Aqui você encontra:
Você até pode ter escapado das aulas de matemática da escola, mas dificilmente vai conseguir fugir das planilhas para organizar as finanças da vida de adulto. Isso vale tanto pessoalmente, quanto profissionalmente. A planilha para academia, por exemplo, pode ser usada como uma excelente ferramenta para otimizar a gestão do seu negócio. E é sobre isso que vamos falar por aqui! Fica até o final para saber mais.
Planilha para academia: a solução para começar a organizar sua gestão
Quando a gente começa a pensar sobre tudo o que envolve a gestão de uma academia, não demora muito para entender que é quase impossível tomar conta de tudo sem a centralização e automatização de informações e processos.
É aqui que entra a planilha para academia. Seja em formato de Excel, Google Sheets, aplicativos ou sistemas de gestão, essa ferramenta permite que você tenha uma visão clara, completa e detalhada da administração do seu negócio, desde os aspectos financeiros, operacional, gestão de recursos e até mesmo o controle de alunos.
Por que usar planilhas para gerenciar seu negócio fitness?
A planilha para academia é um recurso relativamente simples, principalmente quando comparado a sistemas e plataformas mais completas, que normalmente necessitam de treinamento para os usuários. Além disso, é uma ferramenta versátil e 100% personalizável, podendo ser usada para praticamente qualquer necessidade da sua academia.
Centralizar e otimizar as informações do seu negócio em uma planilha para academia ajuda a evitar riscos de perda de dados importantes, facilitar o controle, economizar tempo e garantir uma visibilidade muito maior do cenário da sua academia. Tudo isso, com um investimento baixo.
5 exemplos de planilha para academia que todo negócio fitness precisa ter
Como mencionamos anteriormente, a planilha para academia pode ser usada para praticamente todas as necessidades desse tipo de negócio. Ou seja, o céu é o limite quando falamos de exemplos dessa ferramenta. No entanto, para começar a trabalhar a gestão da sua empresa, listamos abaixo os 5 exemplos de planilha para academia que não podem ficar de fora da sua rotina administrativa. Saiba mais:
1. Planilha para academia para controle financeiro: do fluxo de caixa à inadimplência
Esse é o primeiro exemplo que vêm a nossa cabeça quando falamos em planilha para academia. Com ajuda dessa ferramenta é possível registrar, centralizar e automatizar a inclusão de entradas, saídas, despesas fixas, variáveis, monitoramento do fluxo de caixa, além de acompanhar a situação de pagamento dos alunos, a fim de evitar a inadimplência.
Você pode criar fórmulas e formatações condicionais para personalizar a sua planilha de controle financeiro, para que seja mais fácil identificar qualquer problema – por exemplo, deixando as células em vermelho para anunciar uma situação de inadimplência.
Todos esses dados, centralizados na planilha, ajudam a planejar investimentos, promoções e qualquer tipo de mudança na estratégia do negócio, buscando resultados ainda melhores.
2. Planilha para academia para gestão de alunos: controle matrículas, pagamentos e frequência
Pensando na sustentabilidade do negócio, não dá para falar sobre controle financeiro sem fazer a gestão dos alunos de uma academia – já que é daí que vem a principal fonte de receita desse tipo de empresa. Sendo assim, o controle de matrículas e pagamentos também é um dos exemplos que de planilha para academia que não pode faltar na gestão do seu negócio.
Além disso, a planilha pode ajudar a acompanhar a frequência de treinos dos alunos, o que ajuda a entender um pouco mais sobre o engajamento, motivação e risco de cancelamento. Isso permite que você possa atuar em campanhas, promoções ou outras ações para estabilizar a situação e garantir que os alunos em questão permaneçam treinando no seu estabelecimento.
3. Planilha para academia para controle de treinos e avaliações físicas
E, falando em engajamento dos alunos, a planilha de treino e avaliações físicas tem potencial de impacto direto na experiência dessas pessoas, principalmente no caso do planejamento de treino personalizado, que acelera os resultados e os torna muito mais eficazes.
A planilha para academia para controle de treino e avaliações físicas também é uma excelente ferramenta de monitoramento para que os instrutores acompanhem a evolução dos seus alunos e possam fazer as devidas mudanças e adaptações no plano de treino, contribuindo com a busca pelos objetivos fitness de cada um, de forma segura e saudável.
No final das contas, essa prática também pode se tornar um diferencial competitivo para o seu negócio, além de fortalecer o seu posicionamento como uma empresa que verdadeiramente se preocupa com o sucesso e bem-estar dos seus alunos.
4. Planilha para academia para controle de estoque de produtos e equipamentos
Apesar de estarem nos bastidores, um dos grandes desafios da gestão de uma academia é o controle de estoques de produtos e equipamentos. Quando bem administrado, isso pode ajudar a otimizar os custos operacionais do negócio e contribuir com os resultados positivos.
