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Quem acompanha as tendências do mercado fitness já deve ter percebido que estamos em movimento – literalmente! E com o avanço da procura por treinamentos personalizados, treinos híbridos e modalidades diversas, saber como montar um studio de personal pode ser uma oportunidade real de negócio.
Mas o passo a passo sobre como montar um studio de personal vai muito além de escolher o espaço e preencher com equipamentos. É preciso criar um plano de negócio, detalhar a estratégia e posicionamento, identificar o público-alvo e investir em uma gestão completa e profissional.
Apesar de parecer complexo, a verdade é que com uma boa orientação, o processo flui! E mais cedo do que você imagina, deve conquistar os objetivos e acelerar seus resultados. Pensando nisso, trouxemos, neste artigo, uma série de dicas sobre como montar um studio de personal. Vem saber mais!
Por que saber como montar um studio de personal é uma oportunidade lucrativa hoje?
Já tem tempos que o treinamento personalizado marca presença na lista das tendências fitness, mas com o avanço da tecnologia – e, em contrapartida, das experiências cada vez mais humanas, principalmente nos últimos anos, o trabalho do personal tem ganhado uma nova perspectiva na rotina de treino das pessoas.
Nesse cenário, um studio de personal consegue gerar ainda mais valor ao mesmo tempo em que garante bons resultados para o negócio, por meio de características como: ticket médio e margem mais altos, menos alunos por horário, maior previsibilidade financeira, uma relação próxima e experiência diferenciada – tornando o studio uma alternativa lucrativa!
Qual a diferença entre uma academia e um studio de personal trainer?
Enquanto a maioria das academias tradicionais e redes de academias têm como foco o volume de alunos, com mensalidades e planos atrativos, horários flexíveis e uma estrutura de ponta, o studio de personal trainer trabalha com atendimento individual ou em pequenos grupos, programas de treino personalizados, ambientes mais intimistas e exclusivos, com aulas ou horários agendados.
Na prática, esse posicionamento muda tudo! Desde a identificação do público-alvo, local de atendimento, investimento, contratação de profissionais, precificação, entre tantas outras variáveis. O que não muda, no entanto, é a importância de uma gestão profissionalizada!
Planejamento financeiro: quanto custa abrir um studio de personal
Uma das primeiras perguntas de quem quer saber como montar um studio de personal é “quanto custa?”. E, apesar da importância do planejamento financeiro e da definição de um orçamento, a verdade é que esse número pode variar bastante!
O tamanho do espaço, a localização, o posicionamento da marca, a escolha pela compra dos equipamentos, a necessidade de manutenção e reformas são apenas alguns dos fatores que impactam nesse valor.
No entanto, apenas para termos uma base, de acordo com especialistas, o investimento inicial pode variar de R$ 30 mil, considerando um studio pequeno, com aparelhos básicos, até mais de R$ 120 mil, considerando uma estrutura maior, mais completa e moderna.
Principais custos fixos e variáveis no início da operação
Considerando essa volatilidade de valores, para que você consiga encontrar o orçamento ideal para o seu caso, é importante considerar os custos fixos e variáveis do início da operação.
Entre os custos fixos, que são aqueles que não mudam de acordo com a quantidade de alunos que você pretende receber, destacamos: o aluguel do espaço, custos de manutenção e reformas, internet e energia elétrica, segurança, salário dos colaboradores e pró-labore dos sócios e ferramentas, como um sistema de gestão.
Em relação aos custos variáveis que, por sua vez, podem mudar de acordo com a quantidade de alunos, é preciso avaliar: manutenção dos equipamentos, marketing e comunicação, taxas das empresas de pagamento, materiais de consumo, entre outros.
A soma de todos esses valores deve garantir uma boa previsibilidade do orçamento que você precisa para começar a pensar em como montar um studio de personal!
Documentação e exigências legais para o funcionamento do negócio
Falando em custos iniciais, certamente você vai precisar desembolsar uma parcela do seu investimento com as documentações e exigências legais para a liberação da operação do seu studio.
E, mesmo que para muitos empreendedores essa não seja a parte mais divertida de como montar um studio de personal, ela garante a adequação com a lei, o que faz com que você evite dores de cabeça e multas desnecessárias ao longo do funcionamento da sua empresa.
Entre os principais itens a serem legalizados nessa etapa sobre como montar um studio de personal, listamos:
- CNPJ (geralmente como LTDA ou SLU)
- Alvará de funcionamento
- Inscrição estadual ou municipal
- Contrato social
- Responsável técnico com CREF ativo
- Licenças da vigilância sanitária
É importante lembrar que alguns municípios podem solicitar documentos específicos, então é fundamental buscar as informações referentes ao local onde você quer montar o seu studio!
Escolha do ponto comercial e infraestrutura ideal
Se você acompanha o Blog da Tecnofit sabe que, seja para uma academia tradicional, um box de CrossFit ou um studio de personal, sempre reforçamos a importância da escolha certa para a localização!
