Veja o passo a passo de como montar uma academia

Introdução: o momento ideal para montar uma academia

Uma coisa é fato: após meses de isolamento, cada vez mais pessoas vão buscar por atividades físicas. Vemos uma tendência onde a saúde e o bem-estar estão no centro das preocupações das pessoas. De acordo com o Fitness & Beauty Trends Report, lançado pela ClassPass, a procura por academias aumentou quase 330% no último ano.

Além disso, o Brasil bateu recorde na abertura de empresas em 2021: foram mais de 4 milhões de novos empreendimentos inaugurados. Esses dados mostram que este é o momento ideal para aprender como abrir uma academia e ter sucesso nesse empreendimento.

Desmistificando os mitos sobre abrir uma academia

Existe uma série de mitos sobre como montar uma academia no Brasil que precisam ser esclarecidos:

Mito 1: apenas profissionais de educação física podem abrir uma academia

Realidade: Isso não é verdade! Obviamente é preciso ter profissionais com essa formação trabalhando na academia, principalmente os professores, mas não existe obrigatoriedade do empreendedor ser formado nessa área.

O que realmente é necessário

Para abrir uma academia e ter sucesso, o profissional precisa ter conhecimentos de:

• Negócios e gestão
• Finanças e controle financeiro
• Marketing e relacionamento com clientes
• Gestão de pessoas e operações

Porque, assim como qualquer empresa, um negócio fitness precisa trazer lucro para o empreendedor.

Passo a passo: como montar uma academia

1. Crie um plano de negócios

Basicamente, um plano de negócios é um documento que detalha os objetivos de uma empresa e, principalmente, os passos que devem ser dados para alcançar esse objetivo. Essa é uma forma de mapear possíveis erros e obstáculos sem necessariamente precisar errar na prática.

O que deve incluir no plano de negócios

Para criar esse documento, responda perguntas como:

Objetivos e Metas:

• Quais são os objetivos e metas da minha academia?
• Qual será o diferencial da minha academia?
• Quais serviços serão oferecidos?

Análise Financeira:

• Quais serão os custos com equipamentos, aluguel, funcionários, luz, água e internet?
• Qual é o capital de giro necessário para fazer o negócio funcionar?
• Qual a projeção de faturamento e lucratividade?

Análise de Mercado:

• Existe demanda para uma academia nesta região?
• Quais as características do meu público-alvo?
• Como está a concorrência local?

2. Faça uma pesquisa de mercado detalhada

Esse é o momento de fazer uma pesquisa profunda de público-alvo, concorrência, região e viabilidade do negócio.

Análise do público-alvo

Durante sua pesquisa de mercado, tente responder:

Demografia:

• Qual a faixa etária das pessoas que contratarão o meu serviço?
• A minha academia será para um público específico? Qual?
• Qual a classe econômica? Quanto estão dispostos a pagar?

Necessidades e Desejos:

• O que elas gostariam de encontrar no meu estabelecimento?
• Quais são suas principais motivações para fazer exercícios?
• Que horários preferem para treinar?

Análise da concorrência

Estudo Competitivo:

• Já estão sendo atingidas pelos concorrentes?
• Qual o diferencial da concorrência? O que eu posso fazer de melhor?
• Quais são os preços praticados na região?
• Quais serviços a concorrência oferece?

Análise da localização

É fundamental conhecer a região onde a academia será aberta:

• Não é viável inaugurar uma academia em um bairro pequeno que já possui outras três academias
• Analise o poder de compra da população local
• Se for um bairro mais humilde, não faz sentido abrir uma academia boutique com mensalidade acima de R$ 200

3. Levante os documentos necessários

Para abrir qualquer empresa no Brasil é preciso lidar com muita burocracia. Com os documentos certos em mãos, esse processo pode ficar menos moroso.

Registros obrigatórios

Para regularizar sua academia, você precisará:

• Inscrição na prefeitura da sua cidade
• Registro na Receita Federal
• Registro na Previdência Social
• Registro no Conselho Regional de Educação Física (CREF)

Enquadramento legal

Enquadre sua academia como prestadora de serviços de atividades desportivas. Para isso, vá ao Cartório de Registro de Pessoa Jurídica com a documentação necessária:

Documentos Geralmente Exigidos:

• Contrato social
• Cópia do RG e CPF
• Requerimento padrão (capa da junta comercial)
• Ficha de cadastro nacional (FCN) modelos 1 e 2
• Taxas pagas através de DARF

Processo de regularização

1. Registro da Empresa: Após o registro, você receberá um NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa)
2. Cadastro na Receita Federal: Registre o NIRE no site da Receita Federal
3. Alvará de Funcionamento: Com o NIRE, vá à prefeitura para conseguir o alvará

Dica importante: Contrate um contador para te ajudar nesse processo burocrático, pois são muitos documentos e procedimentos.

