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Empreender é como fazer uma reforma. Por melhor que seja o planejamento, sempre aparece uma “surpresa”. De um lado, um problema de encanamento para resolver; de outro, a melhor catraca para academia para escolher! Brincadeiras à parte, essa é uma decisão muito importante na jornada de um gestor fitness. E a gente te conta os porquês!
Para que serve uma catraca para academia?
Às vezes, a catraca para academia pode parecer apenas um obstáculo para controlar a entrada de pessoas no local, mas a verdade é que – se bem escolhida e utilizada – ela pode gerar uma série de informações estratégicas e relevantes para o negócio, melhorando também a experiência e a segurança dos alunos.
A catraca para academia pode ser usada até mesmo para aumentar o faturamento de uma empresa! Com a instalação na sua academia, você pode acompanhar a frequência dos alunos, além de promover ações que atraiam as pessoas que não vão treinar há algum tempo, colaborando para a retenção de alunos.
Com a catraca para academia também é possível inibir a entrada de inadimplentes e ter melhor controle sobre os dados estratégicos do seu negócio. Afinal, para entrar o aluno precisa se identificar por meio de um cartão, senha ou impressão digital, o sistema conectado à catraca para academia verifica se o aluno está matriculado e se tiver alguma restrição, o acesso é bloqueado imediatamente.
O que significa catraca liberada na academia e como isso afeta seu caixa
Se bem utilizada, a catraca liberada pode ser uma excelente estratégia para convidar potenciais clientes para fazer um “test drive” na sua academia. Na prática, funciona como um dia especial, que geralmente envolve um planejamento específico e outras iniciativas, como um café da manhã ou lanche para os convidados.
No entanto, por outro lado, a catraca liberada também pode significar a falta de controle de acesso adequado, no dia a dia. Isso significa que os alunos entram e saem sem validação, seja por falha no sistema, negligência operacional ou ausência de segurança.
E isso abre margem para entrada de alunos inadimplentes, uso indevido de não clientes e falta de dados confiáveis para a tomada de decisão – o que impacta diretamente no caixa da academia.
Isso apenas reforça que, mais do que uma ferramenta de controle de acesso, a catraca para academia pode impactar diretamente a gestão financeira da empresa.
Qual a importância e as vantagens da catraca na academia?
Apenas os motivos citados acima já refletem (e muito bem) a importância de ter uma catraca para academia. Mas, além deles, listamos abaixo mais algumas vantagens importantes para ficar atento na hora de escolher o equipamento ideal para o seu negócio. Confira:
Garantia de maior segurança
Com a catraca, você consegue controlar melhor o fluxo de alunos, sabe a frequência com que eles visitam o espaço, controla a presença de pessoas que não estão matriculadas na sua academia e identifica quantos clientes estão dentro da sua academia no momento. E tem mais:
Prevenção de fraudes e acessos indevidos
A instalação de catracas para academias, principalmente com a autenticação por meio de biometria ou reconhecimento facial, evita que pessoas que não estejam matriculadas ou autorizadas, entrem no local, promovendo a segurança patrimonial. Além disso, conforme abordamos anteriormente, esse equipamento também ajuda a restringir o acesso de alunos inadimplentes ou com algum problema contratual.
Monitoramento em tempo real
Dependendo da catraca e do sistema de apoio escolhidos, elas podem gerar dados de monitoramento de acessos de alunos e funcionários em tempo real, o que contribui para identificações de riscos e acessos não autorizados de forma instantânea, permitindo ações imediatas.
Relatórios detalhados
Tudo isso – e outras informações de acesso, como tempo de permanência na academia, dados de pagamento, frequência e outros, podem ser detalhados em relatórios gerados por alguns modelos de catraca para a academia. Essas informações são extremamente úteis para uma boa gestão do estabelecimento.
Segurança para os alunos
Todos os pontos acima proporcionam maior controle e segurança para a empresa, mas a verdade é que a catraca para academia também ajuda a proteger o maior patrimônio de um negócio: a vida dos seus alunos!
