mini bands
Super band
Caneleiras
Roda abdominal
Fitas de suspensão

Equipamentos Complementares:

Kits de cones, chapéu chinês, elástico, argolas e arcos
Escada funcional
Rolo miofascial
Jump
Pump
Step

5. Contratação de profissionais qualificados

Profissionais obrigatórios

Para gerenciar um studio de treinamento funcional não é preciso ter formação na área de Educação Física, mas considerando o tipo de atividade física que será ministrada, é obrigatório contar com um ou mais profissionais dessa área em sua equipe.

Equipe Essencial:

Instrutor formado em Educação Física
Recepcionista
Profissional de limpeza
Segurança (se necessário)

Parcerias estratégicas

Considere contratar também (ou fazer parcerias):

Fisioterapeuta para avaliações físicas mais completas
Profissionais especializados em grupos específicos
Nutricionista

Importância da qualificação

A importância da contratação de profissionais especializados está no impacto que essas pessoas têm na fidelização dos alunos. Ter profissionais que tenham experiência com treinamento funcional, que conheçam os equipamentos e as aulas é fundamental para o sucesso do negócio.

6. Precificação do serviço

Depois de tanto investimento, é fundamental planejar a entrada de recursos do seu studio de treinamento funcional. A precificação é um dos passos mais desafiadores, pois o preço ideal depende de uma série de variáveis.

Fatores para precificação

Análise de Custos:

Custos operacionais
Tipos de mensalidades e planos
Margem de lucro desejada
Cálculos para garantir saúde financeira

Estudo de Mercado:

Valores praticados na região
Análise da concorrência
Poder aquisitivo do público-alvo

Tabela de preços de referência

Segundo especialistas, a média de preços das mensalidades de um studio funcional gira em torno de R$ 100,00 a R$ 300,00, com aulas duas vezes na semana:

Modalidade	Preço Mínimo	Preço Máximo
Semestral	R$ 180	R$ 240
Mensal	R$ 190	R$ 250

Exemplo de Faturamento: Se você cobrar R$ 300,00 por mês e conseguir 25 alunos, terá um faturamento de R$ 7.500 mensais. Se você mesmo for o instrutor, esse poderá ser um bom retorno para um espaço pequeno.

7. Organização do funcionamento

Outra parte importante envolve as questões funcionais, como horário de funcionamento, volume de aluno em cada aula, programação e agenda, administração dos profissionais.

Aspectos operacionais

Planejamento da Grade:

Considerar perfil do público-alvo
Avaliar quantidade e capacidade dos recursos humanos
Definir estilo de treino e metodologias
Criar agenda organizada de aulas

Diferenciação:

Elementos que diferenciem o studio do mercado
Serviços especializados
Atendimento personalizado

8. Sistema de gestão

Todas as questões abordadas na organização funcional do studio – além da administração financeira, podem ser otimizadas por meio de um sistema personalizado para negócios fitness.

Benefícios de um sistema de gestão

O Sistema Tecnofit oferece:

Teste gratuitamente o sistema Tecnofit e impulsione os resultados do seu negócio.

Agendamento de aulas simplificado
Controle financeiro automatizado
Campanhas de marketing para atração e retenção
Centralização de informações
Tomada de decisão estratégica baseada em dados

Funcionalidades do Tecnofit Studio:

Versão para gestor e para alunos
Reserva de aulas pelo app
Renovação de planos online
Timeline para comunicação
Relatórios detalhados

Faça um teste gratuito e saiba como montar um studio de treinamento funcional com resultados muito mais eficientes e assertivos!

Estratégias de marketing e divulgação

Planejamento de comunicação

A divulgação deve ser usada quando todas as outras etapas já estiverem bem encaminhadas. O planejamento de comunicação e marketing do seu negócio é fundamental para o sucesso.

Estratégias de inauguração

Evento de Inauguração:

Inauguração bem planejada
Oferecer brindes para atrair pessoas
Atividades demonstrativas
Promoções especiais

Marketing digital

Presença Online:

Site completo na web
Páginas nas redes sociais bem estruturadas
Informações atualizadas (grade de aulas, endereço, contatos)
Apresentação dos professores

Estratégias nas Redes Sociais:

Divulgar o studio com posts regulares
Enquetes fitness para aumentar engajamento
Stories e conteúdo interativo
Depoimentos de alunos

Marketing local

Divulgação Offline:

Parcerias com estabelecimentos da região
Distribuição de panfletos
Banners e outdoors
Marketing de guerrilha local

Decoração para studio funcional

Como otimizar espaços pequenos

A decoração é uma excelente aliada para tornar o ambiente acolhedor, bonito e oferecer maior amplitude ao espaço.

