Controle financeiro de academias: guia completo para gestão eficiente

O que é controle financeiro de academias?

O controle financeiro de academias consiste em todos os esforços investidos para gerenciar as movimentações dos recursos do negócio, como registro, análise e monitoramento. É o conjunto de procedimentos administrativos que estão ligados à análise, controle e planejamento de tudo que envolve as finanças de uma empresa.

A partir do controle financeiro de academias é possível identificar oportunidades e tomar decisões estratégicas, principalmente relacionadas a cortes de custos ou investimentos, a fim de estimular o crescimento da empresa.

Por meio do controle financeiro de academias também é possível fazer projeções e acompanhar indicadores, como faturamento, margem de lucro e rentabilidade. E, com base nisso, identificar objetivos e criar estratégias para alcançá-los.

A importância do controle financeiro de academias

Não seria ousado da nossa parte dizer que o controle financeiro de academias é um caminho obrigatório para o sucesso da empresa. Sem uma gestão eficiente, é impossível ter clareza sobre o cenário financeiro do estabelecimento, o que pode causar uma série de impactos negativos, como a falta de recebimento, pagamento, multas e muito mais.

A tomada de decisão por meio de dados estratégicos já não é mais uma novidade entre as empresas. No entanto, organizações que têm processos de gestão financeira estabelecidos tendem a ter vantagem competitiva no mercado.

De acordo com o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos por falta de planejamento e gestão financeira. É através do planejamento financeiro que o dono de uma academia, box ou studio tem o controle de como está a saúde da empresa.

Principais benefícios do controle financeiro

Economia

Por meio da gestão financeira da academia é possível ter clareza sobre a situação do negócio, permitindo planejamentos assertivos e mapeamento de gastos. Dessa forma, fica muito mais fácil identificar oportunidades de redução ou cortes de custos e despesas.

Organização

Gestão é organização! Com planilhas separadas, notas fiscais espalhadas e falta de controle sobre os recursos do negócio é impossível ter clara noção da saúde financeira da academia.

Os processos financeiros costumam ser minuciosos, com datas corretas para serem realizados, vencimentos e obrigações, fórmulas e números com várias casas decimais. A organização é primordial para garantir que tudo ocorra da forma correta e evitar surpresas negativas.

Previsibilidade

A partir do controle financeiro é possível fazer projeções de caixa em diferentes cenários. Isso, em um mercado que costuma ser volátil e sazonal como o de academias, pode ser a garantia para a manutenção da empresa mesmo em momentos de baixa receita.

Conceitos fundamentais do controle financeiro de academias

Faturamento vs receita: entenda a diferença

Faturamento é o total de vendas realizadas em um período, seja em um dia, semana ou mês, independente de quando a empresa receberá o valor total da compra.

Por exemplo, você fechou um plano de R$ 1.500,00/ano parcelado em 5 vezes, com o primeiro pagamento para o dia da assinatura do contrato. Seu faturamento será de R$ 1.500,00 neste mês, mesmo que o valor total não entre em caixa neste momento.

Receita é todo o valor recebido dentro de um período. Ou seja, a parcela que citei no exemplo acima seria a receita, enquanto o valor total da venda seria o faturamento.

O que é lucro e como calcular

Para calcular seu lucro, vamos entender o que ele é de fato. Lucro é o retorno positivo de investimento. Ou seja, é tudo o que “sobra” após todos os pagamentos serem realizados.

Para calcular seu lucro, você precisa saber o valor exato que é gasto na sua academia para subtraí-lo do valor recebido no mês. O correto é sempre haver lucro na empresa, caso isso não aconteça, você está tendo prejuízo.

Ticket médio

Outra métrica que pode te auxiliar na análise desses números é o ticket médio. Ele mostrará quanto em média seus clientes estão pagando pelo seu serviço. Com base nesse valor, você conseguirá criar estratégias para aumentar seu preço, aumentando automaticamente seu faturamento e receita.

Se quiser se aprofundar no assunto, temos um podcast inteiro somente sobre como aumentar o Ticket Médio para boxes de CrossFit.

