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Plano de negócios studio pilates: 10 passos fundamentais, custos, viabilidade e estruturação
Gestão e Empreendedorismo

Plano de negócios studio pilates: 10 passos fundamentais, custos, viabilidade e estruturação

Descubra como construir um plano de negócios studio pilates, com dicas práticas, o que não pode faltar em um modelo ideal e como potencializar seus resultados com um sistema de gestão!

plano de negócios studio pilates

Com as modalidades relacionadas ao bem-estar cada vez mais em alta nas tendências fitness, investir em um studio de pilates pode ser uma excelente oportunidade de negócio. Mas, verdade seja dita, sem um plano de negócios studio pilates, vencer a concorrência e destacar a sua empresa pode ser um caminho desafiador.

Pensando nisso, trouxemos, neste artigo, algumas dicas para estruturar um plano de negócios studio pilates, principais custos a considerar, como analisar a viabilidade financeira e como aproveitar a tecnologia de um sistema de gestão completo e personalizado para potencializar seus resultados. Vem saber mais!

O que é um plano de negócios studio pilates?

O plano de negócios studio pilates funciona como um guia, ou como um mapa, com orientações para estruturar, abrir e sustentar esse tipo de negócio. Inclui, desde os objetivos estratégicos, até o planejamento financeiro, com detalhamento sobre o público-alvo, concorrentes, localização, serviços oferecidos, projeção de faturamento, entre outros tópicos. 

Por que fazer um estudo de viabilidade para studio de pilates?

Apesar de estarmos falando de um mercado em evolução, a análise de viabilidade financeira deve ajudar a entender se, no seu cenário e com as suas condições, vale a pena investir em um studio de pilates. 

Por meio desse estudo, que faz parte do plano de negócios studio pilates, você deve ter respostas sobre a demanda na região e conexão com o público-alvo, informações relevantes sobre a concorrência local, quais são os custos operacionais, potencial de lucratividade e qual é a previsão de retorno sobre o investimento. 

Aqui é importante levar em consideração que a resposta nem sempre será um “sim ou não”. O estudo de viabilidade financeira pode ajudar a ajustar expectativas, seja no posicionamento ou no investimento inicial, para garantir que o negócio faça sentido! 

Passo a passo: como fazer um plano de negócios para studio

Como o plano de negócio studio pilates é um documento muito particular da empresa em questão, é importante que ele seja adaptado às necessidades e objetivos de cada negócio, incluindo tópicos relevantes para garantir a segurança e a garantia de resultados para os investidores. No entanto, alguns passos não podem ficar de fora dessa estruturação, conforme listamos abaixo: 

  1. Defina o posicionamento e os objetivos iniciais: além da lucratividade, sua empresa precisa ter um propósito, que direciona o porquê de existir. Qual será o seu posicionamento, o que você quer atingir e quem? Essas perguntas vão direcionar todas as próximas decisões. 
  2. Faça um estudo de viabilidade financeira: conforme abordamos anteriormente, é aqui que você vai validar se faz sentido abrir uma empresa nas condições identificadas. Envolve a análise de demanda, concorrência, público-alvo e potencial de faturamento. 
  3. Escolha a localização ideal: que comporte a estrutura necessária para cumprir seus objetivos e esteja conectada com o seu público-alvo. De preferência, com fácil acesso e fluxo de pessoas. 
  4. Faça um planejamento financeiro: incluindo o investimento inicial, custos fixos e variáveis, projeção de receita e ponto de equilíbrio, que é onde a empresa se paga e começa a gerar lucro. 
  5. Crie o layout ideal e garanta os equipamentos: é para onde você deve direcionar a maior parte do seu investimento, então analise a melhor forma de seguir com a criação dos espaços e compra ou aluguel de equipamentos para a melhor experiência dos seus alunos. 
  6. Estruture o modelo de operação: que é basicamente como o studio vai funcionar no dia a dia, com grade de horário, aulas, número de alunos e equipe necessária para cada momento. 
  7. Defina seus indicadores: além dos objetivos, criados no começo do plano de negócio studio pilates, é importante definir quais são os KPIs que você quer seguir. Isso facilita o acompanhamento e ajuda a tomar decisões estratégicas para alcançar esses resultados. 
  8. Crie um plano de marketing: a divulgação é tão importante quanto os demais passos do plano de negócio studio de pilates. É aqui que você vai se posicionar no mercado, atrair seus alunos e criar parcerias. Se necessário, conte com um especialista para apoiar nesse processo. 
  9. Invista na gestão do seu studio: falando em parcerias, uma excelente dica para o plano de negócios studio pilates é investir em um sistema de gestão completo e personalizado, que contribua com a organização completa da operação e com relatórios para a tomada de decisão estratégica. 
  10. Revise e atualize o seu plano: engana-se quem pensa que o trabalho acaba na criação do plano de negócios studio pilates! Esse documento precisa ser revisto conforme a realidade e os resultados da sua empresa, seguindo de acordo com o que faz sentido conforme o dia a dia acontece. 

