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Contar com um sistema de gestão para personal trainer pode fazer uma enorme diferença no dia a dia de quem oferece treinamentos personalizados, afinal, a procura por estes profissionais cresce a cada dia!
Um sistema de gestão permite que o personal trainer crie e ofereça treinos personalizados e otimize a forma como se relaciona com os alunos, tendo mais tempo para se dedicar às outras atividades inerentes à profissão, como cuidar da gestão financeira e fortalecer a própria imagem.
Mas com tantas opções no mercado, por onde começar o processo de escolha? Aqui, neste artigo, a gente te conta as principais funcionalidades de um sistema de gestão para personal trainer e algumas dicas para sua tomada de decisão. Vem saber mais!
O que é um sistema de gestão para personal trainer?
É uma ferramenta que busca fortalecer ainda mais o seu principal serviço – os treinos personalizados – ao mesmo tempo que facilita o controle das outras atividades da profissão: relacionar-se com os alunos e acompanhar o progresso de cada um deles, prospectar novos clientes para garantir que o seu negócio seja sempre sustentável, gerenciar agendas para otimizar as horas do seu dia, entre muitos outros exemplos.
Quais as vantagens de um sistema de gestão para personal trainer?
A rotina de um personal trainer costuma ser bastante corrida, com atendimentos a domicílio, em parques, academias e aulas online, às vezes tudo isso no mesmo dia. Aí acaba não sobrando tempo para organizar a agenda dos alunos, manter um contato mais próximo com atuais e futuros clientes ou acompanhar o quanto seus alunos estão melhorando nos treinos. Por isso, um sistema de gestão para personal trainer pode ser um excelente aliado. Confira as principais vantagens dessa solução:
Praticidade
Talvez hoje você envie treinos para seus alunos por WhatsApp, organize os horários de cada aula em uma agenda física e registre as informações dos alunos em uma planilha do Excel. Então, a primeira vantagem que podemos ressaltar sobre contar com um sistema de gestão é ter todas as informações que você precisa de forma centralizada, garantindo mais praticidade para a sua rotina.
Com o sistema Tecnofit Personal, por exemplo, é possível prescrever e enviar treinos, ter registros do desempenho dos alunos e enviar formulários de prospecção e anamnese, podendo ter acesso a todos os dados simultaneamente.
Organização
Organizar o próprio tempo costuma ser um desafio para os personal trainers. Além dos atendimentos propriamente ditos, os profissionais precisam estudar e se manter atualizados, marcar presença nas redes sociais e gerenciar as finanças do próprio negócio.
Com um sistema de gestão para personal trainer, a organização das tarefas recorrentes também é facilitada. Ao poder executar todas as demandas com uma mesma ferramenta – desde prescrever e enviar treinos até prospectar novos alunos -, o personal consegue organizar melhor a rotina e otimizar a sua performance profissional.
Retenção
Contar com um sistema de gestão para personal trainer também vai ajudar você a manter um relacionamento mais próximo com seus alunos, aumentando suas taxas de retenção.
Ao ter sempre à mão as informações de cada aluno e como eles estão progredindo em relação aos seus treinos, fica mais fácil oferecer treinamentos cada vez mais personalizados.
Com um sistema de gestão você também pode receber os feedbacks dos seus alunos, melhorando ainda mais a qualidade do seu serviço e aumentando a satisfação dos clientes.
Quais as funcionalidades do sistema de gestão para personal trainer?
Depois de descobrir as diversas vantagens que um sistema de gestão pode oferecer ao seu dia a dia profissional, aposto que você está curioso para conhecer todas as funcionalidades dessa ferramenta, não é mesmo? Então vamos a elas!
Prescrição de treino
Prescrever treinos é uma das principais atribuições da sua profissão, então, um sistema de gestão para personal trainer precisa oferecer uma funcionalidade completa neste sentido, com apoio de vídeos e informações sobre cargas, repetições e outras características de uma ficha de treino.
Envio de formulário de prospecção
Seja por meio de indicações dos seus alunos ou como resultado da divulgação do seu trabalho nas redes sociais, clientes em potencial podem chegar até você a todo momento e um sistema de gestão para personal trainer tem como objetivo ajudá-lo a prospectar essas pessoas.
No app para personal trainer da Tecnofit, por exemplo, é possível enviar formulários de prospecção para pessoas interessadas e ter acesso às fichas de todas elas de maneira centralizada, facilitando o acesso para um contato futuro.
