Veja o passo a passo de como abrir uma academia

Não é novidade que o mercado fitness segue em ascensão, certo? Mas tirar o sonho do empreendedorismo do papel e garantir o sucesso com um novo negócio demanda uma série de decisões e investimentos. Para que você tenha certeza de como fazer isso da melhor maneira, neste artigo, trouxemos o passo a passo completo de como abrir uma academia. Vem saber mais!

Como abrir uma academia?

Do planejamento inicial ao corte da fita, a jornada de como abrir uma academia requer muito estudo, dedicação e escolhas estratégicas. E cada um desses passos tem um impacto direto na identificação e atingimento dos objetivos. Por isso, te convidamos a conhecer, com atenção, essas etapas. Mal podemos esperar para comemorar os seus excelentes resultados ao final!

Crie um plano de negócios

Este documento é como se fosse um mapa para o sucesso da sua academia. É nele em que estarão detalhados todos os objetivos e caminhos necessários para conquistá-los. Também é por meio de um plano de negócios que você consegue validar a viabilidade, identificar e mitigar riscos e criar oportunidades para acelerar o crescimento da sua empresa. 

No plano, é importante que você inclua as respostas para perguntas, como: 

• Quais são os objetivos e metas da minha academia?
• Quais serão os custos com equipamentos, aluguel, funcionários, luz, água e internet?
• Existe demanda para uma academia nesta região?
• Quais as características do meu público-alvo?
• Qual é o capital de giro necessário para fazer o negócio funcionar?
• Qual será o diferencial da minha academia?
• Quais serviços serão oferecidos?

Faça uma pesquisa de mercado

Para oferecer a melhor experiência possível aos seus alunos, é preciso conhecê-los. Em uma pesquisa de mercado, além de entender o seu público-alvo, você deve detalhar as melhores práticas dos seus concorrentes, conhecer o ambiente em que a sua academia será implementada, as suas principais necessidades, limitações e diferenciais.

Apesar de não parecer, a pesquisa de mercado tem impacto direto na escolha sobre quais serviços serão oferecidos, em quais dias e horários, com quais preços, além de outras variáveis. 

Levante os documentos necessários

A burocracia não costuma ser a parte favorita de como abrir uma academia para muitos empreendedores. No entanto, levantar todos os documentos e obrigatoriedades legais é crucial para garantir a continuidade da operação do seu negócio, evitando multas e surpresas negativas. 

Para regularizar a sua academia, faça a inscrição na prefeitura da sua cidade, na Receita Federal e na Previdência Social, além do Conselho Regional de Educação Física (CREF). Também é preciso enquadrá-la como prestadora de serviços de atividades desportivas e levar a documentação necessária para o Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Os documentos podem variar de estado para estado, por isso, entre em contato com os órgãos da sua localidade para conferir quais são os seus! 

Depois que a academia for registrada, o empreendedor receberá um NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) e deverá registrá-lo no site da Receita Federal. Com o NIRE é possível ir até a prefeitura da cidade, conseguir o alvará de funcionamento e montar a academia.

Procure o local ideal

Na pesquisa de mercado você deve entender qual é o melhor local para abrir sua academia. Além de considerar as necessidades e limitações do público-alvo e a concorrência, sugerimos escolher um espaço com dimensão suficiente para uma área para recepção, uma sala administrativa, espaço para musculação com aparelhos, vestiários amplos e com armários (feminino e masculino), sala de professores, etc.

Identifique os equipamentos necessários

E, falando em equipamentos, a compra desses aparelhos deve ser a maior parte do seu investimento inicial para abrir uma academia. Dessa forma, considere o custo-benefício da compra de produtos novos, usados ou até mesmo o aluguel – deixando claro que todos eles devem estar em um excelente estado de conservação, considerando a segurança dos seus alunos como uma prioridade na jornada de como abrir uma academia! 

Os equipamentos escolhidos devem variar de acordo com os serviços oferecidos em sua academia. No entanto, entre a lista dos mais comuns, destacamos: :

• Esteiras
• Bicicletas ergométricas
• Halteres
• Colchonetes
• Caneleiras
• Bancos
• Barras
• Pesos livres
• Leg press
• Cordas
• Espelhos

Busque profissionais certos

No Brasil, é obrigatório que os instrutores de academia sejam graduados em Educação Física e registrados no CREF. Além disso, na hora de contratar os profissionais para o seu time, priorize as pessoas com experiência, especialização e características que se conectem com os valores e propósito do seu negócio. Afinal, eles têm grande responsabilidade no nível de satisfação e retenção dos seus clientes. 

Escolha o modelo de negócio da academia

Ao entender melhor como abrir uma academia você deve ser questionado sobre qual é o modelo de negócio ideal para os seus objetivos enquanto empreendedor. Sendo assim, além de considerar adquirir uma franquia ou abrir uma academia do zero, avalie entre as opções de academia low cost, modelo premium, studio personalizado, entre outras! 

