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Da mesma forma que uma academia precisa de um plano de negócio, com metas, métricas e iniciativas para alcançar seus resultados, os alunos também precisam de um planejamento fitness para conquistarem o que buscam com a atividade física.
Não seria exagero dizer que o planejamento fitness, com um acompanhamento adequado, é o segredo para o sucesso dos alunos, sejam quais forem os seus objetivos. E à medida que eles percebem o resultado, as chances de quererem ficar são muito maiores, o que impacta diretamente na retenção e faturamento do negócio.
Pensando nisso, trouxemos, neste artigo, algumas dicas para que você possa criar um planejamento fitness capaz de potencializar o engajamento e os níveis de fidelização dos seus clientes. Aproveite as sugestões!
O que é um planejamento fitness e por que ele salva academias da falência?
O planejamento fitness é como um mapa que guia os alunos para a conquista de metas específicas. Na prática, ele contempla a avaliação física, definição de objetivos, a ficha de treinos e o formato de acompanhamento, com ajustes ao longo da progressão dos alunos.
Um planejamento fitness bem estruturado contribui com o engajamento dos alunos, que passam a ver valor nos resultados conquistados, além de garantir uma rotina de treinamento segura e saudável.
A fidelização conquistada como consequência permite que os gestores tenham muito mais previsibilidade sobre o faturamento e projeção da receita, garantindo a manutenção do negócio e evitando a falência.
O alto custo de aquisição de clientes (CAC) e o impacto dos alunos desmotivados no seu lucro
Você já deve ter ouvido falar que manter um cliente custa de cinco a sete vezes menos do que conquistar um novo. A conclusão de Philip Kotler reforça a importância do investimento na fidelização como uma alternativa muito mais efetiva – e econômica – do que as estratégias de marketing, comercial, eventos, promoções e parcerias destinadas a alcançar um novo aluno.
Como o planejamento fitness estruturado reduz a taxa de cancelamento (churn) e aumenta o LTV
Seguindo na provocação acima, o resultado do planejamento fitness ajuda a explicar por que fidelizar um aluno custa menos do que conquistar um.
Por meio de um processo contínuo, que faz parte da construção de uma experiência personalizada para os seus clientes e os ajuda a conquistar seus objetivos, o planejamento fitness impacta diretamente na percepção de valor no serviço prestado.
E isso influencia na redução do percentual de cancelamentos (o que chamamos de taxa de churn) e na evolução do valor gerado pelo cliente no período em que ele permanece na academia (métrica chamada de Lifetime Value).
Ou seja, na prática, investir no planejamento fitness é investir na sustentabilidade do negócio. E isso é muito mais vantajoso do que o valor para atingir novos clientes no mercado.
Como montar um planejamento fitness eficiente e engajar os seus alunos
Agora que você já sabe um pouco mais sobre a importância de um planejamento fitness, é hora de conhecer algumas dicas e colocá-las em prática na sua academia! Para começar, fique por dentro daquilo que não pode ficar de fora em um plano de treinamento:
Avaliação física e definição de metas reais: o ponto de partida do projeto fitness
O primeiro passo para criar um planejamento fitness é a avaliação física. É esse processo que vai ajudar a entender melhor o perfil de cada aluno, seu histórico médico, limitações, necessidades, composição corporal, nível de condicionamento e habilidades e objetivos. E, por meio desse estudo detalhado, é possível criar metas reais a serem conquistadas em determinado período.
Prescrição de treinos: como padronizar a entrega com qualidade e escala
Com a avaliação feita e metas definidas, é possível desenvolver um programa completo e detalhado, com a periodização de treinos para o objetivo em questão, prescrição de exercícios, volume, carga, repetições, intervalos, entre outros critérios técnicos que vão guiar a execução da rotina de treino dos alunos.
E uma boa dica para manter a padronização e entrega com qualidade é utilizar um aplicativo de treino integrado com os dados dos alunos!
Gestão de treinos de musculação, turmas de Crossfit e estúdios
Cada modalidade de atividade física demanda um planejamento fitness e uma prescrição de treino específica. Enquanto a musculação costuma trabalhar com a periodização, de acordo com os objetivos do aluno, no CrossFit, os alunos devem seguir os WODs, normalmente em treinos em grupo. Em estúdios, por exemplo, o planejamento é ainda mais personalizado, com acompanhamento individual e específico, de acordo com o serviço oferecido.
O método 12-3-30 e outras tendências para inovar no seu negócio
Com a evolução das redes sociais, é comum que alguns tipos de treino viralizem – como é o caso do método 12-3-30, que virou febre, principalmente no TikTok, pela simplicidade e benefícios de queima de gordura e emagrecimento. Trata-se de uma caminhada na esteira, com 12% de inclinação e velocidade de 4,8 km/h (ou 3 mph), durante 30 minutos.
Outras tendências que têm gerado cada vez mais adeptos nas academias e podem fazer parte do planejamento fitness dos seus alunos são os treinos híbridos, desafios, gamificação, treinamento em grupo, comunidade e equipamentos com realidade virtual.
Como adaptar o planejamento para alunos com TDAH e mantê-los focados
Em geral, pessoas com TDAH precisam ser incentivadas a desenvolver hábitos a partir de uma rotina regular. Para isso, o planejamento fitness deve priorizar objetivos de curto prazo, com sessões dinâmicas e variedade de estímulos. Além disso, o monitoramento, com feedbacks constantes, é ainda mais relevante nesses casos, principalmente para estimular a atenção e consistência nos resultados.
Treinamento funcional para alunos com fibromialgia: cuidados na prescrição
Pessoas com condições como a fibromialgia também podem ser beneficiadas com um planejamento fitness personalizado, com uma rotina de treinos que atue no alívio dos sintomas e melhora da qualidade de vida.
