O fim do ano está chegando e é normal que a gente comece a pensar numa maneira de melhorar a organização das nossas contas. Em meio a tantos métodos por vezes nem tão eficazes, pode ser que o questionamento apareça: a planilha de controle financeiro ainda vale a pena? Nesse blog vamos entender melhor sobre a utilização de planilhas em academias, boxes e studios.
Com tantas mudanças no mercado e a constante evolução dos métodos de gestão, vale ressaltar que a melhor maneira de conduzir uma gestão mais prática e eficiente é automatizando processos.
Nos momentos iniciais de um negócio, concentrar tudo em um documento no Excel pode até parecer mais simples e vantajoso. Mas à medida que seu faturamento cresce, suas despesas também vão passar a crescer. Além disso, alunos recém-matriculados também precisarão ser inseridos em um sistema. Já pensou em ter que olhar manualmente que pagou ou deixou de pagar o plano em determinado mês? Nem pensar, né?
Por que não usar mais planilha de controle financeiro?
Um cotidiano repleto de atividades requer bastante planejamento para evitar problemas como o esquecimento de contas a pagar ou a receber. Ao utilizar uma planilha, você terá que dar baixa manualmente em cada dinheiro que entra ou sai do seu negócio.
Desde o aluno que acerta uma mensalidade até o boleto de energia do seu estabelecimento.
Fazer isso todos dias, além de burocrático, gasta MUITO tempo e quase nunca é eficiente. Pode ser que você esqueça de considerar alguma pendência financeira ou entrada extra durante o mês.
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Um sistema de gestão pode transformar a organização financeira
Se você ainda faz a gestão da sua academia, studio ou box de maneira manual por meio de planilhas de controle financeiro, saiba que pode ser a hora de migrar para um sistema de gestão. Esse tipo de recurso foi desenvolvido especificamente para poupar o tempo dos gestores e otimizar suas atividades diárias.
Desde o proprietário do estabelecimento até à recepcionista e ao aluno, tudo fica muito mais fácil: o pagamento e recebimento de contas, visualização de planos, agendamento de aulas e muito mais.
Como a Tecnofit pode ajudar você a se libertar das planilhas
Um sistema de gestão completo pode transformar sua rotina de trabalho. Isso porque o Tecnofit possui ferramentas que vão facilitar todo o seu processo de cobrança, recebimento, controle do fluxo de caixa e até relacionamento com os seus alunos.
Já pensou tudo isso em um só lugar? Pois sim, ao adquirir o sistema você terá esses recursos na palma da sua mão.
O dashboard da Tecnofit é completo e o mais importante: automatizado. Lá você tem acesso à movimentação do caixa, DRE, extratos, conciliações, contas a pagar e a receber.
Além disso, existe uma ferramenta específica de geração de relatórios financeiros. Com essa funcionalidade, você puxa automaticamente tudo o que foi movimentado durante o mês, assim fica mais fácil de calcular seu lucro e projeção para os próximos meses.
Aproveite o melhor momento do ano para se planejar financeiramente. Conte com a Tecnofit para impulsionar o seu negócio. É hora de dar adeus às planilhas de controle financeiro e automatizar os seus processos.