4. Procure o local ideal

Para montar uma academia você precisa, no mínimo, um local com 250m² de espaço físico. Esse é o espaço ideal para uma academia pequena/média.

Estrutura necessária

A academia precisará ter:

• Área para recepção
• Sala administrativa
• Espaço para musculação com aparelhos
• Vestiários amplos com armários (feminino e masculino)
• Sala de professores
• Área de alongamento
• Espaço para aulas em grupo (opcional)

Critérios de localização

Demanda Local:

• Região com demanda por academias
• Evite bairros que já têm várias academias
• Evite áreas pouco povoadas

Acessibilidade:

• Pontos de ônibus próximos
• Estacionamento disponível
• Proximidade de restaurantes e lojas
• Fácil acesso para o público-alvo

5. Identifique os equipamentos necessários

Você pode optar por comprar equipamentos novos ou, pelo menos no início, equipamentos de segunda mão, como esteiras usadas. Independente da escolha, devem ser de boa qualidade e em bom estado de conservação.

Equipamentos básicos essenciais

Cardiovasculares:

• Esteiras
• Bicicletas ergométricas
• Elípticos (opcional)

Musculação:

• Halteres (diversos pesos)
• Barras
• Pesos livres
• Leg press
• Bancos de musculação
• Puxadores e cabos

Acessórios:

• Colchonetes
• Caneleiras
• Cordas
• Espelhos
• Ventiladores
• Som ambiente

Investimento em equipamentos

Em média, uma academia de pequeno/médio porte precisa investir R$ 90.000 em equipamentos para começar a operação. Para academias de grande porte, esse valor pode duplicar.

6. Busque os profissionais certos

Como dito anteriormente, o empreendedor não precisa ser formado em Educação Física, mas precisa ter profissionais da área em sua academia. Sem formação em Educação Física e registro no CREF, não é possível exercer a profissão de personal trainer.

Quadro de funcionários essencial

Equipe Mínima:

• Recepcionista
• Faxineiro/auxiliar de limpeza
• Professores de musculação
• Professores de aulas coletivas (se oferecidas)

Equipe Expandida (conforme crescimento):

• Analista administrativo
• Coordenador técnico
• Nutricionista (parcerias)
• Fisioterapeuta (parcerias)

7. Faça o marketing da sua academia

Aqui entra aquela velha máxima: quem não é visto, não é lembrado! Mesmo antes da inauguração, você precisa criar ações de marketing para atrair alunos interessados.

Estratégias de marketing pré-inauguração

Marketing Digital:

• Marketing de relacionamento
• Marketing no Instagram
• Anúncios no Facebook e Instagram segmentados por região
• Dicas de Marketing Digital

Presença Online:

• Site personalizado
• Página no Google Meu Negócio
• Redes sociais ativas

Como fazer uma inauguração de sucesso

Depois de escolher o ponto comercial, fazer reformas, instalar equipamentos e contratar equipe, não basta apenas abrir as portas e esperar que “chovam” alunos.

Estratégias de Inauguração:

• Oferecer aulas experimentais gratuitas
• Solicitar dados dos prospects para engajamento futuro
• Usar redes sociais a favor da academia
• Promoções especiais de abertura
• Eventos de inauguração

8. Otimize os processos

Não podemos abraçar o mundo nem nos dividir em três, por isso é fundamental otimizar processos para ganhar tempo.

O que pode ser automatizado

Processos Manuais (que exigem raciocínio humano):

• Elaboração de treinos personalizados
• Atendimento especializado
• Avaliações físicas

Processos Automatizáveis:

• Controle financeiro
• Controle de entradas e saídas
• Envio de e-mails
• Cobrança de mensalidades
• Relatórios gerenciais

Sistema de gestão

A melhor forma de otimizar processos é contando com um sistema de gestão específico para academias, como o Tecnofit Gym.

