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O foco, a disciplina e o controle da situação vão muito além do tatame quando falamos em artes marciais. Na busca por resultados sólidos e sustentáveis, essas características se estendem, também, à forma como os gestores administram seus estabelecimentos. E, com esses objetivos em mente, um sistema para academia de artes marciais pode fazer toda a diferença ao otimizar processos, maximizar o controle e a garantir a previsibilidade do negócio.
Pensando nisso, neste artigo, além de explicar a importância de contar com um sistema para academia de artes marciais, trouxemos também os benefícios e funcionalidades da solução da Tecnofit como um parceiro ideal para transformar a operação e os resultados do seu dojo. Continue acompanhando para saber mais!
Por que investir em um sistema para academia de artes marciais?
Mesmo que uma academia de artes marciais tenha poucos alunos, insistir em um processo de gestão manual pode causar uma série de riscos ao negócio. Entre eles, a inadimplência, atrasos em pagamentos ou outros erros operacionais. No entanto, com um sistema para academia de artes marciais, grande parte dos processos são centralizados e automatizados, garantindo a organização que uma empresa precisa para performar bem.
Além disso, um sistema para academia de artes marciais permite a previsibilidade financeira – ouro, para quem trabalha em um cenário volátil, cada vez mais competitivo, e sazonal, como o de negócios fitness. Muito mais do que um benefício, a visibilidade do futuro de uma empresa pode ser o que a separa dos seus concorrentes, tornando um sistema para academia de artes marciais mais do que um diferencial, mas uma obrigatoriedade para empresas que querem crescer e prosperar.
E, quando falamos em jiu-jitsu, karatê, muay thai, judô ou taekwondo, ainda é preciso considerar que essas modalidades têm particularidades que exigem funcionalidades específicas de um sistema para academia de artes marciais. Entre eles, o acompanhamento de troca de faixas, segmentação de turmas por nível e organização de eventos, apresentações e competições. Por meio de um sistema para academia de artes marciais, todos esses movimentos podem ser gerenciados de forma simples, automatizada e centralizada!
Principais desafios na gestão de lutas e artes marciais
Além das particularidades dessas modalidades, conforme citamos no tópico anterior, as academias de artes marciais ainda precisam lidar com a contratação e retenção de profissionais habilitados para as aulas, uma gestão complexa de turmas e horários e a progressão técnica dos alunos, que pode impactar em diversos quesitos, desde a adequação da grade até a precificação das mensalidades.
Tudo isso sem considerar os desafios comuns aos demais estabelecimentos fitness, como a sazonalidade, inadimplência, pouca previsibilidade, altíssima competitividade e índices de fidelização cada vez mais baixos.
Como a tecnologia auxilia na organização de turmas e horários
Diante de tantos desafios, a boa notícia é que um bom sistema para academia de artes marciais pode ser a solução para vários desses problemas. Como é o caso da organização de turmas e horários, que pode ser feita de forma automatizada, de acordo com com a base de dados dos alunos e profissionais, que considera informações como: modalidade, faixa etária, nível técnico e graduação.
Além disso, a tecnologia permite uma visibilidade muito maior de ocupação das aulas, o que faz com que os gestores consigam identificar turmas com maior ou menor adesão, superlotação, e até mesmo alunos que têm algum tipo de risco de parar de treinar na sua academia. E, com esses insights, é possível tomar decisões rápidas e estratégicas para evitar riscos ao negócio – ou, investir em oportunidades identificadas!
Funcionalidades essenciais em um sistema para academia de artes marciais, para o dia a dia do dojo
Agora que você já conhece um pouco mais sobre a importância de investir em um sistema para academia de artes marciais e os benefícios da tecnologia na gestão de um dojo, chegou a hora de ficar por dentro das funcionalidades fundamentais para a escolha da solução ideal para o seu negócio. Listamos abaixo as principais!
Controle de graduações e troca de faixas
Além de ser uma funcionalidade essencial, vale dizer que muito provavelmente é ela que vai separar as opções genéricas daquelas que são realmente pensadas em uma academia de artes marciais.
O controle e acompanhamento da evolução dos alunos, que resulta na graduação ou troca de faixa, contribui com dados para que os professores possam adaptar treinos e valorizar os alunos pelo progresso, permite a notificação quando os alunos estão próximos de marcos importantes da jornada – além de processos de rotina, como avaliação física, por exemplo, e ajuda a programar esses momentos com maior previsibilidade.
Tudo isso ainda permite o fortalecimento do vínculo entre aluno, professor e academia. E, consequentemente, tem impacto positivo nos índices de fidelização.
Gestão financeira simplificada com recebimento recorrente
Conforme explicamos no início deste artigo, a inadimplência é um dos principais desafios da gestão de um dojo. E, com um sistema para academia de artes marciais, o pagamento pode ser automatizado por meio de cobranças recorrentes ou o envio de notificações.