Quando você convence alguém a usufruir do seu espaço, cabe a você zelar pelo bem-estar e segurança dessas pessoas. E uma catraca para academia, com um sistema personalizado, ajuda a prevenir que outros indivíduos, que não são membros ou colaboradores do espaço, queiram entrar – prevenindo também qualquer tipo de furto ou roubo.
Controle de inadimplência
Se você optar por uma catraca para academia eletrônica integrada com um sistema de gestão, é provável que consiga realizar o controle de inadimplência. Por exemplo, quando um aluno inadimplente tentar entrar em sua academia, a própria catraca fará o bloqueio.
A ideia não é impedir a pessoa de treinar, mas alertar a recepção, para que os profissionais possam agir na tentativa de uma negociação naquele momento.
Vale lembrar que a inadimplência pode acontecer por uma série de fatores, assim como existem estratégias para reduzi-la. A catraca serve, justamente, para fazer esse alerta para a gestão da academia.
Coleta de dados
Quais horários a sua academia fica mais cheia? Quais alunos estão há dias sem treinar? Quantas pessoas estão malhando neste exato momento? Essas são algumas das perguntas que uma boa catraca para academia, conectada com um sistema de gestão moderno e completo, pode responder.
Aliás, que tal usar essas respostas para criar estratégias de marketing segmentadas e super eficazes? Apenas como exemplo, é possível criar uma campanha específica para alunos que estão há muito tempo sem frequentar sua academia.
Serviços eventuais
Não é somente para os alunos que as catracas para academia têm utilidade! Pessoas que fazem serviços eventuais também entram no seu espaço e, sem o devido controle, podem ser confundidas com invasores.
A manutenção de equipamentos, limpeza, segurança e outros serviços eventualmente realizados no estabelecimento devem ser monitorados, com o objetivo de garantir que nenhuma pessoa entre sem autorização. E a catraca é uma das melhores formas de fazer isso.
Otimização de fluxo de acesso e redução de filas
Cada vez mais as pessoas têm uma rotina corrida, com os minutos contados. E só a sensação de uma academia cheia, com fila para entrar ou para sair, pode ser motivo para alguém não querer treinar.
Mas a boa notícia é que uma catraca para academia com sistema ágil e fácil tem potencial para acelerar esse fluxo, otimizando e acelerando o acesso, especialmente em horários de pico.
Maior escalabilidade e automatização para sua academia
Com todas as vantagens de uma catraca para academia automatizada – dados e insights estratégicos, controle de inadimplência, segurança, entre outros – fica muito mais fácil expandir as operações sem precisar aumentar significativamente o custo operacional. Isso fornece escalabilidade e eficiência para o negócio, principalmente para quem está pensando em crescer enquanto empresa.
Equipe com mais tempo para focar na experiência do aluno
Em geral, todo e qualquer sistema ajuda a otimizar o tempo operacional dos processos nas empresas; e com a catraca para academia não é diferente. Com todos esses benefícios, tanto os gestores, quanto instrutores e até mesmo profissionais da recepção conseguem destinar parte do tempo para melhorar a experiência dos alunos.
Relatórios de frequência: como a catraca ajuda a otimizar a equipe da recepção
Quando o controle da catraca para academia está conectado com um sistema de gestão, essa ferramenta contribui com uma série de dados estratégicos que podem ser utilizados para tomar decisões que otimizem o trabalho da recepção.
Entre eles: identificação de horários de pico, alerta para alunos inadimplentes ou que estão com a mensalidade próxima ao vencimento, informações sobre a frequência, alunos que ficam muito tempo sem treinar, entre outros.
Essas evidências ajudam a otimizar escalas, reduzir filas e tornar o atendimento muito mais rápido e personalizado, o que também impacta diretamente na satisfação e retenção dos clientes.