Pode dizer: até fizemos parecer fácil, não é mesmo? Na prática, a coisa não acontece em um toque de mágicas como pode parecer, mas ao dividir por etapas tudo fica mais claro e prático. E para te ajudar nessa missão, trouxemos mais alguns detalhes de etapas cruciais do plano de negócios studio pilates. Continue acompanhando!

Definição do público-alvo e análise da concorrência local

É comum, na criação de um plano de negócios studio pilates, querer atender o máximo de pessoas possível. Mas a verdade é que a falta de direcionamento pode impactar muitas etapas dessa jornada, desde a oferta de serviço até o plano de marketing

Dessa forma, faça algumas perguntas para direcionar qual é o seu público ideal, como: qual é a faixa etária, quais é o nível de poder aquisitivo, qual é o foco dessas pessoas, por que elas procuram um studio de pilates, e por aí vai! 

A concorrência também deve ajudar a direcionar algumas decisões! Para isso, observe e inclua no seu plano de negócios studio pilates, informações como: serviços oferecidos, preços praticados, diferenciais e posicionamento de mercado. 

Estrutura física, decoração e equipamentos necessários

Conforme trouxemos anteriormente, é aqui que fica a maior parte do seu investimento inicial. Por isso, a palavra de ordem costuma ser a otimização! 

Um studio de pilates precisa ser funcional, confortável e transmitir a sensação de bem-estar, seja na divisão da estrutura ou na decoração. Entre os principais espaços, considere uma sala específica para a prática da modalidade, recepção, banheiro e vestiários. 

No caso dos equipamentos, a versatilidade pode ser uma boa estratégia, principalmente para o começo. E aqui vale a pena avaliar se a compra de equipamentos usados ou aluguel pode funcionar para o seu studio, considerando a relação custo-benefício. 

Planejamento financeiro: projeção de receitas e despesas

E, falando em investimento, a etapa de planejamento financeiro na construção do plano de negócios studio pilates também é fundamental para a tomada de decisão. Por ser, também, um dos passos mais sensíveis, contar com um sistema de gestão desde a abertura do seu studio pode ajudar a tornar tudo mais organizado e seguro! 

Dessa forma, além de não correr o risco de subestimar ou superestimar indicadores, você ainda conta com dados reais e insights para a tomada de decisão ao longo de todo o desenvolvimento da sua empresa. 

Qual o investimento para abrir um studio de pilates?

Uma das principais perguntas para quem está construindo um plano de negócios studio pilates é: quanto custa? E, apesar de especialistas na área estimarem um investimento médio de R$ 50 mil a R$ 150 mil, esse valor pode mudar de acordo com uma série de variáveis, como reforma, compra de equipamentos e móveis, localização, estrutura, serviços oferecidos, entre outras. 

Quanto custa manter a operação mensalmente?

O custo de manutenção de um studio de pilates também depende de muitas variáveis. Considerando o cenário acima, podemos projetar uma média de R$ 15 mil a R$ 30 mil por mês. Esse valor foi construído com base nos seguintes custos:

  • Aluguel: R$ 3.500
  • Água, luz, internet: R$ 1.000
  • Condomínio: R$ 1.000
  • Materiais e pequenos custos: R$ 500
  • Salário e pró-labore: R$ 10.000
  • Manutenção de equipamentos: R$ 500
  • Marketing: R$ 500
  • Sistemas e tecnologia: R$ 500

Afinal, vale a pena abrir um studio de pilates hoje em dia?

