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Taxas, impostos e burocracias não costumam ser (nem de longe) os assuntos preferidos de gestores fitness. Mas a verdade é que ignorar esse tema pode ser um risco para a sustentabilidade do negócio. Com a reforma tributária 2026, por exemplo, a forma como os impostos são calculados, pagos e controlados muda – e para manter a adequação com a Lei, é importante estar por dentro de todas essas transformações.
E engana-se quem pensa que a reforma tributária 2026 mexe apenas com o pagamento de impostos. Outras áreas da administração das empresas, como fluxo de caixa, precificação de planos e margem de lucro também devem ser revisadas com a mudança.
Pensando nisso trouxemos, neste artigo, uma série de informações e dicas sobre a reforma tributária 2026 para que você possa fazer a transição e adequação da melhor forma possível, com segurança e efetividade. Acompanhe para saber mais!
Entenda o que muda com a reforma tributária 2026 no setor fitness
O principal objetivo da reforma tributária 2026 é simplificar e garantir mais transparência à carga tributária. Na prática, as academias e outros estabelecimentos fitness vão precisar revisar o cálculo de pagamento de impostos e manter um controle financeiro e tecnológico muito maior. Saiba mais sobre as mudanças:
A transição do IVA dual: o que são a CBS e o IBS
A principal mudança da reforma tributária 2026 é a criação do IVA dual, em que os cinco principais impostos sobre o consumo serão transformados em dois: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Ou seja, os estabelecimentos fitness que lidam com impostos como PIS, Cofins, ISS, ICMS e outros, com a reforma tributária 2026, vão pagar apenas o CBS e IBS.
Cronograma da reforma tributária 2026: o que acontece a partir de 1º de janeiro de 2026
É importante reforçar que 2026 é o ano de teste para o novo sistema da reforma tributária. Desde 1º de janeiro, iniciamos o processo de transição em que as empresas precisam começar a adaptar os sistemas de emissão de NFs eletrônicas para atender os campos dos novos impostos.
Durante esse período, é importante que os empreendedores e gestores fitness acompanhem a mudança de alíquota, adaptações necessárias na emissão de NFs e obrigações acessórias. E o quanto antes, melhor!
Impactos diretos na gestão financeira de negócios de bem-estar
Conforme trouxemos no início deste artigo, a reforma tributária 2026 não é só um “problema do contador”. Com a mudança de impostos, mudam também os controles de receita, pagamento e planejamento financeiro a longo prazo.
E como, no mercado de fitness e bem-estar, a previsibilidade pode ser um diferencial competitivo para os negócios, é fundamental adequar os processos de gestão com as mudanças da reforma tributária 2026.
Como a nova alíquota padrão afeta o Lucro Presumido em academias
Empresas fitness que são enquadradas no regime tributário de Lucro Real ou Lucro Presumido precisam começar a destacar alíquotas simbólicas de 0,1 de IBS e 0,9 de CBS desde janeiro de 2026, dentro do período de testes da reforma tributária 2026.
E quando falamos de futuro, é importante destacar que a alíquota padrão do IVA pode ser maior do que a carga tributária que as empresas do Lucro Presumido pagam hoje – especialmente as que têm poucos créditos para compensar.
Para isso, vale a pena começar a pensar em uma mudança estratégica com base na revisão do cálculo tributário e no planejamento financeiro da sua empresa.
O futuro do Simples Nacional frente às novas regras da reforma tributária 2026
Agora em relação às empresas enquadradas no Simples Nacional, nada muda em 2026. A partir de 2027, elas poderão escolher a adaptação em outro modelo tributário em que os novos impostos, IBS e CDB, sejam calculados por fora do Simples Nacional, se entenderem ser mais vantajoso.
Mais uma vez, a atenção aqui é para a revisão completa da estrutura tributária da sua empresa, entendendo que até mesmo o Simples Nacional pode deixar de ter tantas vantagens para a sua empresa.
Desafios de precificação e margem de lucro para academias e studios
É comum que os gestores fitness definam a precificação dos serviços oferecidos pelas suas empresas com base na concorrência e no mercado, sem considerar o impacto do regime tributário e dos pagamentos de impostos.
No entanto, com a nova lógica do regime tributário 2026, ignorar a carga tributária pode significar a redução da margem de lucro. Sendo assim, a revisão no planejamento financeiro exige, também, o cuidado com a precificação para garantir um crescimento sustentável.
E quando falamos em precificação, não podemos deixar de destacar a geração de valor agregado. Exigir que o consumidor entenda todas as particularidades da reforma tributária 2026 pode ser ousado. Em contrapartida, destacar tudo aquilo que a empresa oferece de valor agregado em “troca” da mudança de precificação, pode fazer muito mais sentido.
O fim da cumulatividade e a nova lógica de créditos tributários
Com a reforma tributária 2026, ao invés de pagar o imposto várias vezes ao longo da cadeia de produção, o valor é recolhido apenas sobre o valor adicionado – que significa o que a empresa realmente entrega. Com a mudança, ainda será possível abater o imposto pago na compra de insumos, como o crédito amplo, evitando a cumulatividade.
Para isso, é preciso controle! E isso envolve registros e NFs lançadas de forma correta, com as devidas evidências, para que os créditos não se percam.
Como aproveitar créditos sobre aluguel e compra de equipamentos fitness
Você pode estar se perguntando: ok, mas como funcionam esses créditos tributários e como eu compro? Vários serviços terceirizados, como a compra de equipamentos para a academia ou o aluguel do espaço, podem gerar créditos no sistema da reforma tributária 2026. Eles são usados para “abonar” o pagamento cumulativo de impostos.