Benefícios de um Sistema de Gestão:

• Visão completa de tudo que acontece na empresa
• Gestão financeira automatizada
• Controle de professores e comissionamento
• Gestão de alunos e mensalidades
• Relatórios detalhados de performance

Investimento necessário para abrir uma academia

Breakdown de custos

Como mencionado anteriormente, uma academia de pequeno/médio porte investe em média R$ 90.000 só em equipamentos. Mas existem outros gastos importantes:

Custos iniciais

Equipamentos: R$ 90.000 – R$ 180.000 Reforma e Adequação: R$ 30.000 – R$ 80.000 Documentação e Licenças: R$ 5.000 – R$ 15.000 Marketing Inicial: R$ 10.000 – R$ 30.000 Capital de Giro: R$ 30.000 – R$ 60.000

Investimento total estimado

Especialistas estimam que, para abrir uma academia de médio porte, o empreendedor deve dispor de pelo menos R$ 165.000 para investir. Esse valor pode variar de cidade para cidade, dependendo do custo de vida na região.

Custos mensais operacionais

Fixos:

• Aluguel: R$ 8.000 – R$ 25.000
• Folha de pagamento: R$ 15.000 – R$ 40.000
• Energia elétrica: R$ 1.500 – R$ 4.000
• Água: R$ 300 – R$ 800
• Internet/telefone: R$ 200 – R$ 500

Variáveis:

• Marketing: R$ 2.000 – R$ 8.000
• Manutenção: R$ 1.000 – R$ 3.000
• Material de limpeza: R$ 500 – R$ 1.500
• Diversos: R$ 1.000 – R$ 3.000

Lucratividade: quanto ganha um dono de academia?

Estrutura de ganhos

Como quase tudo na vida: depende. No mundo das finanças existe um termo conhecido como pró-labore, que é quanto o dono de um negócio vai ganhar em sua empresa.

Margem de lucro esperada

O consultor especialista em academias Herbert Oliveira diz que uma boa margem de lucro para academias é de 20%. Então, de acordo com a quantidade de alunos e a precificação praticada, é possível alcançar ganhos superiores a dois dígitos.

Fatores que influenciam o ganho

Receita Mensal: Depende de:

• Número de alunos ativos
• Valor da mensalidade
• Serviços adicionais oferecidos
• Taxa de retenção de alunos

Custos Operacionais: Incluem:

• Folha de pagamento
• Aluguel e contas fixas
• Manutenção e reposição
• Marketing e promoções

Evolução dos ganhos

Início do Empreendimento:

• Pró-labore menor ou inexistente
• Foco no crescimento e investimento
• Meses sem retirada podem ocorrer

Fase de Crescimento:

• Aumento gradual do pró-labore
• Reinvestimento no negócio
• Estabilização das operações

Fase Madura:

• Pró-labore estabelecido
• Possibilidade de expansão
• Retorno consistente do investimento

Como conquistar os primeiros alunos

Infraestrutura e equipe

É claro que ter uma infraestrutura agradável e uma equipe sintonizada são fundamentais para conquistar os primeiros alunos.

Estratégias de captação

Campanhas de relacionamento

Implementar campanhas de relacionamento capazes de aproximar a academia dos clientes para que avancem etapas em um funil de vendas.

Autoridade no nicho

Tornar-se uma autoridade no seu nicho através de conteúdos relevantes ajudará a conquistar mais clientes.

Divulgação online

Investir na divulgação online através de:

• Site personalizado
• Página no Google Meu Negócio
• Redes sociais ativas
• Blog com conteúdo relevante

Estratégias de retenção

Proposta de valor

Para manter alunos engajados e fiéis à academia, é preciso aumentar constantemente a proposta de valor para que continuem encantados com o serviço oferecido.

Táticas de fidelização

Benefícios Exclusivos:

• Descontos para alunos fiéis
• Parcerias com estabelecimentos locais
• Eventos exclusivos
• Programas de recompensas

Experiência Diferenciada:

• Atendimento personalizado
• Acompanhamento de resultados
• Variedade de atividades
• Ambiente acolhedor

Como acelerar o crescimento do negócio fitness

Estratégias de expansão

Depois de uma inauguração de sucesso e à medida que conquista novos alunos, é preciso aplicar estratégias para alavancar uma academia.