Envio de anamnese
O formulário de anamnese é uma ferramenta essencial para que o personal trainer conheça melhor as expectativas e objetivos dos seus alunos, bem como seus históricos de saúde e alimentação. A anamnese funciona ainda como ponto de partida para uma avaliação física completa.
Principalmente para quem possui uma carteira de clientes extensa, poder ter acesso às informações da anamnese de forma rápida e prática otimiza bastante a rotina.
Feedback de treinos
Você como personal trainer consegue acompanhar de perto a satisfação dos seus alunos com os treinos que prescreve? Para garantir que os seus clientes estejam sempre motivados e recebam treinos de acordo com seus desempenhos individuais, é importante que o sistema de gestão para personal trainer conte com uma funcionalidade de feedback, que os alunos podem registrar em seus aplicativos ao final de cada atividade física.
Galeria com vídeos
Principalmente quando você prescreve exercícios que os seus alunos ainda não conheciam, é comum que eles tenham dúvidas de como executá-los da maneira correta. Para explicá-los facilmente, os vídeos são a melhor opção, especialmente para o personal online.
Registro do histórico de treino
Principalmente para os personal trainers que atendem muitos alunos, acompanhar de perto como eles têm se saído nos treinos pode ser uma tarefa bastante trabalhosa. Para facilitar esse processo, o sistema de gestão para personal trainer da Tecnofit apresenta um histórico do aluno. Intuitiva, essa funcionalidade contempla os dias de treinos, os feedbacks registrados e o desempenho em cada exercício, podendo ser acessado a qualquer momento pelo app para personal.
Qual o melhor sistema de gestão para personal trainer?
Conforme comentamos lá no início do post, o mercado de sistemas de gestão para personal trainer é bastante competitivo, e contempla uma grande variedade de softwares. E a melhor opção para você vai depender das suas necessidades e do quanto você está disposto a investir para ter acesso a todas as funcionalidades capazes de facilitar a sua rotina de personal.
Tendo isso em mente, o sistema de gestão para personal trainer da Tecnofit se mostra uma excelente opção, pois concentra todas as ferramentas essenciais para que você consiga otimizar o seu trabalho. Além dos serviços disponíveis no aplicativo, você também terá acesso a funcionalidades para profissionalizar o seu serviço e alcançar ainda mais pessoas, como agendas de aulas, agendamentos online, ativação de recorrência, envio de notificações para os alunos, entre outras.
E tem mais: seus clientes também podem ter acesso ao app para alunos, facilitando a troca de informações e o envio de treinos!
Como escolher o melhor sistema de gestão para personal trainer?
Agora que você conhece as principais funcionalidades de um sistema de gestão para personal trainer, é importante conectá-las com as suas necessidades – sendo esse o primeiro passo para definir a melhor opção para o seu negócio.
O custo-benefício também costuma ser um atributo muito importante. Então, recomendamos que avalie, entre as opções, aquela que cabe no seu orçamento. E, mais do que o preço, considere o valor que essa ferramenta proporciona para o seu trabalho, ou seja: a usabilidade, suporte técnico, possibilidade de personalização e escalabilidade da ferramenta, integração com outros sistemas e aplicativos, entre outras questões que podem fazer você acabar economizando tempo e recursos, no final das contas.
Sistema para personal trainer gratuito: vale a pena?
Há quem diga que, de graça, até injeção na testa! Mas, brincadeiras à parte, um sistema de gestão para personal trainer gratuito pode, sim, ser uma excelente opção para quem está começando! No caso do sistema da Tecnofit, por exemplo, você pode fazer um teste gratuito e cadastrar até 10 alunos sem pagar nada, o que pode servir como uma ótima porta de entrada para a sua rotina otimizada por meio de um sistema.
No entanto, vale entender quais são as limitações das ferramentas gratuitas e compará-las com o que você realmente precisa para sustentar o seu trabalho e permitir que ele cresça mantendo a qualidade de atendimento dos alunos.
Aplicativo ou sistema para personal trainer: qual a diferença?
Normalmente, a diferença entre um aplicativo ou um sistema de gestão para personal trainer depende da funcionalidade dos fornecedores de cada um deles. Mas, em geral, o sistema costuma ser uma plataforma mais robusta que integra outras funções do trabalho de um personal, como o controle financeiro, informações dos alunos, agenda e treinos – enquanto o aplicativo conta com funcionalidades específicas – principalmente a prescrição e acompanhamento de treinos.
Como um sistema para personal trainer pode aumentar sua receita?