De acordo com um relatório do Wellhub (atual Gympass), a prática de pilates cresceu 277% entre 2019 e 2024, sendo a segunda modalidade mais praticada pelos assinantes da plataforma – atrás, apenas, da musculação. Outra publicação, da Balanced Body®, mostra que 77% dos studios de pilates estão em expansão e 67% já operam com vagas esgotadas, por conta da alta demanda. 

Dados como esses mostram que, a partir de um plano de negócios studio pilates bem estruturado, abrir esse tipo de negócio no Brasil pode valer muito a pena! E as chances de sucesso são ainda maiores se você conseguir garantir a diferenciação, gestão eficiente e estratégias de retenção de clientes. 

Modelo de plano de negócio para pilates: o que não pode faltar

Ao longo deste artigo trouxemos uma série de itens que não podem faltar no modelo ideal de um plano de negócios studio pilates. Mas, agora, queremos chamar a atenção para uma etapa que muitas vezes é negligenciada e que pode fazer toda a diferença no crescimento sustentável da sua empresa: a gestão profissional e eficiente!

Como administrar um studio de pilates com eficiência

A gestão eficiente envolve, desde o controle financeiro, passando pela organização da agenda, otimização de custos operacionais, atendimento de qualidade, administração dos recursos humanos e estratégias de fidelização. Tudo isso a partir da tomada de decisão com base em dados e insights reais, de acordo com o comportamento da sua empresa no mercado. 

Tudo isso pode ser otimizado e transformado a partir de um sistema de gestão, capaz de organizar, centralizar e acelerar processos por meio da automatização – o que garante mais tempo de qualidade para que você possa focar no que mais importa: a experiência dos alunos. 

A importância de parcerias com Gympass, Totalpass e ClassPass

Conforme trouxemos aqui, o pilates é a segunda modalidade mais praticada do Wellhub, atual Gympass! Esse dado mostra a importância da parceria com plataformas de benefícios corporativos, que estão cada vez mais voltadas para a saúde e bem-estar dos colaboradores elegíveis. 

Essa conexão é fundamental para ampliar a visibilidade do seu studio, potencializar o faturamento e economizar com as estratégias de marketing. No entanto, a partir da concretização da parceria, é importante medir os resultados para garantir que ela faz sentido para o seu negócio. 

Como a tecnologia facilita a rotina e o atendimento aos alunos

Como trouxemos logo acima, quando o assunto é a gestão de um studio de pilates, a tecnologia e a eficiência andam lado a lado! Por meio da automatização de processos, a rotina de um studio pode se tornar muito mais ágil e fluída, tanto para os profissionais, quanto para os alunos. 

Atividades manuais, como cobranças e pagamentos, agendamento de aulas, criação de treinos e comunicação com os alunos são automatizadas, permitindo mais tempo e dedicação para a criação de um atendimento personalizado, o que contribui com o fortalecimento de laços e, consequentemente, com os índices de fidelização. 

Descubra como a Tecnofit pode alavancar a gestão do seu studio

E, falando em tecnologia, temos uma dica de ouro para você! O Sistema Tecnofit para studios de pilates traz organização e profissionalismo para o seu studio, deixando a gestão mais leve, garantindo controle e segurança para a sua tomada de decisão. 

Na prática, o Tecnofit Studio acelera processos como:

  • Agenda automatizada e gestão acessível de qualquer lugar.
  • Decisões rápidas com indicadores-chave do seu studio.
  • Preenchimento de horários ociosos com promoções automáticas e eficazes.
  • Notificação de alunos com mensagens automáticas, clube de benefícios e aplicativo.

Conclusão: tire o seu plano de negócios do papel

Esperamos que, com esse artigo, você consiga tirar o plano de negócios studio pilates do papel e transformá-lo em realidade: um negócio lucrativo que contribua com o bem-estar e a qualidade de vida de centenas de pessoas. 

E lembre-se: a Tecnofit está aqui para te apoiar nessa jornada. Faça um teste grátis, comprove todas as nossas funcionalidades e certifique-se de que podemos alavancar a gestão do seu negócio!