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Saber como contratar um personal trainer para a sua academia vai muito além de preencher uma vaga no time. Afinal, muito mais do que instruir os alunos com a melhor técnica de exercícios físicos, esses profissionais são responsáveis pelo engajamento e conexão com os seus clientes, fatores essenciais para impulsionar os índices de fidelização.
Mas se o número de academias no Brasil é grande, o número de personal trainers é ainda maior! Isso significa que saber como contratar um personal trainer para a sua academia pode ser um desafio e tanto. A sorte é que, aqui neste guia completo, trouxemos uma série de dicas para te ajudar nesse processo. Acompanhe para saber mais!
Por que contratar um personal trainer em uma academia?
Em primeiro lugar, por uma questão legal. No Brasil, é obrigatório que as academias e demais estabelecimentos fitness contem com ao menos um personal trainer graduado em Educação Física e certificados pelo CREF em sala.
Mas além disso, ter a atuação de personal trainers na academia ajuda a elevar o nível de serviço, criando uma aproximação e conexão com os alunos, o que contribui para um ambiente ainda mais motivador e seguro.
E, falando em segurança, esses profissionais também são responsáveis pela educação dos seus alunos, instrução das melhores técnicas para execução dos exercícios e redução do risco de lesões – assim como garantir que os alunos consigam alcançar suas metas de forma segura, saudável e eficaz.
Quanto custa contratar um personal trainer?
De acordo com a Cronoshare, uma plataforma global de serviços, a hora/aula média de personal trainers no Brasil, em 2025, é de R$ 70 a R$ 150. No entanto, esse valor pode mudar de acordo com o formato de contratação, especialização, horário de atuação, entre outros fatores, os quais listamos abaixo.
Fatores que influenciam o preço de um personal trainer para academias
Conforme antecipamos logo acima, há uma série de fatores que podem impactar o valor contratado para os personal trainers em academias. Entre eles, destacamos:
- Experiência, formação acadêmica, especializações específicas e certificações.
- Localização da academia e diversidade do público-alvo.
- Tipo de atendimento, individual ou em grupo.
- Horas em sala ou frequência de atendimento, além da duração das sessões.
- Modalidade de contratação e atuação.
- Escopo do profissional.
- Serviços extras, como acompanhamento nutricional, avaliação física, relatórios personalizados ou suportes fora do horário das aulas.
Como encontrar um personal trainer qualificado?
É muito comum que donos e gestores de academia tenham grupos no WhatsApp e nas redes sociais para trocarem boas práticas em relação ao serviço oferecido. Esses fóruns são excelentes espaços para solicitar e compartilhar recomendações e indicações para a contratação de personal trainers.
Além disso, é importante conferir o currículo e experiência do profissional, buscar as avaliações online, visitar suas redes sociais e fazer uma breve pesquisa com as outras instituições em que estudou ou trabalhou.
O que avaliar na formação e experiência do personal trainer
Conforme mencionamos anteriormente, uma das principais obrigatoriedades para avaliar ao saber como contratar um personal trainer é a formação em Educação Física, com diploma reconhecido pelo MEC, além do registro ativo no CREF.
E, para além das formalidades, é importante considerar há quanto tempo o profissional atua como personal trainer, por quais lugares passou, quanto tempo ficou em cada um deles, e quais os perfis de clientes já atendidos. Avalie, também, a sua capacidade de avaliação física, conhecimento técnico para a prescrição de treinos personalizados, e as suas habilidades interpessoais e de comunicação.
Especializações e certificações: o que considerar para contratar um personal trainer?
Um currículo extenso em certificações pode chamar a atenção, mas nem sempre isso significa o profissional a ser escolhido pela sua academia. Para tomar a decisão correta, sugerimos que você avalie, entre as especializações do personal trainer, aquelas que melhor se encaixam com o seu serviço e público-alvo.
Como avaliar a metodologia de treino de um personal trainer
Algumas academias e estabelecimentos fitness contam com metodologias próprias, como é o caso do CrossFit, por exemplo. No entanto, se a sua não tem, é importante avaliar a forma de trabalho do personal trainer que pretende contratar e entender se ela se conecta com os seus valores, objetivos e propósito. Para isso, algumas dicas são:
- Ao adotar um plano de treino personalizado, observe quais são as características dos alunos, avaliadas pelo profissional.
- Verifique se o personal trainer conhece uma gama diversa de exercícios, capaz de oferecer um modelo de treino flexível e dinâmico para os seus alunos.
- Entenda como o profissional prioriza a prevenção de lesões e o cuidado com a saúde e bem-estar dos alunos acima de qualquer coisa, prescrevendo alongamentos e movimentos de recuperação no plano de treino.
- Avalie a capacidade do personal trainer monitorar o progresso dos alunos por meio de dados reais, e ajustar os treinos de acordo com o resultado.
A importância da compatibilidade entre aluno e personal trainer
Além de avaliar a metodologia, conhecer a capacidade do personal trainer de criar conexões genuínas com os seus alunos certamente deve fazer diferença no sucesso da contratação. Esse tipo de profissional precisa entender as limitações dos seus clientes, suas necessidades, e estabelecer um ambiente leve, inclusivo e dinâmico, promovendo a satisfação e fidelização.