Apenas para ter em mente na hora de diferenciá-los, vale dizer que a opção low cost oferece serviços mais básicos, por um valor mais acessível; já a academia boutique ou modelo premium tem como foco o alto padrão de qualidade e atendimento exclusivo. O studio personalizado, por sua vez, costuma ser especializado em alguma modalidade e oferece programas de treino individualizados, de acordo com as necessidades e objetivos do cliente. 

Desenvolva um diferencial competitivo

O próprio modelo de negócio escolhido ao avaliar como abrir uma academia deve direcionar alguns diferenciais competitivos para o seu estabelecimento fitness, conforme explicamos logo acima. No entanto, com foco total no seu público-alvo, é essencial investir em diferenciais de forma constante e consistente, visando aumentar a atratividade e fidelização de alunos. 

Entre as nossas dicas para desenvolver diferenciais competitivos, listamos:

• Atendimento personalizado em todos os pontos de contato do cliente com a academia. 
• Acompanhamento profissional do progresso dos alunos, com momentos de reconhecimento, desafios individuais e recompensas. 
• Criação de um clube de fidelidade que valorize a presença dos seus alunos. 
• Conexão com as tendências de mercado, principalmente relacionadas à tecnologia, como equipamentos de alta performance com monitoramento e aplicativo de treino. 
• Investimento em uma comunidade engajada, com aulas especiais, eventos, competições internas e valorização de histórias de sucesso entre os alunos. 
• Flexibilidade de planos e preços, com promoções especiais de tempos em tempos, para manter o engajamento dos alunos e atrair novos. 

Defina os planos e preços da sua academia

Falando em planos e preços, essa também é uma etapa que impacta diretamente no sucesso do negócio e envolve um passo a passo cuidadoso, recheado de critérios específicos. 

Em primeiro lugar, é preciso prever a receita necessária para cobrir todos os custos da sua academia, garantindo uma margem de lucro sustentável. O preço ideal do seu serviço deve garantir esse valor, considerando a previsão de alunos que você pretende atender. 

Mas não para por aí, já que é importante equilibrar a acessibilidade e a qualidade do serviço, considerando diferentes planos e preços. Eles podem ser divididos no formato de pagamento mensal, trimestral, semestral, anual ou personalizado, com descontos exponenciais de acordo com a garantia de previsibilidade de receita. 

Além disso, é fundamental avaliar a proposta de valor oferecida aos seus alunos, o que também tem impacto na formação de preço. Ou seja: o que a sua academia entrega como diferencial, que faz com que os alunos concordem em pagar um valor mais alto para aproveitar. 

Planeje um fluxo de caixa para os primeiros meses

Com todas as variáveis acima analisadas e definidas, para garantir que a sua academia possa operar de forma financeiramente segura e sustentável, principalmente nos primeiros meses, é preciso planejar um fluxo de caixa adequado. 

Isso envolve a previsão dos investimentos iniciais, custos fixos, manutenções e campanhas de marketing de lançamento, por exemplo; além de detalhar a previsão de recebimento de receitas, por meio das taxas de matrícula, mensalidades e outros produtos ou serviços oferecidos pelo seu negócio. 

Caso o montante da receita prevista não cubra todos os custos, é fundamental incluir uma reserva de caixa, além de acompanhar de perto a gestão financeira do negócio, para que seja possível ajustar as estratégias e controlar alguns gastos, garantindo o crescimento da empresa. 

Faça o marketing da sua academia

Aqui entra aquela velha máxima: quem não é visto, não é lembrado! Então, mesmo antes da inauguração, indicamos criar ações de marketing para atrair os alunos. Isso envolve desde ações de marketing de relacionamento até o uso de redes sociais, por exemplo. O importante é conhecer o seu público-alvo e encontrar os melhores caminhos para chegar até ele.

Otimize os processos

Apesar de não ser uma etapa obrigatória no passo a passo de como abrir uma academia, essa certamente é uma alternativa que deve te ajudar a acelerar o crescimento do negócio, para que você possa ganhar tempo para investir na melhor experiência para os seus alunos. 

Atividades que podem ser otimizadas são, por exemplo, o controle financeiro, envio de comunicações, cadastro de alunos, entre outros processos da gestão de uma academia. 

E a melhor forma de otimizar processos é por meio de um sistema de gestão específico para academias, como o Tecnofit Gym. Com ele, você consegue ter uma visão completa de tudo o que acontece na sua empresa, de maneira prática e fácil.

Qual o investimento para abrir uma academia?

O valor exato para abrir uma academia varia de acordo com o modelo de negócio, serviços e modalidades oferecidas, tamanho e localização, quantidade de equipamentos, entre tantos outros pontos. No entanto, especialistas estimam que, para abrir uma academia de médio porte, o empreendedor deve dispor de pelo menos R$ 165 mil. 