Controle de inadimplência e bloqueio automático de alunos em atraso
Da mesma forma que os dados da catraca para academia vão para o sistema de gestão, o inverso é válido! Dessa forma, determinadas catracas podem, por exemplo, bloquear a entrada de alunos inadimplentes, com regularização após pagamento.
A catraca também pode lembrar os alunos sobre a data de vencimento do pagamento de mensalidade, reduzindo os riscos de inadimplência. Tudo isso de forma automática, evitando constrangimentos com a equipe da recepção.
Quais são os principais tipos de catraca para academia?
Agora que você já conhece um pouco mais sobre a importância da catraca para academia, deve estar se perguntando: “qual escolher?”. E a verdade é que o modelo ideal depende das necessidades, do tamanho da sua empresa e quantidade de alunos, além do nível de tecnologia desejado. Abaixo detalhamos os principais tipos para sua avaliação:
Catraca para academia com teclado numérico e leitor de QR code via celular
Esse modelo permite o acesso via senha numérica ou QR Code gerado no celular. Pode ser uma boa opção para academias com poucos alunos, mas exige mais atenção com a segurança, já que os dois formatos de acesso podem ser compartilhados com alunos não matriculados.
Catraca para academia biométrica: o padrão de mercado para controle de digitais
Permite a entrada e saída dos alunos por meio da biometria, com leitura da impressão digital. Ela garante maior segurança e reduz os riscos de fraude, já que o controle é individualizado e não pode ser compartilhado. Pode ser uma excelente alternativa pensando em custo-benefício.
Catraca para academia com reconhecimento facial: a nova tendência de agilidade
Agora, a catraca para academia com reconhecimento facial pode ser considerada uma das mais modernas do mercado, atualmente. Ela permite o acesso por meio do cadastro da foto dos alunos, evitando contato. Com isso, ela garante muito mais agilidade e conveniência na experiência dos alunos, além da segurança necessária.
Personalização – catracas com a identidade visual da sua academia
Quando as empresas levam o branding a sério, estampar a identidade visual da marca em todo e qualquer lugar disponível é uma nova oportunidade para reforçar o posicionamento e, com isso, reafirmar a percepção dos alunos. Sendo assim, por que não ter uma catraca para academia com as cores, texturas, tons e logotipo da sua empresa?
Além de ser uma possibilidade, essa é uma tendência que pode fazer muito sentido para o seu negócio – seja apenas por uma questão estética, ou dentro do seu planejamento de marketing e comunicação. De qualquer forma, vale a pena consultar o seu fornecedor escolhido para avaliar as possibilidades de personalização.
Quanto custa uma catraca para academia e como avaliar o orçamento?
Os valores de uma catraca para academia podem mudar de acordo com uma série de variáveis, como a marca, tamanho, tecnologias, serviços integrados, conexão com sistema de gestão, manutenção, entre tantos outros. No entanto, segundo especialistas, de modo geral, uma catraca de academia pode custar de R$ 3 mil a R$ 10 mil.
E, sim, nós sabemos! Essa é uma curva muito grande para quem precisa determinar um planejamento financeiro assertivo. Por isso, trouxemos algumas dicas para escolher um modelo mais adequado para o seu negócio para que – apenas então – seja possível identificar o montante realmente necessário para investimento. Continue acompanhando para saber mais.
Diferença de preço entre modelos básicos e avançados com biometria facial
De acordo com dados de mercado, modelos básicos de catracas para academia com senha, cartão ou QR Code podem custar a partir de R$ 3 mil, mas têm limitações em relação à segurança e agilidade na experiência.
Enquanto modelos avançados, com alto nível de tecnologia e reconhecimento facial, podem ser encontrados pelo valor de R$ 5 mil até mais de R$ 10 mil. Apesar da diferença de valor, é importante considerar o potencial de otimização de custos operacionais, controle financeiro e experiência dos alunos na hora de escolher a melhor opção para o seu negócio!
O perigo das catracas muito baratas e o mito do equipamento de baixo custo
Não que a gente não queira que você economize com a compra de uma catraca para academia, mas a dica aqui é desconfiar de opções com valores muito mais baixos do que a média de mercado!