Aqui, estamos falando desde os materiais de limpeza, higiene, materiais de escritório, até produtos que possam ser vendidos pela sua academia, como suplementos ou itens personalizados. É fundamental garantir um estoque que seja suficiente para atender os alunos e, ao mesmo tempo, respeite os períodos de validade de cada produto.
5. Planilha para academia para gestão de funcionários e comissões
Se você acompanha o Blog da Tecnofit, sabe o quanto destacamos o engajamento dos funcionários de uma academia como fator de sucesso para o engajamento e satisfação dos alunos. Por isso, usar uma planilha para gerenciar escalas, horas trabalhadas, aulas, pagamentos e comissões, de forma organizada e transparente, pode fazer toda a diferença.
Essa ferramenta também pode ajudar a entender a performance de cada colaborador, permitindo que você reconheça ou faça as devidas cobranças, de acordo com o que é esperado.
Kit de planilha para academia: como montar o seu
Agora que você já conhece os principais exemplos de planilha para academia que não podem ficar de fora da gestão do seu negócio, vale a pena se perguntar quais são as outras necessidades e particularidades da sua empresa que podem ser otimizadas por meio dessa ferramenta.
Esse é, basicamente, o primeiro passo para montar um kit de planilha para academia personalizado para o seu negócio. Com o checklist feito, você pode criar todos esses arquivos e organizá-los em diferentes pastas, com acesso dos responsáveis e nomes fáceis de serem identificados.
A partir disso, é fundamental criar uma rotina constante e consistente para atualização das planilhas. À medida que você começa a trabalhar nelas, pode entender a necessidade de otimização de planilhas ou criação de novas, de forma que se conecte com as atividades da sua empresa.
Os limites das planilhas: quando é hora de evoluir na sua gestão?
Apesar da planilha para academia ser uma excelente ferramenta para começar a fazer a gestão desse tipo de negócio, quando pensamos em crescimento e escalabilidade, pode chegar um momento em que você perceba que precisa evoluir para uma ferramenta mais completa, como um sistema de gestão para academia.
Riscos de segurança e perda de dados com o uso de planilhas
Um dos sinais de que talvez seja a hora de abandonar a planilha para academia é o aumento significativo do volume de informações, que cresce junto ao negócio, mas também com risco de segurança e perda de dados. Isso porque, mesmo que sejam armazenadas na nuvem, as planilhas estão sujeitas à falhas na conexão, exclusões acidentais ou falta de backup automáticos.
Falta de integração: o retrabalho de usar múltiplas planilhas
À medida que a empresa cresce, também é comum que apareça a necessidade de contratação de alguns sistemas ou equipamentos tecnológicos, como as catracas, por exemplo. Nesse cenário, a falta de integração da planilha para academia com esses sistemas, pode acarretar em retrabalho e falha nas informações, o que impacta diretamente na operação do negócio.
Como um software de gestão supera qualquer planilha para academia
Esses dois riscos (e praticamente todos os outros de usar uma planilha para academia) podem ser evitados por meio de um software de gestão.
Além de centralizar as informações em um único ambiente, com integrações e inclusões automáticas, com um sistema, é possível automatizar processos, gerar relatórios, criar planos de treino personalizado de acordo com o cruzamento da base de dados, automatizar mensagens de cobrança para evitar inadimplências, e outras tantas funções essenciais para quem quer expandir o seu negócio.
É aí que entra a importância de um software de gestão. Ele centraliza todas as informações num único ambiente, eliminando a necessidade de atualizar manualmente várias planilhas. Com um sistema, você consegue automatizar processos, gerar relatórios precisos e ter acesso rápido a dados que ajudam a tomar decisões estratégicas. Além disso, a segurança e a integração garantem um controle mais profissional e confiável.
Centralize tudo em um só lugar: a vantagem da plataforma Tecnofit
E para comprovar as vantagens de todas essas funcionalidades, queremos que você conheça as soluções da Tecnofit!
Com ela, você consegue fazer o controle financeiro, gestão de alunos, gestão de recursos humanos, agendamento de aulas, controle e prescrição de treinos, acompanhamento da performance dos alunos, avaliações físicas, administração de estoque de produtos e equipamentos e muito mais!
Tudo isso em um só lugar, de forma integrada e automatizada, com a geração de relatórios com dados e insights para facilitar a tomada de decisão estratégica.
Automatize o controle financeiro e a gestão de alunos com a Tecnofit
Com o Sistema Tecnofit, você também faz o controle dos seus alunos e finanças de forma automatizada e personalizada. Isso inclui a gestão do fluxo de caixa, otimização de cobranças, acompanhamento de frequência e resultados dos alunos, entre outras funcionalidades.
Ou seja, além das vantagens para o seu negócio, o Sistema Tecnofit também permite o fortalecimento da relação com os seus alunos, por meio de uma comunicação muito mais ativa e personalizada, o que impacta diretamente nos indicadores de satisfação e retenção.
O que você está esperando para se tornar um cliente Tecnofit? Faça um teste gratuito agora mesmo e comprove tudo o que podemos fazer pela sua academia!