Áreas essenciais do controle financeiro de academias

Controle de fluxo de caixa

Consiste na administração de toda a movimentação de entradas e saídas de dinheiro do caixa do seu negócio, ou seja, tudo que sua empresa recebe e paga. Para garantir um bom controle de fluxo de caixa, é fundamental manter um registro detalhado de ganhos e gastos.

O fluxo de caixa é tudo que entra e sai do seu negócio, por isso é importante manter um planejamento disso. Tenha sempre uma reserva para o caso de aparecerem gastos inesperados como manutenções ou pagamentos não programados.

Como manter um fluxo de caixa saudável

Gestão Eficiente das Receitas e Despesas

Acompanhar essas movimentações de perto ajuda a entender se algo precisa ser mudado para manter a saúde financeira, ou seja, o equilíbrio do fluxo de caixa. Por exemplo: ao identificar possíveis economias ou eliminação de desperdício nas despesas; ou aumentar o valor do seu serviço e criar novas oportunidades de recebimento de receitas.

Melhoria do Ciclo de Recebimento e Pagamento

Além de equilibrar o valor entre entradas e saídas, é importante considerar que essas movimentações aconteçam nos tempos certos, evitando furos no fluxo de caixa. Para melhorar esses processos, você pode negociar prazos de pagamento com fornecedores ou criar medidas para evitar o recebimento dos seus clientes – como a cobrança automática, por exemplo.

Mantenha um Fundo de Reserva

Também conhecido como capital de giro, essa reserva serve para que a empresa possa dar sequência nas suas atividades mesmo em períodos de baixa de receita – como no inverno, por exemplo. Isso ajuda a garantir a segurança financeira, impactando na previsibilidade e na saúde do negócio.

Planejamento financeiro

Essa etapa é fundamental para garantir o crescimento sustentável da empresa. Afinal, por mais lucrativo que o negócio pareça, a curto prazo, ele pode levar mais tempo que a expectativa para se desenvolver.

Para realizar um planejamento financeiro de uma empresa fitness é preciso listar todos os objetivos de negócio, entender o mercado e concorrentes, as necessidades do público-alvo, quais são os potenciais investimentos e orçamento disponível, a previsibilidade de receita de acordo com os serviços, planos e preços, entre outras variáveis.

Contabilidade

A função da contabilidade é fazer o acompanhamento do desempenho econômico do negócio. A diferença entre a contabilidade e acompanhar o fluxo caixa, por exemplo, é que a análise contábil considera os ativos, passivos e desenvolvimento de patrimônio da empresa.

Gestão de clientes

Um fator importante para a saúde financeira de um negócio é a gestão da carteira de clientes, já que os alunos são a principal fonte de renda de uma empresa fitness. Justamente por esse motivo, é necessário pensar em estratégias de captação quanto e fidelização de clientes.

Segundo Philip Kotler, manter um cliente é de 5 a 7 vezes mais vantajoso do que conquistar um novo. Para que isso se torne uma realidade para o seu negócio, é necessário realizar uma série de ações que vão desde o atendimento personalizado, acompanhamento da jornada de compra e entrega do serviço, até estratégias de marketing digital.

5 Passos essenciais para o controle financeiro de academias

1. Separe as finanças pessoais das empresariais

Apesar de parecer óbvio, esse erro é comum, ainda mais em pequenas empresas. Muitas academias fecham porque os gestores não conseguem manter a saúde financeira da empresa por conta dessa confusão. Sendo assim, é importante deixar tudo separado, para que no fim das contas saber onde os recursos estão sendo utilizados e saber se a sua academia está dando lucro ou prejuízo.

E, em relação aos recursos pessoais, o ideal é definir um pró-labore e cuidar das entradas e saídas da academia. Mesmo se você for o dono do estabelecimento.

2. Conheça os custos totais do seu negócio

É essencial saber todos os custos do seu estabelecimento. Calcule tudo que entra e sai do seu caixa, pois é a partir desses números que você saberá se está tendo retorno de todos os seus investimentos.

Você investiu em equipamentos, pessoas e estrutura. Sabe qual é o custo mensal disso tudo? Está considerando os custos de depreciação das máquinas? Se não, coloque tudo no sistema de gestão.