Mesmo que um studio de personal não precise ser “encaixado” em uma região movimentada, a facilidade do acesso, proximidade do público-alvo e infraestrutura do local podem fazer toda a diferença para o sucesso do seu negócio.
Sendo assim, nossa dica é priorizar locais com fácil acesso – para pedestres, carros e até mesmo transportes públicos, estacionamento próximo ou no estabelecimento, segurança, e infraestrutura com boa ventilação e aproveitamento do espaço, buscando a funcionalidade do espaço.
Lista de aparelhos para studio de personal e equipamentos essenciais
Conforme abordamos anteriormente, uma das diferenças entre uma academia tradicional e o studio de personal é que o studio não precisa, necessariamente, investir em vários equipamentos e aparelhos de última geração. Tudo depende do foco do seu público-alvo e do espaço que você tem disponível para essas máquinas.
Sendo assim, compartilhamos abaixo uma lista de equipamentos que podem fazer sentido ao pensar em como montar um studio de personal. Avalie aquilo que se encaixa com as necessidades e posicionamento da sua empresa:
- Leg Press
- Cadeiras Extensora e Flexora
- Puxador Alto e Baixo
- Remada Baixa
- Bancos Reguláveis
- Estação de Cross Over
- Kit de Halteres
- Kit de Barras
- Kit de Anilhas
Studio funcional equipamentos: o que não pode faltar no seu espaço
Além disso, em um studio de personal, com acompanhamento próximo, muitos dos exercícios podem ser realizados com pesos livres e acessórios de treinamento funcional, com segurança e eficiência.
Por isso, considere também os acessórios que podem complementar os treinos funcionais, como kettlebells, colchonetes, escada de agilidade, corda naval, elásticos e mini bands, fitas de suspensão, caixas pliométricas, bolas medicinais, entre outros!
Estratégias de precificação e qual o valor de 1 hora de personal trainer
Conhece a tal da “pergunta de milhões”? Essa pode ser facilmente classificada como uma delas! Da mesma forma que o custo inicial para montar um studio de personal, o valor da hora do personal trainer pode variar de acordo com uma série de fatores, desde a experiência do profissional, método de treino, quantidade de atendimentos, entre outros.
De acordo com o portal CronoShare, com dados atualizados de 2026, a média do valor da hora de um personal trainer vai de R$ 70 a R$ 150. Mas, além de olhar para o mercado, há uma série de dicas que podem te ajudar a precificar esse valor. Entre elas:
- Entender os custos e comparar com a necessidade de receita para garantir a operação do espaço.
- Avaliar a capacidade de atendimento, ou seja, quantas horas podem ser vendidas por mês.
- Identificar e estabelecer o posicionamento do seu espaço, já que o preço também comunica valor.
- Buscar a flexibilidade nos planos, com pacotes mensais ou recorrentes, treinos individuais ou em grupos, priorizando a previsibilidade e aproveitamento da agenda.
- Criar serviços complementares para maximizar o faturamento e gerar ainda mais valor para os clientes.
Marketing e vendas para lotar a agenda do seu studio
Um passo importante no processo sobre como montar um studio de personal é a divulgação e venda dos pacotes. E, para isso, muito provavelmente você vai precisar implementar estratégias de marketing e comunicação para alcançar potenciais clientes para o seu negócio!
Isso não significa, necessariamente, que você tenha que investir “rios de dinheiro” em anúncios. Há uma série de alternativas orgânicas que podem funcionar muito bem, como sites e páginas de redes sociais bem estruturados, otimização de mecanismos de busca (SEO) com plataformas como o Google Meu Negócio, relacionamento com estabelecimentos próximos, entre outros.
Mas, se você está disposto a aportar um valor para alcançar mais pessoas, estratégias de mídia paga e segmentada podem funcionar muito bem, com excelentes indicadores de conversão! Para isso, é fundamental contar com uma empresa ou profissionais especializados, que vão ajudar a transformar o seu dinheiro em clientes.
Como integrar o seu studio com Gympass, Totalpass e ClassPass
Outra excelente alternativa para atrair alunos para o seu studio de personal é a parceria com plataformas de benefícios corporativos, como o Gympass (atual Wellhub), Totalpass e ClassPass.
Esses canais contribuem para aumentar a visibilidade do seu estabelecimento para públicos que provavelmente você não alcançaria por meios tradicionais, além de preencher horários ociosos. Em geral, as academias e studios não consideram essa estratégia como a principal fonte de alunos, mas pode servir como uma ótima solução de porta de entrada ou complemento das ações de marketing e comunicação.