Isso porque, em geral, essas alternativas apresentam falhas frequentes, baixa durabilidade e ausência de suporte técnico para manutenções e dúvidas. O que causa um risco muito alto de precisar manter a catraca aberta para garantir a operação da sua academia, o que impacta diretamente no caixa, como falamos no início deste artigo.
As melhores marcas do mercado: Top Data, Henry, Control ID e Tecnibra
Mais do que o preço, uma boa dica para escolher uma catraca para academia é buscar fabricantes reconhecidos no mercado, como Top Data, Henry, Control ID e Tecnibra.
Além do “nome”, essas marcas costumam oferecer equipamentos confiáveis, tecnologia de ponta e, principalmente, suporte técnico especializado. O que significa que você não vai precisar parar a operação em caso de alguma falha técnica ou dúvida sobre o equipamento.
Por que a durabilidade e o suporte técnico nacional são cruciais?
Até aqui, trouxemos uma série de vantagens da catraca para academia. Agora imagine você depender dessas características e o equipamento não funcionar! Todos esses benefícios podem ir por água abaixo em questão de minutos e o impacto financeiro e na experiência do cliente pode ser imensurável.
Por isso é tão importante optar por marcas reconhecidas, equipamentos robustos e assistência técnica especializada disponível sempre que você precisar!
Catraca para academia usada – vale a pena?
Antes de investir em uma catraca para academia, talvez seja interessante avaliar a viabilidade de comprar um equipamento usado. Mas, para isso, recomendamos que você tome um cuidado especial com os seguintes pontos:
Custo reduzido
Principalmente para academias que estão começando, comprar um equipamento usado pode significar uma excelente economia – que, inclusive, pode ser reinvestida em aparelhos “core”, os quais serão usados para o treinamento dos alunos. No entanto, é sempre importante avaliar o custo-benefício, considerando todos os prós e contras dessa decisão.
Condição do equipamento
Um desses “contras”, pode estar justamente nas condições da catraca para academia. Se você não for um especialista no assunto, indicamos contar com um. Equipamentos técnicos precisam de uma série de avaliações, desde o desgaste até questões elétricas, que precisam ser observadas evitando qualquer problema futuro.
Os riscos ocultos de comprar uma catraca usada na OLX
Mesmo que você entenda que comprar uma catraca para academia usada faz sentido para o seu negócio, o local em que você decide comprar faz muita diferença. A compra na OLX, por exemplo, pode envolver riscos importantes. E, para isso, é fundamental que você tenha certeza sobre as condições, garantia, compatibilidade com sistemas atuais e outras características que devem ir além do anúncio, antes de concretizar a compra.
Garantia e suporte
Em geral, na aquisição de um aparelho novo, há a garantia de troca, suporte técnico ou manutenção, o que não é tão comum em catracas usadas. Sendo assim, se você não tiver um parceiro de confiança para garantir o bom estado desse equipamento, talvez a escolha de um item usado não seja a melhor opção, mesmo com um preço atrativo.
Software para catraca de academia
Agora chegou a hora de receber uma dica pra lá de especial: o Sistema Tecnofit, que integra as principais catracas do mercado, gerando insights valiosos para a sua academia. O Tecnofit Gym é o sistema ideal desenvolvido para você fazer a gestão sem complicações, com ele você tem:
- Financeiro inteligente: cuide de todo financeiro da sua Academia, de uma forma simples, intuitiva e sem burocracia.
- Estreitamento de laços com os seus alunos: faça a gestão de planos e cobrança, documente as informações e converse com seu aluno de forma rápida e eficaz.
- Maior conversão nas suas vendas: tenha total controle dos visitantes que chegam em sua Academia e como estão as taxas de conversão.
- Maior atratividade de alunos e vendas pelas redes sociais: os seus alunos estão nas redes sociais! Crie links integrados com o sistema para captar seguidores e transformá-los em alunos.