Mapear todos esses custos mostra que, além da estrutura, você ainda pode ter gastos com manutenção, encargos trabalhistas, impostos e assim por diante. Até o sistema de gestão e o seu pró-labore entram no seu plano de contas como custos.

3. Procure o ponto de equilíbrio – e invista na sua manutenção

Se você sabe qual é o custo mensal para manter sua estrutura funcionando por mês, sabe também qual o mínimo de receita que sua academia precisa arrecadar.

Quando custo e receita se igualam, chegamos ao ponto de equilíbrio. Quando a receita é superior aos custos, sua academia está gerando lucro. Se o custo é maior que a receita, está no prejuízo.

4. Existem períodos de alta e baixa

O começo do ano costuma ser ótimo período para as academias. No entanto, a tendência é que, com os meses mais frios, os alunos deixem de frequentar o local – o que pode impactar no volume da receita.

Academias, box de CrossFit, studios e tudo que envolva atividade física tem mais procura nos períodos quentes, pois as pessoas estão mais motivadas com o verão. Sabendo disso, você consegue se planejar e criar estratégias para aumentar seu faturamento nesses períodos, suprindo a queda que ocorre no inverno.

Dessa forma, é fundamental manter o capital de giro ativo, uma reserva suficiente para cobrir os períodos de baixa. Também é interessante planejar cenários em que a receita é muito maior do que os custos, criando estratégias para potencializar o faturamento, campanhas de atração e fidelização de clientes e, até mesmo, propostas de expansão – se fizer sentido para o seu negócio.

5. Fique de olho nos seus indicadores financeiros

Acompanhar os indicadores financeiros faz parte da rotina de gestão. E garantir que eles estejam dentro ou acima do esperado certamente vai ajudar a manter a saúde financeira da sua academia.

Principais indicadores de controle financeiro de academias

Os principais indicadores a serem controlados são:

• Faturamento: mostra quando o recurso será faturado, assim você se planeja para o mês com algum compromisso. Significa dinheiro na conta.
• Inadimplência: afeta diretamente a entrada de receita. Para que tenha o menor número possível de alunos inadimplentes é necessário ter várias formas de recebimento.
• Ticket médio: é o quanto, em média, seus clientes pagam por seu serviço. Ou seja, o total vendido dividido pelo número de clientes.
• Custo de aquisição por cliente (CAC): indica o valor investido para atrair novos alunos.
• Renovação e cancelamento: quanto de seus alunos estão renovando ou cancelando planos mensalmente? Isso tudo impacta na receita.
• Retorno sobre investimento (ROI): indica o retorno de um investimento em determinado período, para identificar se foi ou será vantajoso.
• Payback: representa o tempo que demora para que o lucro líquido de um investimento seja igualado ao valor aportado. Ajuda a entender o prazo para recuperação do montante destinado.
• Lucratividade: é a soma dos valores recebidos após descontar todos os custos.
• Nível de endividamento: indica os recursos externos que a academia precisa para manter o seu funcionamento, como os empréstimos, por exemplo.

Definindo metas financeiras claras e realistas

Depois de conhecer o cenário atual do seu negócio fitness, é hora de planejar aonde quer chegar. Aqui a dica é usar a metodologia de Meta SMART, ou seja: específica, mensurável, atribuível, realista e temporal. Além disso, sugerimos escolher os indicadores que mais fazem sentido para o seu objetivo, para acompanhar ao longo desse processo, como:

• ROI: indica o retorno sobre determinado investimento, indicando se será vantajoso.
• Payback: mostra o tempo que o lucro líquido de um investimento leva para ser igualado ao valor aportado.
• Faturamento: representa o valor com as vendas dos serviços.
• Lucratividade: mostra o quanto o seu negócio realmente recebeu, após descontar os custos. Indica a capacidade lucrativa de uma empresa.

Principais desafios do controle financeiro de academias

Dificuldade em prever receitas e despesas sazonais

Quem trabalha com negócios fitness conhece o impacto que a sazonalidade tem sob o setor. Em geral, os últimos e primeiros anos do ano são excelentes; enquanto, no inverno e por vários outros motivos, os alunos podem deixar de treinar. Sendo assim, um dos grandes desafios do controle financeiro de academias é justamente a previsibilidade de receitas e despesas em um cenário tão instável.