Elementos de decoração

Espelhos:

Ótimos para ampliar o ambiente visualmente
Conferem charme ao studio
Cobrir uma parede com espelhos para maior amplitude

Iluminação:

Item indispensável para studio funcional
Apostar em iluminação natural
Ajuda a ampliar o espaço
Poupa energia e motiva treinos

Janelas e Portas:

Janelas ajudam na entrada de luz
Em conjunto com espelhos dão sensação de amplitude
Portas de correr economizam espaço
Soluções práticas e funcionais

Cores:

Prefira cores claras
Cores fortes apenas nos acessórios
Tons que transmitam energia e bem-estar

Investimento e custos

Quanto custa montar um studio funcional?

Studio funcional padrão

De acordo com especialistas, a quantia necessária para montar um studio de treinamento funcional é de aproximadamente R$ 50.000. Dependendo da necessidade de reformas mais significativas no espaço, além de variáveis como local, tamanho e outras necessidades específicas, o valor pode aumentar.

Studio funcional pequeno

O investimento para abrir um studio funcional pequeno pode variar muito. É possível gastar entre R$ 25.000 e R$ 40.000 se você estiver pensando em montar um studio bem estruturado.

Investimento Mínimo: Para um studio funcional pequeno, é possível começar o planejamento orçamentário a partir de R$ 10.000 e optar por um espaço mais simples.

Fatores que influenciam o custo

Variáveis do Investimento:

Reformas necessárias
Decoração escolhida
Estratégias de divulgação
Contratação de instrutor
Localização e tamanho do espaço

Viabilidade do investimento

Vale a pena montar um studio funcional?

Cenário Favorável:

Brasil é o segundo maior mercado fitness no mundo
Primeiro na América Latina
Perde apenas para os Estados Unidos

Dados do Mercado: Segundo a International Health, Racquet & Sportsclub Association (IHRSA), o mercado fitness mobiliza cerca de R$ 8 bilhões por ano – 0,13% de todo o PIB nacional e 3% da indústria de serviços brasileira.

Crescimento Comprovado: Crescimento de 124% de centros de treinamento funcionais, de acordo com a base de clientes da Tecnofit, justificado pela popularidade da modalidade e impacto significativo na saúde e bem-estar das pessoas.

Vantagens do studio funcional

Comparado à Academia Tradicional:

Studio tem capacidade de atrair alunos que nem sempre estariam interessados em musculação
Investimento menor em relação a uma academia completa
Equipamentos mais acessíveis e versáteis
Menor complexidade operacional

Tendências e oportunidades de mercado

Aumento da demanda por treinos funcionais

O treinamento funcional ajuda a aprimorar o equilíbrio, coordenação, força funcional e resistência, proporcionando benefícios para as atividades funcionais. Todas essas vantagens estão diretamente relacionadas a uma vida mais longa e saudável.

Tendências demográficas

População Idosa:

As pessoas estão vivendo mais
Busca por qualidade de vida
Prevenção de doenças
Manutenção da independência funcional

Consciência sobre Saúde:

Mais adeptos ao universo fitness
Compartilhamento de resultados positivos
Busca por hábitos saudáveis
Prevenção e bem-estar

Nichos lucrativos

Uma vantagem de ter um studio funcional é a facilidade de oferecer um serviço especializado para determinado público, atendendo de forma personalizada as necessidades e expectativas dos alunos.

Modelo de negócio especializado

Academias Boutique:

Fórmula de exclusividade e personalização
Modelo lucrativo para o mercado fitness
Alunos aceitam investir valor maior
Serviço 100% adequado às necessidades
Experiência diferenciada
Resultados mais rápidos e eficientes

Estratégias de diferenciação

Experiência personalizada

Um dos segredos para diferenciar seu studio da concorrência é criar um ambiente recheado de experiências personalizadas. Não estamos falando apenas da aula de treinamento funcional em si.