Conheça melhor o que pode ou não fazer parte desse valor inicial, de acordo com os objetivos e particularidades identificados para a sua academia: 

Custos iniciais essenciais 

Entre os custos que não podem ficar de fora do processo de como abrir uma academia, considere: infraestrutura, equipamentos e acessórios, reformas, manutenções, mobiliário e materiais de apoio – assim como toda a matéria-prima e mão de obra relacionadas a esses processos. 

Os custos com os documentos legais obrigatórios também fazem parte do investimento inicial, como licenciamentos, taxas de alvará e registros. Assim como possíveis campanhas de marketing de lançamento, criação de site e promoções iniciais. 

Gastos recorrentes

Os gastos mensais de uma academia também dependem de uma série de variáveis – tal qual o investimento inicial. De forma geral, você pode considerar: aluguel, folha de pagamento, energia, água, internet, segurança, reposição do estoque de materiais de apoio, além de manutenções e possíveis trocas de equipamentos. 

Campanhas de marketing, mensalidade de sistemas de gestão, investimento em tecnologias, renovação de licenças e seguro também devem fazer parte dessa conta!

Financiamentos e linhas de crédito disponíveis

Uma das boas notícias para quem não tem um orçamento disponível para arcar com todos esses custos são as opções de financiamento e linha de crédito. No Brasil, há uma série de bancos e instituições financeiras que oferecem empréstimos para pequenas e médias empresas, com juros e prazo de pagamento variados. 

Além disso, é possível garantir uma linha de crédito pelo governo, com o Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social – BNDES que, em geral, proporciona condições mais acessíveis para quem deseja abrir uma empresa. 

Também há a opção de financiamento por meio de investidores privados, que contribuem com o capital inicial necessário em troca de uma parcela na sociedade, de acordo com a viabilidade de retorno do investimento. 

Quanto ganha por mês um dono de academia?

Como quase todas as respostas para as perguntas deste artigo: depende! O consultor especialista em academias Herbert Oliveira diz que uma boa margem de lucro para as academias é de 20%. Então, de acordo com a quantidade de alunos e a precificação praticada em sua academia, é possível alcançar ganhos superiores a dois dígitos.

No entanto, o valor recebido ao final de um mês para um dono de academia vai depender do funcionamento do negócio, número de alunos, custos e receitas do negócio, margem de lucro e vários outros fatores.

Quais são os riscos de abrir uma academia?

Os riscos de abrir uma academia são, basicamente, os mesmos de qualquer tipo de negócio. Com um agravante importante aqui, relacionado ao impacto da sazonalidade, da competitividade e dificuldade de retenção de alunos! No entanto, seguindo todos os passos acima, a probabilidade de algo dar errado é muito menor.

Além disso, contar com um sistema de gestão completo e personalizado, como o Tecnofit Gym, certamente deve reduzir qualquer tipo de risco atrelado à saúde financeira e viabilidade de sucesso do seu negócio. Faça um teste gratuito agora mesmo e comprove todas as funcionalidades da nossa plataforma!

Quais são as principais tendências do mercado fitness?

Conforme abordamos no início deste artigo, o mercado fitness segue em alta! E, entre as principais tendências do setor para 2025, publicadas pelo American College of Sports Medicine (ACSM), destacamos a inovação tecnológica, por meio das soluções de tecnologia vestível, aplicativos mobile para exercícios, tecnologia de treinamento orientada por dados e programas de condicionamento físico liderados por influenciadores/embaixadores. 

Além disso, entre as top 20 tendências detalhadas no estudo, temos: programas de condicionamento físico para idosos, exercícios com foco em perda de peso, treinamento de força tradicional, treinamento intervalado de alta intensidade (HIIT), exercícios para saúde mental, treinamento de aptidão funcional, coaching de saúde e bem-estar, desenvolvimento atlético juvenil, atividade de condicionamento físico ao ar livre, aulas sob demanda, empregar profissionais certificados, treinamento personalizado, exercício é medicina, treinamento com peso corporal, medicina de estilo de vida e terapias quentes e frias. 

Uso de tecnologia e automação na academia 

Além de ser uma das principais tendências fitness para 2025, o uso da tecnologia tem impacto direto na experiência do cliente e na otimização da operação da sua academia. 

Entre as principais soluções que devem fazer parte do seu planejamento de como abrir uma academia, considere oferecer um aplicativo de treinamento personalizado, com acompanhamento do desempenho dos seus alunos; equipamentos e acessórios com integração com os dispositivos vestíveis, como relógios e pulseiras inteligentes; e a contratação de um sistema de gestão que permita acelerar os processos operacionais da sua academia, controlar a saúde financeira e ainda proporcionar relatórios completos para auxiliar a tomada de decisão estratégica!

Conclusão

Abrir uma academia é um ótimo negócio para empreendedores que desejam ter sucesso financeiro. No entanto, tudo deve ser feito com muito estudo e pesquisa. E aí, você está pronto para abrir a sua academia?