Para isso, algumas estratégias como promoções, plano recorrente e clube de fidelidade, ajudam a melhorar os índices de fidelização – e, por consequência, a visão de receitas e despesas a médio e longo prazo.

Gestão ineficiente da inadimplência

Não contar com uma operação estruturada e automatizada para controlar os pagamentos e recebimentos de um negócio fitness também impacta no controle financeiro, facilitando a inadimplência – ou seja, quando os alunos deixam de pagar pelo serviço utilizado.

Além de impactar negativamente na visão financeira do negócio, comprometendo compromissos e obrigações da empresa, a inadimplência pode significar uma experiência negativa dos alunos. E não ter esses dados em mãos para a tomada de decisão é um péssimo sinal para o sucesso do negócio.

Controle de custos operacionais e folha de pagamento

Em geral, o maior custo operacional de uma empresa está, justamente, no salário dos seus funcionários. Isso significa que a falta de controle sobre esse valor tem altíssima probabilidade de causar algum prejuízo para o funcionamento do negócio.

Além disso, quando falamos na lucratividade de uma empresa, ela pode ser maximizada pela evolução da receita ou otimização dos custos operacionais, que envolvem, fora a folha de pagamento, outros gastos como aluguel, luz, água, entre outros. Esses custos precisam ser monitorados de forma constante e consistente para equilibrar o uso dos recursos de acordo com a necessidade dos alunos, evitando o gasto desnecessário.

Investimentos em equipamentos e infraestrutura

Saber quando, onde, como e quanto investir na infraestrutura e equipamentos de uma academia também pode ser um dos maiores desafios do controle financeiro de academias. Isso porque a decisão correta envolve uma série de variáveis, como:

• Qual é a melhor localização: pensando nas necessidades do público-alvo, proximidade de estabelecimentos comerciais e facilidade de acesso.
• Qual é o tamanho ideal para um espaço fitness: considerando os serviços oferecidos, a acessibilidade e layout ideal para acomodar os equipamentos.
• A compra ou aluguel de aparelhos: que depende dos objetivos do negócio, expectativas do público-alvo, orçamento disponível e a relação custo-benefício.
• Quantos equipamentos e acessórios comprar: também varia de acordo com a quantidade de alunos que você pretende atender, suas necessidades e perfil das aulas oferecidas no estabelecimento em questão.
• Manutenção e reformas necessárias: para garantir a segurança de todos os alunos e profissionais, além de melhorias como sistema de climatização, iluminação e som.

Automatização e integração de processos financeiros

Identificar quais são todos os possíveis processos financeiros que demandam integração e conexão também tende a ser um desafio do controle financeiro de academias. Estamos falando de processos e plataformas de emissão de notas fiscais, boletos e recibos, gestão de inadimplência, gestão de estoque, controle de fluxo de caixa, além da conexão com a catraca e outros sistemas de reconhecimento dos alunos, por exemplo.

Apesar de a tecnologia ser um grande avanço para a otimização da operação de um negócio fitness, além de demandar investimentos iniciais significativos e treinamento da equipe, escolher as melhores soluções e garantir a integração de todas elas costuma trazer uma série de dúvidas.

Como elaborar um controle financeiro para academia

Faça um diagnóstico da situação atual

Conhecer o cenário atual é o primeiro passo para construir um caminho a seguir. Para isso, é interessante avaliar questões como: faturamento médio, patrimônio da academia, custos e despesas fixas e variáveis, fluxo de caixa, dívidas, entre outros.

Análise financeira inicial: como avaliar a situação atual

Visão Geral do Negócio

Para começar, coloque no papel qual é o seu objetivo com a academia. Além disso, como está performando o seu modelo de negócio, quais são as características do mercado fitness nessa modalidade, forças e fraquezas dos concorrentes, e o perfil dos seus clientes.

Avaliação das Receitas

Em seguida, identifique de onde vêm suas fontes de receita. Liste todas elas e inclua características do histórico de recebimento, a fim de entender padrões, tendências ou variações.