Gestão eficiente com a plataforma Tecnofit: automação e controle
Até aqui, a maioria das etapas sobre como montar um studio de personal estão atreladas ao momento de pré-abertura e preparação para receber os alunos. No entanto, quando pensamos no sucesso do negócio, a manutenção da gestão é tão importante quanto um bom plano de negócios. E, para isso, é fundamental contar com ferramentas especializadas, como a Tecnofit!
Além de ser personalizada para as necessidades de um personal trainer, a solução da Tecnofit garante o controle e otimização dos processos operacionais do studio desde a matrícula e contratação de planos, passando pela organização da agenda, gestão financeira e integração com aplicativos e plataformas como o Gympass, Totalpass e ClassPass.
E, mais do que tudo isso, o Sistema Tecnofit ainda entrega relatórios de desempenho do studio para acompanhamento dos indicadores, com insights relevantes que aceleram a tomada de decisão estratégica, pensando na geração de valor para os alunos e para a empresa.
Como a Tecnofit facilita o dia a dia do seu negócio fitness
Na prática, a plataforma da Tecnofit automatiza uma série de processos para que os gestores e personais tenham mais tempo para focar na experiência do aluno. Entre as principais funcionalidades que facilitam o dia a dia, destacamos:
- Gestão completa e intuitiva.
- Organização financeira com foco em crescimento.
- Automação eficiente para ganhar tempo e reduzir custos.
- Suporte rápido e humanizado.
- App exclusivo para seus alunos.
- Agenda automatizada e gestão acessível de qualquer lugar.
- Decisões rápidas com indicadores-chave do seu studio.
- Prescrição de treinos de forma fácil e rápida.
- Controle de pagamentos e notificações automáticas.
- Vídeos demonstrativos para facilitar a execução dos exercícios.
- Comunicação com aluno integrada.
- Acompanhamento de evolução e avaliações físicas.
- E muito mais!
Para comprovar todas as funcionalidades do Sistema Tecnofit, você pode fazer um teste gratuito agora mesmo!
O que é preciso para abrir um studio de funcional de sucesso
Agora que você já conhece melhor o passo a passo de como montar um studio de personal, destacamos aquilo que não pode ficar de fora desse processo, pensando na sustentabilidade e no sucesso do negócio!
Tudo começa com um plano de negócios bem feito, com uma metodologia clara, objetivos e indicadores coerentes e a previsibilidade financeira. A escolha certa para a localização também impacta diretamente nos resultados positivos, assim como a contratação dos profissionais. E, quando falamos na operação do negócio, a gestão adequada e profissionalizada é o que vai direcionar o seu negócio para o sucesso, principalmente com o acompanhamento constante dos resultados e mudanças de rotas sempre que necessário.
E não podemos deixar a experiência dos alunos de fora dessa lista! Construir um bom relacionamento e uma comunidade engajada certamente vai fazer toda a diferença para uma empresa bem sucedida! Por isso é tão importante garantir o tempo necessário para se dedicar nessa frente.
Retenção de alunos: como criar uma experiência diferenciada
E já que falamos sobre a experiência dos alunos, esse atributo também é essencial para elevar os índices de retenção – um dos indicadores mais importantes de todo e qualquer negócio fitness!
Muito mais do que um espaço convidativo e uma técnica de treinamento eficiente, aqui é importante investir no relacionamento com os seus clientes, seja por meio de uma avaliação detalhada, construção de metas e objetivos, comunicação próxima e feedbacks constantes de ambos os lados, sempre reconhecendo as conquistas e avanços.
Outras técnicas, como programas de fidelidade, por exemplo, também podem funcionar muito bem ao recompensar os alunos que permanecem no seu studio por longos períodos de tempo! Essa troca é o que faz com que a experiência seja ainda mais personalizada e diferenciada.
Conclusão: passos práticos de como montar um studio de personal para tirar seu projeto do papel
Esperamos que, com esse passo a passo sobre como montar um studio de personal, você consiga tirar os seus planos do papel e garantir os melhores resultados possíveis com a sua empresa. E, para relembrar essas etapas, resumimos abaixo:
- Crie um plano de negócio, com planejamento financeiro e posicionamento bem estabelecido.
- Garanta a legalização do seu espaço com documentos e exigências específicas do seu município.
- Escolha o local ideal e a infraestrutura necessária para as suas aulas.
- Compre os equipamentos de acordo com o que faz sentido para o seu público.
- Trabalhe na estratégia de precificação e geração de valor.
- Invista em diferentes táticas de marketing e comunicação para atrair alunos.
- Contrate um sistema de gestão completo e personalizado que ajude a automatizar processos, acompanhar resultados e garantir mais tempo para que você foque na experiência dos alunos.
- Priorize a retenção e a construção de uma comunidade engajada.
Lembrando que saber como montar um studio de personal do zero é importante, mas o sucesso está na manutenção, na gestão e na capacidade de entregar experiências diferenciadas para os seus alunos. A boa notícia é que você pode contar com a Tecnofit para tudo isso! Esperamos você por aqui.