O primeiro fator de um sistema de gestão para personal trainer é a otimização de tempo. E, principalmente para profissionais autônomos, tempo é dinheiro! Com um sistema completo e personalizado, os personais devem ter mais disponibilidade para dar aulas, prescrever treinos e cuidar da experiência dos seus alunos, o que está diretamente atrelado à fidelização!
Além disso, os relatórios e indicadores promovidos por sistemas de gestão contribuem com a tomada de decisão estratégica relacionada a preços, processos operacionais, adesões, fidelização e satisfação dos alunos, o que ajuda a impulsionar a receita!
Sistema para personal trainer online: vantagens de usar na nuvem
Além de ser mais seguro, mais rápido, eficiente e reduzir custos com a infraestrutura e contratação de um servidor, o uso da nuvem para sistemas de gestão para personal trainer facilita a acessibilidade – sendo possível acessar de qualquer lugar com conexão de internet.
É possível prescrever treinos pelo celular com um sistema para personal?
A resposta é sim! Inclusive, essa é uma das grandes vantagens de um sistema de gestão para personal trainer conectado com um aplicativo de treino. Além de facilitar o trabalho do personal, essa funcionalidade ainda torna a experiência do aluno muito melhor – já que não precisa de um documento físico para conferir sua ficha de treino, pode compartilhar feedbacks, fazer ajustes em tempo real e, dependendo da ferramenta, ainda conferir vídeos para garantir a execução correta dos movimentos!
Como um sistema ajuda no acompanhamento dos alunos à distância?
Um sistema de gestão para personal trainer ajuda a aproximar o profissional e aluno, permitindo que o trabalho possa ser feito de qualquer lugar, a qualquer hora! A acessibilidade e flexibilidade são grandes vantagens desse tipo de ferramenta que permite acompanhar o progresso dos alunos por meio do registro das características do treino (carga, repetições, intervalo), nível de esforço, métricas de evolução e troca de mensagens para a atualização dos programas de treino em tempo real.
Quais dados um sistema para personal trainer deve oferecer?
E falando em métricas, vale a pena entender quais são os dados oferecidos por um sistema de gestão para personal trainer que realmente impactam esse tipo de trabalho! Além de informações sobre a gestão financeira e administrativa do trabalho de um personal – como receita, margem de lucro, volume de alunos, contratações e desistências, por exemplo – é interessante contar com dados como a frequência dos alunos, avaliação física, acompanhamento de metas e progressão.
Mais do que apoiar na gestão e tomada de decisão estratégica, essas informações contribuem para entender o perfil dos alunos e satisfação, contribuindo com a entrega de uma experiência cada vez melhor!
Como um sistema facilita a prospecção de novos alunos?
Em geral, os sistemas de gestão para personal trainers contam com ferramentas de conexão e comunicação, como automatização de mensagens, integração com redes sociais e cadastro de leads. Todas essas funcionalidades podem gerar dados em relatórios para que o personal consiga entender o perfil de alunos, identificar oportunidades e criar estratégias de marketing e vendas mais direcionadas e eficazes, acelerando a prospecção e a conversão de novos clientes.
Por que o Tecnofit é o sistema ideal para personal trainers?
Já falamos por aqui sobre algumas das principais funcionalidades do sistema da Tecnofit, além de alguns diferenciais – como a gratuidade para até 10 alunos! Mas se você ainda tem dúvidas sobre por que a nossa solução é a melhor alternativa para o seu negócio, listamos aqui mais algumas possibilidades e vantagens da nossa ferramenta:
- Prescrição de treinos em minutos.
- Vídeos demonstrativos para facilitar a execução dos exercícios.
- Cobrança automática.
- Aplicativo exclusivo para os alunos.
- Comunicação com aluno integrada.
- Acompanhamento de evolução e avaliações físicas.
- Gestão de pagamentos dos seus alunos.
Então não perca mais tempo e contrate agora a nossa ferramenta!
Conclusão
Seja qual for o seu nível de experiência ou o seu tempo de atuação no mercado, o fato é que todo personal trainer que deseja ter mais sucesso em sua profissão precisa contar com um sistema de gestão para facilitar as tarefas rotineiras, garantindo tempo extra para se dedicar aos estudos, fazer a gestão financeira e manter a sua imagem nas redes sociais.
A Tecnofit oferece soluções que se adequam a vários perfis profissionais. Com qual solução você mais se identificou? Acesse a página Tecnofit Personal para conhecer melhor cada ferramenta.