Aumento da proposta de valor

Novos Serviços:

• Personal training
• Aulas especializadas
• Nutrição esportiva
• Fisioterapia

Parcerias Estratégicas:

• Clínicas de estética
• Restaurantes saudáveis
• Lojas de suplementos
• Marcas de roupas esportivas

Diversificação de receitas

Produtos Complementares:

• Venda de suplementos
• Roupas e acessórios
• Avaliações especializadas
• Planos diferenciados

Conhecimento do negócio

Para implementar estratégias de crescimento, é preciso conhecer muito bem o público e o negócio. Um sistema de gestão pode ser extremamente útil nesse sentido, fornecendo dados e insights valiosos.

Riscos de abrir uma academia

Riscos internos (controláveis)

Planejamento Inadequado:

• Solução: Plano de negócios detalhado e pesquisa de mercado

Localização Errada:

• Solução: Estudo criterioso da região e demanda

Gestão Deficiente:

• Solução: Sistema de gestão profissional e capacitação

Equipe Inadequada:

• Solução: Seleção criteriosa e treinamento contínuo

Riscos externos (incontroláveis)

Fatores Econômicos:

• Crise econômica no país
• Inflação e perda de poder aquisitivo
• Mudanças na legislação

Fatores Sociais:

• Pandemia global
• Mudanças nos hábitos da população
• Surgimento de novas modalidades

Concorrência:

• Entrada de grandes redes
• Guerra de preços
• Inovações disruptivas

Como mitigar os riscos

Diversificação:

• Múltiplas fontes de receita
• Diferentes modalidades
• Público diversificado

Flexibilidade:

• Capacidade de adaptação
• Inovação constante
• Relacionamento forte com clientes

Gestão Eficiente:

• Controle financeiro rigoroso
• Análise constante de indicadores
• Planejamento estratégico

A importância da gestão profissional

Pilares do sucesso

De modo geral, o que um negócio fitness precisa para começar bem e continuar crescendo é a sinergia entre:

1. Planejamento Estratégico
2. Marketing Eficaz
3. Vendas Estruturadas
4. Gestão Profissional

Ferramentas de gestão

Um sistema de gestão específico para academias é fundamental para:

• Automatizar processos operacionais
• Fornecer relatórios gerenciais
• Controlar finanças
• Gerenciar relacionamento com clientes
• Acompanhar indicadores de performance

Tendências e oportunidades futuras

Mercado em crescimento

O mercado fitness brasileiro continua em expansão, com crescimento da consciência sobre saúde e bem-estar.

Novas oportunidades

Tecnologia:

• Aplicativos de treino
• Wearables e monitoramento
• Aulas virtuais
• Inteligência artificial

Modalidades Emergentes:

• Treino funcional
• Modalidades específicas por idade
• Programas de reabilitação
• Wellness integrado

Adaptação necessária

Para ter sucesso no futuro, as academias precisarão:

• Abraçar a tecnologia
• Personalizar ainda mais os serviços
• Criar experiências memoráveis
• Focar em resultados mensuráveis

Conclusão: construindo um negócio fitness de sucesso

Abrir uma academia é um ótimo negócio para empreendedores que desejam ter sucesso financeiro. No entanto, não é um jogo para amadores – deve ser feito com muito estudo, pesquisa e planejamento adequado.

Fatores-chave para o sucesso

1. Planejamento Detalhado: Plano de negócios completo e pesquisa de mercado
2. Localização Estratégica: Escolha criteriosa do ponto comercial
3. Investimento Adequado: Capital suficiente para todas as fases
4. Equipe Qualificada: Profissionais competentes e engajados
5. Marketing Eficaz: Estratégias de captação e retenção
6. Gestão Profissional: Sistemas e processos otimizados
7. Foco no Cliente: Experiência diferenciada e valor agregado

O momento é agora

Com o aumento de 330% na procura por academias e a crescente consciência sobre saúde e bem-estar, este é o momento ideal para empreender no setor fitness.

Sabemos que lançar uma empresa e fortalecê-la no mercado é trabalhoso, mas contar com os parceiros certos neste momento de crescimento pode fazer toda a diferença. Construir um negócio fitness de sucesso exige dedicação, mas os resultados podem ser extremamente recompensadores.

Próximos passos

Se você está pronto para montar sua academia:

1. Elabore seu plano de negócios
2. Faça pesquisa de mercado detalhada
3. Defina seu investimento disponível
4. Escolha a localização ideal
5. Providencie toda documentação
6. Monte sua equipe
7. Invista em um sistema de gestão profissional
8. Prepare estratégias de marketing
9. Execute com disciplina e foco

E aí, você está pronto para abrir a sua academia e fazer parte deste mercado em crescimento?