Análise de Custos

Faça o mesmo com os custos: avalie e classifique todos os gastos relacionados à operação da sua academia, custos fixo e variáveis e suas principais despesas. Entenda quais áreas podem estar onerando o orçamento e quais atividades podem ter custos otimizados.

Margem de Lucro

Trata-se de uma porcentagem adicionada ao valor do seu serviço para compor o preço final e definir o lucro da sua academia. Ela indica o resultado em relação à receita total da venda. Para calcular a margem de lucro, considere: (lucro / receita total) x 100.

Fluxo de Caixa

Essa é a ferramenta usada para acompanhar as entradas e saídas de recursos de uma empresa, e indica a capacidade de manter as operações, permitindo antecipar decisões e investimentos diversos no controle financeiro de academias.

Identifique os investimentos necessários

O controle financeiro permite a identificação de investimentos necessários para o crescimento da empresa, com a finalidade de melhorar os serviços oferecidos, aumentar a estrutura ou promover diferenciais para os clientes.

Algumas possibilidades de investimento em academias são: contratação ou treinamento dos profissionais; contratação de sistemas de gestão; troca, manutenção ou aquisição de equipamentos e acessórios; campanhas de marketing e divulgação da empresa; reformas ou compra de mobiliários; aquisição de equipamentos para a administração da empresa, como computadores ou celulares, por exemplo; entre outras.

A dica aqui é identificar, classificar e priorizar os investimentos, criando estratégias para que a lucratividade da academia concretize as necessidades.

Analise as projeções de ganhos e despesas

Como você já sabe, a previsibilidade é uma das grandes vantagens do controle financeiro de academias. Dessa forma, a sugestão é aproveitar os dados fornecidos pela gestão para visualizar e acompanhar tendências financeiras para os diferentes períodos da empresa.

Além de entender se as entradas financeiras serão suficientes para cobrir todos os gastos durante o ano inteiro, é interessante projetar os possíveis investimentos em momentos de alta de receitas.

Gestão de custos fixos e variáveis

Além de identificar os gastos da sua academia, é preciso manter o acompanhamento e gerenciar esses números para evitar que eles se multipliquem.

Para os custos fixos, em que não há variação de acordo com o volume de alunos de uma academia, fique atento para considerar renegociações de contratos e possíveis economias, sempre que possível e necessário.

O maior ponto de atenção vai para os custos variáveis, os quais devem ser acompanhados de perto conforme qualquer variação de demanda. E como isso pode acontecer a qualquer momento, contar com um sistema de gestão detalhado, que ajude a fazer revisões periódicas e identificar áreas de economia, pode ser uma excelente estratégia para o controle financeiro da sua academia.

Como definir um orçamento anual e alocação de recursos

Para definir o orçamento anual necessário ou disponível para garantir as operações da empresa, é preciso fazer uma previsão de quanto sua academia deve gastar e o quanto pretende receber.

E para ajudar a identificar esses números, avalie o histórico da sua empresa – assim como os padrões e tendências com base no mercado e na sazonalidade, um indicador crucial, principalmente para o mercado fitness. Considere, também, o valor de fundos de investimento e manutenção, assim como promoções, campanhas de marketing e custos de aquisição ou retenção de clientes.

Tudo isso vai ajudar a ter uma ideia mais assertiva do valor necessário para orçamento, além da alocação de recursos financeiros segmentados para cada atividade da sua operação.

Planejamento tributário e obrigações legais

Apesar de ser uma etapa considerada burocrática por muitos gestores, assegurar a conformidade tributária e obrigações legais é parte fundamental do controle financeiro de academias.

Além de garantir a operação da sua academia de acordo com a lei, ajuda a aproveitar ao máximo os benefícios fiscais elegíveis a esse tipo de negócio, evitar o pagamento de mais impostos do que o necessário a partir do regime tributário correto, além de evitar multas e penalidades em caso de descumprimento de qualquer uma das exigências.

