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O Cross training é conhecido mundialmente por ser uma modalidade de movimentos intensos e resultados eficientes. Mas sabe o que pode ser mais intenso do que a própria modalidade? A rotina de gestão de um box! A boa notícia é que o sistema para box de Cross pode ser o parceiro ideal para automatizar processos, controlar a gestão financeira e administrativa, economizar tempo e levar seu negócio a um novo patamar. A gente te conta como!
O que é um sistema para box de Cross e por que seu box precisa de um?
Um sistema para box de Cross é uma plataforma digital, que pode ser usada de qualquer lugar com acesso à internet, projetada para automatizar, centralizar e otimizar alguns processos operacionais e burocráticos desse tipo de negócio – desde o cadastro de alunos até o acompanhamento da performance do estabelecimento.
Com um sistema para box de Cross, além de tornar sua operação mais rápida e segura, você consegue dar muito mais foco para a experiência dos alunos, contribuindo com os índices de satisfação e retenção. Como consequência, maximiza os resultados do negócio!
Quais os benefícios de usar um sistema para box de Cross?
Se você ainda tem dúvida sobre contratar um sistema para box de Cross, listamos abaixo algumas das principais vantagens de contar com esse tipo de solução. Confira:
- Organização: com um sistema para box de Cross, todas as informações sobre seus alunos e sobre o seu negócio ficam centralizadas em um só lugar, evitando erros e perda de documentos.
- Automatização: processos como cobranças, lembrete de pagamento ou próprios pagamentos para fornecedores do box são automatizados, evitando inadimplência ou surpresas indesejadas, como multas por atrasos.
- Personalização do atendimento: com os dados dos seus alunos conectados com os WODs, você garante informações para tornar os treinos muito mais personalizados e eficientes, o que também impacta no engajamento da sua comunidade.
- Mais tempo para o que realmente importa: e, falando em engajamento, com tarefas automatizadas, os gestores do box têm mais tempo para analisar os feedbacks dos alunos e investir em ações que ajudem a melhorar a experiência em fazer parte da sua marca!
- Mais clientes: no final das contas, um sistema para box de Cross permite a escalabilidade do negócio, melhorando a imagem do estabelecimento e permitindo que mais pessoas queiram treinar no local.
Funcionalidades essenciais em um sistema para box de Cross
O primeiro passo para identificar as funcionalidades mais importantes em um sistema para box de Cross é conhecer as necessidades do seu negócio. Elas podem ser diferentes, de acordo com o perfil de alunos, tamanho e localização, por exemplo. No entanto, algumas das que não podem ficar de fora são:
- Cadastro e avaliação física: para registrar e controlar as informações pessoais dos alunos, histórico médico, objetivos e expectativas com o treino, plano contratado e feedbacks sobre os treinos, permitindo o acompanhamento personalizado.
- Criação de WODs: uma ferramenta para criar treinos, programar e divulgar as aulas, além de permitir que os alunos façam agendamentos e cancelamentos de forma simples e acessível.
- Gestão financeira: controle de fluxo de caixa, investimentos, orçamentos, cobrança automática de mensalidades, emissão de notas fiscais e boletos, acompanhamento de inadimplência e geração de relatórios.
- Comunicação e feedback: para envio de notificações, lembretes, avisos, convites para eventos ou competições, pedidos de feedbacks, pesquisas, entre outros.
- Geração de relatórios: com dados estratégicos sobre frequência e performance dos alunos, informações financeiras e outros indicadores para a tomada de decisão.
- Integrações: com outras ferramentas, plataformas de marketing e CRM, sistemas de pagamento, redes sociais, catraca e parceiros fitness, como Wellhub e Total Pass.
- Suporte e segurança: com atendimento exclusivo e a qualquer hora do dia, garantia de alinhamento com normas de segurança, como a Lei Geral de Proteção de dados, backups automáticos, entre outras necessidades.
Como um sistema para box de Cross ajuda no controle de WODs e check-ins dos alunos
Por meio de tecnologias como Big Data, Inteligência Artificial e Machine Learning, por exemplo, os sistemas para box de Cross usam um banco de dados gigantesco com diversas possibilidades de exercícios para WODs conectado com as necessidades e características dos alunos, facilitando a criação de treinos, agendamento e registro. Dessa forma, os alunos podem conferir as informações de forma antecipada e facilitada.
Os feedbacks também podem ser compartilhados em tempo real, para que os Coaches de Cross possam ficar atentos a qualquer necessidade de evolução ou mudança no WOD em questão!
Em relação ao check-in, por meio de um site, aplicativo ou integração com a catraca ou sistema de segurança do box, o sistema para box de Cross acompanha a frequência e engajamento dos alunos, gerando relatórios estratégicos para a tomada de decisão – quando, por exemplo, um aluno fica muito tempo sem treinar e precisa ser lembrado da importância da consistência!
Gestão de planos, pagamentos e inadimplência com um sistema integrado
Com um sistema para box de Cross, todas as informações financeiras de gestão de planos, pagamentos e inadimplências são centralizadas e automatizadas. Dessa forma, é possível programar lembretes e cobranças automáticas para melhorar a experiência dos alunos, além de garantir o recebimento de receita mês a mês – o que impacta diretamente no crescimento sustentável do negócio.
Aplicativos para box de Cross: mobilidade e praticidade na palma da mão
Algumas soluções de sistema para box de Cross também oferecem um aplicativo de treino integrado para os Coaches e alunos. Além de contribuir com mobilidade e acessibilidade, o aplicativo permite aproximar os clientes do box, com acompanhamento aos WODs, registro de resultados, agendamentos e cancelamentos de aulas, pagamentos e envio de mensagens – tudo isso na palma da mão.