A importância da integração aberta e o perigo da venda casada de software
O melhor dos mundos de uma catraca para academia é que ela possa funcionar de forma integrada com o seu sistema de gestão! E, para isso, é fundamental garantir que a sua escolha não tenha uma integração limitada ou dependa exclusivamente de um sistema proprietário, evitando que você tenha problemas com a escalabilidade e a operação do seu negócio.
Lembre-se que é a catraca para academia que deve se adaptar à sua empresa, e não o inverso! Mas, de qualquer forma, a escolha do sistema de gestão também pode facilitar essa conexão, ao acelerar e facilitar qualquer tipo de integração – como é o caso da Tecnofit!
Por que um sistema de catraca para academia grátis pode sair muito caro
Da mesma forma que uma catraca para academia muito barata, um sistema grátis pode trazer limitações desnecessárias para a operação da sua empresa. Apesar de parecer financeiramente atrativo, a solução gratuita normalmente tem poucos recursos, é instável e não oferece o suporte adequado, trazendo mais riscos do que benefícios, na prática.
Integrando o equipamento de acesso ao sistema de gestão Tecnofit
A Tecnofit facilita a integração do sistema com a opção de catraca escolhida, garantindo automação de dados, controle financeiro e gestão dos alunos em tempo real! Isso tudo com suporte técnico disponível sempre que você precisar. Essa é a melhor solução para você garantir todas as vantagens de contar com uma catraca para academia.
Como gerenciar alunos de parceiros (Gympass, Totalpass e ClassPass) na catraca para academia
Quando você conta com um sistema como o da Tecnofit, todos os dados dos alunos que passam pela catraca para academia são armazenados e trabalhados no mesmo lugar, independentemente de ser um cliente tradicional ou vindos de parceiros, como o Gympass, Totalpass e ClassPass.
A integração permite que os acessos sejam validados automaticamente, que as entradas e saídas sejam controladas conforme o limite das ferramentas e ainda reduz o risco de que esses benefícios sejam usados de forma indevida. Ou seja, você garante a segurança, controle e a melhor experiência dos alunos, sem precisar contratar outros sistemas ou ferramentas.
Alternativas ao uso de catracas
E se mesmo depois desse texto todo você não quiser investir em uma catraca para academia? Sem crise! Existem alternativas – que até podem ter um custo reduzido de aquisição e instalação, que talvez possam fazer mais sentido para o seu cenário e objetivos.
Sistemas de check-in via aplicativo
Essa é uma delas! O sistema de check-in via aplicativo de treino é quase uma catraca digital. É claro que ele não proporciona a mesma segurança, controle e imponência do que uma catraca tradicional, mas pode contribuir com alguns dados estratégicos para que você possa ter conhecimento sobre os horários com maior fluxo de pessoas, alunos inadimplentes, frequência, entre outras informações que contribuem para a tomada de decisão.
Totens de autoatendimento
Outra opção que pode substituir uma catraca para academia é o totem de autoatendimento. Esses equipamentos permitem realizar o check-in dos alunos, além de outras funcionalidades com muito mais autonomia e conveniência. Também não garante a mesma segurança de uma catraca, mas pode ser uma alternativa interessante ao ser combinada com o sistema de gestão da empresa!
Leitores de QR Code e biometria de balcão para academias menores
Quando você tem um pouco mais de facilidade para o controle do acesso e atendimento aos alunos, como é o caso de academias pequenas, que podem contar com leitores de QR Code e biometria diretamente no balcão da recepção. De qualquer forma, integrar esse equipamento com o sistema de gestão ainda pode trazer vantagens importantes para a administração do negócio.
Conclusão
Neste artigo, mostramos as vantagens que uma catraca para academia oferece, os modelos mais utilizados por academias no Brasil inteiro e uma dica super relevante de sistema de gestão fitness para integrar a esses equipamentos. Agora basta você entender qual delas se encaixa melhor em seu modelo de negócio!
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