Dicas práticas para melhorar o controle financeiro

Diminua a rotatividade de alunos

Alguns dos fatores que desengajam mais seus clientes são:

• Falta de tempo no dia a dia
• Distância muito longa da academia para casa
• Pouco tempo para passar com a família

Para não perder alunos para as desculpas, invista em programas de incentivo como clube de pontos e premiações por check-in em aulas. Além disso, ofereça sempre em um bom atendimento, tentando entender as necessidades e expectativas do seu aluno.

Boletos podem ser a solução para o seu negócio

Às vezes, quando alguém vai fazer uma visita ou uma aula experimental em sua academia, ela acaba não se lembrando e deixando dinheiro e cartões em casa, o que dificulta na hora de realizar a matrícula no seu estabelecimento.

Mas saiba que os boletos podem te ajudar a evitar perder uma venda. Hoje, com a tecnologia dos aplicativos bancários, você consegue emitir um boleto na hora, otimizando seu tempo e ajudando quem tem interesse em comprar com você.

Quanto mais tempo você der para a pessoa pensar em sua decisão, maiores são as chances de ela desistir da compra, por isso, esteja preparado para qualquer objeção que possa surgir.

Utilize ferramentas de comunicação e crm

Uma boa dica para evitar a evasão de alunos na sua unidade é utilizar ferramentas de comunicação e CRM. Essas ferramentas ajudam a manter um relacionamento próximo com os alunos e identificar possíveis problemas antes que resultem em cancelamentos.

Como um sistema de gestão facilita o controle financeiro de academias

Uma das soluções capazes de resolver praticamente todas as questões citadas nos desafios do controle financeiro de academias é um sistema completo e personalizado para esse tipo de negócio. Essa plataforma tende a otimizar e facilitar significativamente todos os processos envolvidos na gestão de uma empresa, como:

• Organização de custos e despesas
• Controle de entrada e saída em tempo real
• Relatório de inadimplentes e planos a vencer
• Notificações de cobranças
• Realização de campanhas para pagamento em dia
• Previsões financeiras
• Organização de venda de produtos
• E muito mais!

Tudo isso proporciona visibilidade e garantia da tomada de decisão efetiva de acordo com os dados corretos, além da automatização de processos burocráticos e manuais, para que os gestores possam ter mais tempo para focar na melhor experiência possível para os seus alunos, melhorando a satisfação e retenção de clientes.

Qual o melhor sistema de controle financeiro para academias?

O melhor sistema de controle financeiro de academia é aquele que se encaixa perfeitamente com as necessidades do seu negócio: personalizado, simples, intuitivo e prático. Estamos falando do Tecnofit Gym!

Por meio dele é possível fazer a gestão completa da empresa na palma da mão. Além disso, com o Sistema Tecnofit é possível acompanhar a média de clientes ativos, o faturamento total, as movimentações financeiras (contas a pagar, contas a receber, saldo, fluxo de caixa), metas de contratos, número de cancelados e alunos via Gympass.

Ainda mais quando contam com sistemas personalizados de controle financeiro de academia, como é o caso do Tecnofit Gym. Com ele, é possível acompanhar todas as movimentações financeiras da empresa, além de ter opções de pagamento e cobrança de planos por recorrência, entre outras tantas funcionalidades.

É fácil de operacionalizar, seguro, intuitivo e ajuda a economizar tempo para que os responsáveis pela gestão do negócio invistam em horas estratégicas.

Monitoramento e avaliação contínua das finanças

E falando em crescimento sustentável, além de planejar, é preciso medir se todas as ações propostas no controle financeiro de academias estão funcionando. Ou se há a necessidade de mudanças para atingir as metas esperadas.

A constância e consistência são palavras de ordem nessa jornada. Tão importante quanto investir em iniciativas para ter um controle financeiro eficiente, é mensurar os resultados para entender tudo aquilo que trouxe retorno e o que deve ser deixado de lado na hora desenvolver um novo planejamento.

E, a partir disso, cabe um acompanhamento constante para garantir se o plano está sendo realizado da forma como deveria ou se existe a necessidade da mudança de rotas.

Crescimento sustentável e planejamento a longo prazo

Considere investimentos em expansão e melhorias

Vários indicadores que citamos até aqui serão necessários para identificar oportunidades de investimentos em uma academia, assim como garantir a viabilidade e o retorno dessas melhorias, como a análise de ROI, por exemplo.