Também é importante que o sistema para academia de artes marciais tenha integração com diferentes meios de pagamentos, a fim de facilitar a solução para o cliente, além de gerar relatórios completos para que os gestores acompanhem indicadores relacionados à receita, atrasos e projeções financeiras.
Aplicativo para alunos: engajamento além do tatame
À primeira vista, essa funcionalidade pode parecer uma “cereja do bolo”, mas a verdade é que um aplicativo de treino para que os alunos possam acompanhar seus planos de treinamento, pagamento e frequência de check ins, compartilhar feedbacks, e ficar por dentro de tudo o que vai rolar na academia por meio de uma timeline colaborativa, pode fazer toda a diferença em uma experiência positiva e conectada. Ainda mais quando consideramos as tendências fitness dos próximos anos, com tecnologia, conexão e comunidades mais fortes do que nunca.
Benefícios da Tecnofit para o seu negócio fitness
Verdade seja dita: as funcionalidades listadas logo acima como essenciais para o sistema para academia de artes marciais podem ser encontradas em diferentes opções no mercado. No entanto, quando falamos em referência, a solução da Tecnofit ganha destaque por ser a escolha de mais de 16.500 negócios fitness no Brasil!
Além de ser desenvolvida de forma 100% personalizada e pensada nos desafios fitness, o Sistema Tecnofit garante:
- Gestão 360: todos os processos do seu negócio em um só lugar.
- Relatórios avançados e dashboards personalizados para facilitar a tomada de decisão.
- Visão ampla sobre a satisfação dos alunos, por meio de pesquisas, avaliações e adesão nos programas de fidelidade.
- Aplicativo customizado para os alunos, em que eles podem renovar planos, comprar produtos, interagir com outros colegas e receber todas as novidades da academia com notificações.
- Monitoramento da produtividade da equipe.
- Time de especialistas dedicado ao seu negócio, pronto para atender quando precisar.
E tem mais, viu? Detalhamos abaixo alguns destaques que podem fazer a diferença para o seu dojo!
Redução da inadimplência com régua de cobrança automática
Por meio de cobranças recorrentes, notificações automáticas e acompanhamento do fluxo de caixa em tempo real, um dos maiores vilões do faturamento pode ser evitado, com mais tempo para que os gestores possam focar em melhorar a experiência dos alunos.
Interface simples e intuitiva para facilitar o atendimento
Apesar da complexidade das funcionalidades, o Sistema Tecnofit ganha pontos extras por conta da interface simples e intuitiva, que dispensa longos treinamentos para que a equipe possa ter autonomia para trabalhar. Mas, mesmo com essa simplicidade, nosso time técnico está à disposição para apoiar sempre que os clientes tiverem alguma dúvida ou dificuldade.
Como escolher o melhor software de gestão para lutas
Ao conhecer as funcionalidades essenciais e o exemplo da Tecnofit, você deve estar se perguntando: como escolher a melhor opção de sistema para academia de artes marciais? E, além dos benefícios já apresentados, trouxemos outros fatores que podem influenciar na sua escolha. Confira:
Integração com Gympass e Totalpass
A parceria com plataformas de benefício corporativo, como o Gympass (atual Wellhub) ou Totalpass tem se mostrado cada vez mais efetiva para as academias, principalmente para estabelecimentos de modalidades específicas, que permitam que os alunos complementem o treino com academias tradicionais de musculação, natação ou outras aulas.
E contar com um sistema para academia de artes marciais com integração com essas plataformas pode ser uma excelente pedida, já que isso facilita a visibilidade sobre a frequência de novos alunos, o controle de recebimento desses parceiros e a governança centralizada, com geração de informações e insights para garantir que a parceria traz resultados significativos para a empresa.
O papel do sistema na retenção de alunos
Com a otimização de processos que um sistema para academia de artes marciais entrega, a experiência dos alunos evolui! Isso porque os gestores têm mais tempo para focar no diferencial do atendimento, no reconhecimento e valorização e no fortalecimento dos laços com os seus alunos – o que impacta diretamente na retenção!
Relatórios estratégicos para tomada de decisão em tempo real
Você já deve ter ouvido falar que “dados são o novo petróleo!”. Essa frase só reforça a importância da tomada de decisão rápida e estratégica por parte das empresas, seja para atrair ou reter alunos, aproveitar uma oportunidade de mercado ou reduzir riscos operacionais.
Sendo assim, contar com um sistema para academia de artes marciais que ofereça relatórios estratégicos com insights para a tomada de decisão, está diretamente relacionado à lucratividade, sustentabilidade e sucesso desse tipo de negócio.
Transforme sua academia de artes marciais com a Tecnofit
Com este artigo você teve acesso a diversas evidências que comprovam a importância de investir em um sistema para academia de artes marciais no caminho para o crescimento sustentável do seu dojo! E, para garantir esses resultados, convidamos você a conhecer mais detalhes sobre o Sistema Tecnofit, testar a nossa plataforma de maneira gratuita e comprovar como podemos transformar o seu negócio com organização, eficiência e satisfação dos alunos. Esperamos você!