Pontos de contato

Jornada Completa do Aluno:

Demonstração de interesse até pós-venda
Tratamento único em todos os momentos
Posicionamento claro da empresa
Treinamento de toda equipe
Narrativa no marketing e gestão

Comunidade e integração

Outra dica estratégica para diferenciar uma empresa é apostar na criação de comunidades e integração dos alunos – o que funciona muito bem com boxes de CrossFit, por exemplo!

Estratégias de integração

Atividades de Comunidade:

Aulas coletivas (com quantidade limitada)
Eventos e celebrações
Desafios entre alunos
Criação de vínculos com o studio
Contribuição para fidelização

Gestão eficiente para o sucesso

Uma gestão bem feita está diretamente atrelada ao sucesso de um studio funcional. Apesar de ser mais fácil gerenciar um pequeno negócio, ainda é necessário envolver diversos aspectos nessa gestão.

Planejamento financeiro detalhado

Controle financeiro

Aspectos Financeiros:

Orçamento inicial para validação
Previsibilidade de custos fixos e variáveis
Projeção de receita
Controle de despesas
Reserva de emergência para imprevistos
Gestão de períodos de baixa demanda

Atendimento ao aluno e retenção

Programas personalizados

Foco no Cliente:

Criação de programas de acordo com preferências
Atendimento às necessidades específicas
Comunicação constante e eficiente
Iniciativas de fidelização
Programas de fidelidade

Acompanhamento de resultados

Kpis essenciais

Não existe gestão sem mensuração dos indicadores! É necessário definir os principais KPIs do studio funcional:

Indicadores Importantes:

Taxa de matrícula
Faturamento médio
Taxa de inadimplência
Frequência dos alunos
Taxa de retenção
Satisfação do cliente

Processo de Análise:

Criação de processo de análise de KPIs
Tomada de decisões baseada em dados
Sistema de gestão personalizado

Gestão de agenda e reservas

Otimização operacional

Gerenciamento Eficiente:

Plataforma de gestão para reservas
Análise de horários mais e menos procurados
Organização de promoções direcionadas
Política clara de cancelamento
Prevenção de prejuízos operacionais

Acompanhamento de tendências

Atualização constante

Manter-se Atualizado:

Pesquisas de mercado regulares
Leitura de artigos especializados
Participação em eventos do setor
Identificação de tendências relevantes
Investimento em novidades e inovações
Potencialização da experiência dos alunos

Conclusão: construindo um studio funcional de sucesso

O cenário é propício para a abertura de um studio funcional no Brasil! Com o país liderando o mercado fitness na América Latina e o treinamento funcional entre as principais tendências mundiais, este é o momento ideal para empreender no setor.

Fatores-chave para o sucesso

Planejamento Estratégico: Plano de negócios detalhado e análise de viabilidade
Localização Adequada: Escolha baseada no público-alvo e acessibilidade
Investimento Inteligente: Equipamentos de qualidade com bom custo-benefício
Equipe Qualificada: Profissionais certificados e especializados
Gestão Profissional: Sistemas automatizados e controle de indicadores
Marketing Eficaz: Estratégias online e offline bem estruturadas
Diferenciação: Experiência personalizada e criação de comunidade
Atualização Constante: Acompanhamento de tendências e inovações

Vantagens competitivas

Studio Funcional vs. Academia Tradicional:

Menor investimento inicial (R$ 10.000 a R$ 50.000)
Equipamentos mais acessíveis e versáteis
Possibilidade de especialização em nichos
Atendimento mais personalizado
Gestão menos complexa
Maior flexibilidade operacional

O futuro do seu studio funcional

Com o crescimento da consciência sobre saúde e bem-estar, e as pessoas vivendo mais e buscando melhor qualidade de vida, o studio funcional representa uma oportunidade de negócio sólida e sustentável.

A chave está em combinar paixão pela modalidade com gestão profissional, foco na experiência do cliente e constante adaptação às tendências do mercado. Com planejamento adequado, investimento inteligente e dedicação, seu studio funcional pode se tornar uma referência no mercado e gerar resultados financeiros consistentes.

Lembre-se: o sucesso não vem apenas da infraestrutura física, mas principalmente da capacidade de criar experiências transformadoras para seus alunos, construindo uma comunidade engajada e fiel à sua marca.