Também é interessante considerar a opinião dos seus clientes para avaliar qualquer tipo de investimento, comprovando se essa ação vai realmente impactar positivamente na experiência dos alunos.

E pensando no controle financeiro de academias, lembre-se de realizar uma projeção de fluxo de caixa para garantir que o seu negócio vai suportar a redução de lucro enquanto o investimento é realizado, além de assegurar um planejamento robusto necessário em caso de financiamento ou empréstimos, por exemplo.

Criando um controle financeiro a longo prazo

Todas as etapas detalhadas neste artigo – desde a análise da situação atual até o controle rigoroso de fluxo de caixa – ajudam a criar um controle financeiro de academias pensando no crescimento sustentável a longo prazo.

Além disso, considerando a sazonalidade que impacta de diferentes formas o mercado fitness, para garantir a previsibilidade de receita para um bom controle financeiro, é preciso investir em ações de fidelização dos clientes – seja por meio de campanhas de marketing, programa de fidelidade, promoções exclusivas, entre outros.

Estratégias de marketing para melhorar o controle financeiro

Utilize campanhas promocionais para aumentar a adesão

Crie promoções e ofertas exclusivas para atrair novos alunos, com descontos em pacotes de adesão, planos anuais, aulas experimentais gratuitas ou isenção de taxa de matrícula, por exemplo. Você pode aproveitar datas comemorativas ou períodos de baixa de receita para garantir um equilíbrio de fluxo de caixa com essa estratégia.

Implementação de programas de fidelidade

Essa prática consiste em recompensar os seus alunos pela fidelização. Você pode retribui-lo com descontos, brindes ou aulas exclusivas. E como reter um aluno é de cinco a sete vezes mais barato do que conquistar um novo, isso ainda deve otimizar os seus recursos.

Análise de retorno sobre investimento (roi) no marketing

Por melhores que sejam as suas perspectivas ao implementar uma estratégia de marketing para a sua academia, é fundamental validar o retorno sobre esse tipo de investimento, entendendo se realmente vale a pena usar esses recursos de forma eficaz.

Lembrando que, nesses casos, o retorno nem sempre será em conversões. Isso depende do objetivo da sua campanha, que também pode estar relacionada ao aumento de visibilidade, engajamento, captação de leads, entre outros.

Melhoria da presença online

Estar presente de forma online, seja por meio de um site ou redes sociais, ajuda a maximizar a visibilidade da sua academia para potenciais novos clientes, além de potencializar o relacionamento com os atuais.

Você pode fazer isso por meio de estratégias de marketing de conteúdo, atrelado às boas práticas de SEO ou investir em engajamento das suas redes sociais, a fim de fortalecer a imagem da sua marca e obter melhores resultados financeiros.

Conclusão

Como foi possível perceber a partir desse artigo, o controle financeiro de academias não é um processo simples, mas extremamente necessário. É a única forma de garantir a saúde financeira da empresa e prever o seu crescimento.

Saber esses números é importante para controlar como está o seu crescimento. Sua empresa precisa estar com um faturamento alto e com receita suficiente para pagar as contas do mês e ainda te dar lucro. Quando isso não acontece, você deve rever seus processos e cortar gastos, procurando formas de aumentar o faturamento da empresa.

A boa notícia é que a gestão pode ser automatizada e simplificada a partir de um sistema de gestão simples e personalizado, que certamente vai contribuir com resultados surpreendentes para a sua academia.

Tão importante quanto conhecer seus números, é controlá-los de maneira eficiente e inteligente. Para evitar problemas financeiros, tenha mais controle do seu negócio, invista em um sistema de gestão completo que automatize as transações e te entregue relatórios confiáveis e fáceis de entender.

E para que você possa comprovar todas essas – e muitas outras – funcionalidades de um sistema de gestão fitness, queremos que conheça as diferentes soluções do Sistema Tecnofit.

Os clientes que implementaram o Tecnofit para fazer a gestão dos seus estabelecimentos fitness cresceram cerca de 40% logo nos primeiros meses, além de conquistarem mais de 25% de retenção dos seus clientes.

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