Como funciona a primeira aula com um personal trainer?
E, para garantir essa relação forte e duradoura, o atendimento deve ser diferenciado e personalizado desde o primeiro ponto de contato entre o personal trainer e os seus alunos.
Na primeira aula, por exemplo, é importante incluir uma conversa inicial para a realização da avaliação física, compartilhamento dos objetivos, histórico de saúde e hábitos de vida dos alunos. É só depois dessa troca inicial que o personal vai criar um plano de treino personalizado e garantir a instrução correta de todos os movimentos e exercícios a serem executados pelos seus clientes. O feedback, ao final desse primeiro encontro, também faz toda a diferença!
Onde contratar um personal trainer para academia?
Agora que você já sabe um pouco mais sobre como contratar um personal trainer, trouxemos uma lista com alguns lugares e espaços em que você pode buscar os profissionais ideais para a sua academia. Confira:
- Plataformas e sites especializados, como o Workana Brasil.
- Indicações por meio de redes de contato, como grupos de WhatsApp de gestores de academia.
- Universidades de Educação Física.
- Agências de recrutamento e seleção, principalmente com foco no universo fitness.
- Redes sociais, como LinkedIn, Facebook e Instagram.
- Feiras e eventos voltados para o mercado fitness, de saúde e bem-estar.
Personal trainer presencial vs. personal trainer online: qual escolher?
À medida que a tecnologia ganha cada vez mais impacto entre as tendências fitness, um novo modelo de contratação de personal trainers deve ser avaliado: o atendimento online – ou até mesmo híbrido!
Para entender a melhor opção para o seu negócio, é fundamental entender as necessidades e expectativas do público-alvo, disciplina e disponibilidade do profissional, assim como valores e formas de pagamento.
Vale dizer que, apesar da conveniência, o atendimento presencial costuma ser mais próximo e motivador. Por isso é importante entender quais são os resultados que a sua empresa espera com esse novo modelo de serviço.
Como negociar pacotes e valores com um personal trainer
Um passo importante do processo sobre como contratar um personal trainer é a negociação. E para que a sua empresa e o profissional contratado possam garantir o melhor acordo para ambos os lados, é importante conversar abertamente sobre seus objetivos, necessidades, expectativas e disponibilidade de orçamento.
É interessante que os valores acordados estejam alinhados com o que o mercado oferece. No entanto, considerando que o índice de turnover de personal trainers em academia é alto, considere oferecer outros benefícios e programas de desenvolvimento para agregar valor à proposta e à negociação.
Dicas para obter o máximo engajamento do personal trainer na sua academia
E, falando em melhorar a experiência do personal trainer para que ele possa permanecer o máximo de tempo possível na sua academia, contribuindo com os índices de fidelização dos alunos, trouxemos três dicas práticas para garantir o máximo engajamento desse profissional:
- Crie um ambiente de reconhecimento: com iniciativas como o “personal do mês”, bonificações pela alta performance, destaque nas redes sociais da academia, etc.
- Incentive o desenvolvimento constante: ao promover cursos, workshops, eventos ou momentos de troca de experiência entre os profissionais da sua academia.
- Crie uma comunidade forte e engajada de personal trainers: com a integração na cultura, por meio de reuniões periódicas, participação na tomada de decisão, celebrações, eventos e campanhas internas.
Erros comuns ao contratar um personal trainer e como evitá-los
E, para concluir o nosso guia completo sobre como contratar um personal trainer na sua academia, compartilhamos os principais erros desse processo e como evitá-los:
Procurar o preço mais baixo do mercado
Mesmo que o orçamento da sua academia não seja alto, escolher o profissional apenas pelo valor do salário pode fazer com que você decida por um profissional mal preparado, que deve impactar negativamente na experiência dos seus alunos. Por isso, sugerimos avaliar cada um dos passos listados neste guia, para a tomada de decisão!
Negligenciar as soft skills dos profissionais
De nada adianta o personal trainer ter as melhores certificações e experiências do mercado, se ele não consegue se conectar com os seus alunos de forma profunda e genuína. A função desse profissional vai muito além da instrução técnica, por isso, vale a pena você fazer um teste de compatibilidade com o perfil da sua academia e dos alunos, antes da contratação.
Não gerenciar os personal trainers da sua academia
Como compartilhamos anteriormente, a alta competitividade entre as academias e espaços fitness também impactam a contratação de personal trainers. Por isso, ter uma visão clara e macro sobre a administração desses profissionais é um passo à frente para garantir o engajamento e resultados positivos para o seu negócio.
E, para isso, sugerimos que você conte com um sistema de gestão completo e personalizado para negócios fitness, como o Tecnofit Gym! Por meio desta plataforma, você consegue administrar a produtividade da equipe, com um aplicativo exclusivo para a gestão do time, controle de acesso personalizado por função e gestão de metas e comissões para alta performance. Faça um teste gratuito agora mesmo e comprove todas as vantagens dessa solução!