Mas, como reforçamos anteriormente, apenas as empresas que tiverem processos e sistemas que centralizam esse tipo de informação e conseguem ter evidências claras dos créditos, podem ser beneficiadas dessa mudança. Sendo assim, mais do que uma vantagem, aqui, um sistema de gestão completo e personalizado, se transforma em necessidade.
Mudanças operacionais da reforma tributária 2026: emissão de notas e o sistema de split payment
Uma das principais mudanças operacionais da reforma tributária 2026 é a chegada do split payment (que ganha ainda mais força a partir de 2026). Esse conceito traz para o Brasil a cobrança de imposto em tempo real. Ou seja, a parcela de impostos sobre a venda de bens e serviços é separada e enviada ao Fisco no momento do pagamento, sem “entrar” no fluxo de caixa das empresas.
Isso ajuda a reduzir golpes e riscos de inadimplência, mas também exige uma mudança na organização do fluxo de caixa, o que dificulta ainda mais o processo de quem emite notas fiscais e controla a cobrança e meios de pagamento de forma manual.
Por que a tecnologia será o divisor de águas na sua gestão fiscal da reforma tributária 2026
Se você ainda faz a gestão do seu negócio fitness por meio de planilhas e pastas, temos uma notícia importante: esses dias devem estar prestes a acabar. Apesar da simplificação na coleta dos tributos, a reforma tributária 2026 chega junto com uma complexidade de transação de dados, integração e automatização de processos que quase exige, de forma mandatória, a utilização da tecnologia.
E mesmo que você conte com especialistas no assunto na sua empresa, o apoio de um sistema pode fazer toda a diferença para que você garanta a segurança e efetividade da operação da sua empresa com a reforma tributária 2026.
Automatização financeira: como a Tecnofit prepara seu negócio para a reforma tributária 2026
E, falando em sistema de gestão, queremos que você conheça melhor as soluções da Tecnofit!
Mais do que uma plataforma, a Tecnofit surge como aliada estratégica para adequação da gestão da sua empresa no cenário da reforma tributária 2026. Isso porque conta com funcionalidades que integram a administração das finanças, o controle de receita e pagamento, gestão do fluxo de caixa, automatização de emissão de NFs, organização e centralização de dados e ainda o envio de relatórios recheados de insights estratégicos para a tomada de decisão.
Com a ajuda da Tecnofit você consegue, inclusive, validar se o regime tributário em que a sua empresa está enquadrada é o mais vantajoso, evitando que você pague mais impostos do que deveria! Ou seja, muito mais do que acelerar os processos, com a Tecnofit, você ganha impacto estratégico nos resultados.
Redução de erros humanos no preenchimento de obrigações acessórias
Conforme explicamos anteriormente, a transição da reforma tributária 2026 vai exigir uma série de obrigações e regras novas. E, até que todos os envolvidos na gestão da empresa possam se adequar a elas, vários erros podem acontecer.
Com a ajuda da tecnologia e automatização dos processos do sistema de gestão da Tecnofit, você consegue automatizar uma série de processos, evitando erros e retrabalhos, garantindo maior segurança para a gestão da sua empresa e ainda contribuindo com mais tempo para que você e seus colaboradores possam focar na experiência dos alunos!
Com mais obrigações acessórias e regras novas, o risco de erro aumenta. A tecnologia ajuda a reduzir falhas humanas, evita retrabalho e protege a academia de multas e problemas fiscais — algo essencial em tempos de reforma tributária 2026.
Checklist de preparação para a reforma tributária 2026 no mercado fitness
Agora que você já está por dentro das principais mudanças da reforma tributária 2026, trouxemos um checklist para garantir que você está acompanhando todos os processos e necessidades de mudanças. Confira:
1. Diagnóstico: identifique qual é o regime tributário da sua empresa e quais são as principais mudanças que impactam cada um deles – para avaliar se ainda faz sentido seguir no mesmo.
2. Planejamento: simule cenários, avalie a troca do regime tributário, revise a margem de lucro e a precificação de planos, mensalidades e serviços.
3. Gestão de custos e créditos: levante todos os custos operacionais que podem gerar créditos, organize os contratos com fornecedores e garanta que todos eles têm NFs válidas para que sua empresa possa se beneficiar dessa mudança.
4. Processos fiscais: avalie se o seu sistema atual está preparado para o IVA dual, ajuste cadastros e prepare o seu fluxo de caixa para o split payment.
5. Tecnologia e automatização: identifique a oportunidade de contratação de um novo sistema que ofereça todas as funcionalidades que você precisa para a transição e adequação à reforma tributária 2026.
6. Acompanhamento constante: por fim, estabeleça rituais de acompanhamento, revisão de processos e treinamento da equipe para as mudanças operacionais.
Conclusão: a importância do planejamento antecipado com a Tecnofit para a reforma tributária 2026
Toda mudança, por melhor que seja, exige uma série de adaptações. Mas esse processo pode ser muito mais leve e efetivo quando você conta com especialistas no assunto ao seu lado.
Com a Tecnofit, além de garantir todas as funcionalidades que você precisa para performar na reforma tributária 2026, sua empresa ainda ganha eficiência, controle e mais tempo para potencializar o relacionamento com os seus alunos.
Para comprovar como podemos ajudar no planejamento financeiro e sustentação da sua empresa para esse novo ciclo, fale com a gente ou faça um teste gratuito agora mesmo. Esperamos você!