O cuidado aqui vai para o acompanhamento médico constante, além do controle de intensidade e progressão gradual, a partir de exercícios funcionais adaptados à condição de cada aluno.
Planejamento estratégico para academia: transformando treinos em previsibilidade financeira
Até aqui, destacamos a importância do planejamento fitness como uma excelente ferramenta para a experiência dos alunos. Mas também vale a pena deixarmos claro o impacto estratégico para o seu negócio, com influência na previsibilidade financeira e na tomada de decisões.
Como o engajamento de alunos impacta diretamente no seu ticket médio
Uma boa experiência, por meio de um planejamento fitness, faz com que os alunos renovem planos, participem de programas especiais e contratem novos serviços, comprem produtos complementares e indiquem amigos, familiares e conhecidos. E, no final das contas, tudo isso ajuda a aumentar o ticket médio, com impacto direto no faturamento.
Análise de dados: usando o histórico de treinos para prever faturamento e ações de marketing
Quando falamos na tomada de decisão estratégica, é importante garantir um sistema de gestão completo e personalizado, como é o caso da Tecnofit, que utiliza a tecnologia para transformar os dados de frequência, cumprimento do planejamento fitness e evolução nos treinos em insights.
Dessa forma, é possível prever o faturamento e riscos de cancelamento antes que eles aconteçam, além de tomar decisões para garantir a retenção e proteger a receita.
Acompanhamento contínuo: a métrica comprovada que reduz o churn da academia
Assim como o acompanhamento de um planejamento fitness permite que os treinos possam ser adaptados à medida que os alunos evoluem, a gestão de uma academia só pode ser feita com a medição constante das métricas e resultados. É por meio dessa análise que os gestores podem tomar decisões que evitam o cancelamento e protegem a saúde financeira do negócio.
Por que abandonar o planner fitness em PDF e as planilhas de Excel?
Quando comparamos com um planejamento fitness via sistema e aplicativo, as ferramentas de PDF e Excel apresentam limitações importantes, que podem impactar negativamente a experiência dos alunos. Entre elas, a falta de flexibilidade para atualização do treino em tempo real, dificuldade de interação e acompanhamento e baixa escalabilidade, principalmente quando pensamos na capacidade de atender um volume maior de alunos em uma academia.
Os riscos de tentar montar treino de musculação online grátis sem gestão
Apesar de ser fácil encontrar modelos de planejamento fitness grátis na internet, a falta de personalização, de centralização e controle de histórico e limitações de atualizações podem causar mais problemas do que soluções na rotina de treinamento de um aluno.
Fora os erros operacionais e riscos de perda de produtividade, ferramentas genéricas podem impactar negativamente na saúde e segurança dos seus clientes.
A transição da tabela de treino para imprimir para a experiência digital premium
O avanço da tecnologia influenciou significativamente o nosso comportamento de consumo. Fazemos compras, contratamos o serviço de transporte, ouvimos música, assistimos a séries e filmes, pagamos contas e realizamos mais uma série de atividades em poucos cliques, por meio de aplicativos. Com a rotina de treino não é diferente!
O acesso ao planejamento fitness por meio de um aplicativo de treino, na palma da mão, permite que os alunos tenham uma experiência muito mais próxima, fácil e conveniente, em que eles possam acompanhar suas rotinas, registrar feedbacks e receber notificações em tempo real. Tudo isso fortalece o relacionamento entre aluno e academia e potencializa o valor da marca!
Software para academia: como a automação de gestão traciona o seu negócio
E, falando em tecnologia, muito mais do que um diferencial, um sistema de gestão para academia tem se tornado uma ferramenta essencial para garantir a competitividade no mercado. Isso porque a automação permite acelerar e centralizar processos operacionais ao mesmo tempo que reduz significativamente os custos da operação.
Como a Tecnofit automatiza a entrega do planejamento e escala o seu atendimento
No caso do planejamento fitness, por exemplo, o Sistema Tecnofit acelera todos os passos da criação, entrega e acompanhamento – por meio de funcionalidades como a avaliação física, prescrição de treinos, geração de relatórios, comunicações automáticas e muito mais.
Otimização de tempo dos professores na elaboração de WODs e fichas
A integração das informações dos alunos com a base de dados do Sistema Tecnofit torna o processo de criação de WODs e fichas de treino muito mais rápido, personalizado e assertivo. Isso permite que os instrutores dediquem o tempo economizado na construção do relacionamento e da experiência dos alunos, maximizando a satisfação e fidelização.
Integração do planejamento com alunos de Gympass, TotalPass e ClassPass
Com o crescimento das plataformas de benefícios corporativos, como o Gympass (atual Wellhub), TotalPass e ClassPass, contar com um sistema de gestão que integre os dados dos alunos e facilite a criação de um planejamento fitness, independentemente do formato de contratação, pode ser um excelente diferencial competitivo.
Dessa forma é possível manter a padronização e a qualidade do serviço oferecido, aumentando significativamente as chances de fidelização desses alunos.
Conclusão: o planejamento fitness como motor de crescimento da sua empresa
Como foi possível perceber ao longo deste artigo, o planejamento fitness é uma das principais ferramentas de retenção dos alunos. Por isso, investir em tecnologia, em gestão profissional e acompanhamento contínuo pode fazer toda a diferença no processo de crescimento da sua empresa.
Para isso, conte com a Tecnofit! Faça um teste gratuito agora mesmo e comprove todas as funcionalidades da nossa plataforma, da criação de um planejamento fitness, até a automatização de vendas.