A acessibilidade e versatilidade de um aplicativo podem contribuir positivamente com a experiência dos alunos, o que garante melhores índices de retenção para o box!
Quanto custa um sistema para box de Cross em 2025?
Os valores de um sistema para box de Cross dependem de uma série de variáveis – desde a quantidade de alunos até as funcionalidades oferecidas. Vários deles oferecem um teste gratuito para que os gestores possam conhecer a ferramenta antes de fechar o contrato.
No caso do sistema de gestão da Tecnofit, por exemplo, você paga de acordo com a quantidade de alunos e funcionalidades da plataforma. O plano Starter para 50 alunos, por exemplo, custa R$ 139 por mês (mais a taxa de implementação) e conta com: gestão de agenda com controle de presença, controle simplificado de vendas, finanças e cobranças, e captação de novos alunos.
Você pode acessar a página de Preços da nossa ferramenta para testar diferentes cenários e entender o que mais se adequa ao seu negócio!
Sistema gratuito para box de Cross: vale a pena?
Principalmente para negócios que estão começando ou com orçamento limitado, o sistema para box de Cross gratuito pode ser uma boa opção. No entanto, essas alternativas normalmente possuem funcionalidades limitadas, anúncios ou isenção de suporte, então pode ser que, em algum momento, a sua gestão fique na mão.
Por isso, nossa sugestão é que você faça o teste gratuito em diferentes plataformas e organize o seu orçamento para contratar a solução que mais se encaixa com as suas necessidades e com o orçamento disponível.
Faça um teste gratuito no sistema Tecnofit e descubra como mais de 13.500 clientes estão transformando a gestão dos seus negócios com a nossa ferramenta!
Como um sistema pode aumentar o lucro do seu box de Cross
O lucro de uma empresa nada mais é do que o resultado de todas as receitas menos todos os seus gastos – ou seja, o valor que fica quando você paga os custos e despesas. Com um sistema para box de Cross, além de reduzir os custos operacionais, você ainda consegue aumentar a retenção (que impacta diretamente na receita) e a visibilidade do seu estabelecimento para mais alunos – dois fatores diretamente ligados à evolução do lucro!
Passo a passo para escolher o melhor sistema para seu box
Agora que você conhece melhor a importância de um sistema para box de Cross, seus benefícios, funcionalidades essenciais, alguns valores de investimento e outras informações importantes, listamos abaixo um passo a passo para escolher a melhor solução para o seu estabelecimento:
- Defina suas necessidades: são elas que vão direcionar a melhor opção para o seu box! Entenda quais são as funcionalidades que não podem ser deixadas de lado e quais servirão como um “plus”.
- Avalie a usabilidade: tanto para os gestores, quanto para Coaches e alunos, o sistema deve oferecer soluções simples, acessíveis, intuitivas e funcionais, para que não fiquem dúvidas sobre a sua utilização.
- Faça as contas, priorizando o custo-benefício: entenda os valores do mercado versus as soluções oferecidas. A dica aqui é não abrir não do suporte e manutenção da ferramenta. E se o sistema garantir algumas integrações com outras plataformas já utilizadas pelo seu box, você pode economizar um bom investimento nessa etapa!
- Faça uma pesquisa de mercado: busque as avaliações de outros gestores, além de sites como o Reclame Aqui para entender a reputação do fornecedor. Alguns sites de sistemas para box de Cross também apresentam seus clientes e histórias de sucesso, que podem contribuir com a tomada de decisão.
- Vale a pena repetir – teste antes de contratar: aproveite os testes gratuitos para explorar todas as funcionalidades. Se achar que pode funcionar, envolva a sua equipe e alguns alunos para compartilharem o feedback sobre a ferramenta também!
Integrações úteis: como conectar seu sistema com redes sociais, e-mail e mais
Conforme mencionamos anteriormente, a integração do sistema para box de Cross com outras plataformas, redes sociais, e-mail, CRM e ferramentas de pagamento, por exemplo, ajudam a automatizar a experiência de gestão e conexão com os alunos. Sendo assim, antes de tomar a decisão pelo sistema ideal, verifique quais são as ferramentas que você já usa e pergunte sobre as integrações, caso elas não sejam apresentadas pelos fornecedores.
Como otimizar a gestão de treinos e competições com um sistema para box de Cross
Muito além do dia a dia, um sistema de gestão completo para box de Cross permite a criação de agendas e grades personalizadas, além de competições e eventos desse tipo de modalidade. Por meio desse tipo de solução é possível facilitar e automatizar as inscrições, por meio de uma landing page, por exemplo, além de controlar as baterias, pontuações, divulgação de resultados e organização completa do evento.
Depoimentos de gestores que usam sistema para box de Cross
Se ainda tem dúvida sobre qual sistema para box de Cross contratar, pedir o depoimento de alguns gestores fitness pode ajudar a dar uma clareza para os próximos passos. No Blog da Tecnofit, contamos com histórias de gestores que potencializam os resultados com o apoio da nossa ferramenta, como é o caso do Tai CrossFit, que passou de 120 para mais de mil alunos ativos com o sistema. Acesse para conhecer esse case na íntegra!
Dúvidas comuns sobre sistemas para box de Cross
Ficou alguma dúvida sobre a contratação de um sistema para box de Cross? Você pode entrar em contato com o suporte da Tecnofit para que o nosso time te ajude a solucionar. Mas também listamos abaixo algumas das perguntas e respostas mais comuns sobre o assunto. Confira:
Por que eu devo contratar um sistema de gestão para box de Cross?
Essa solução pode te ajudar a potencializar os resultados do negócio por meio da automatização da gestão e de processos operacionais, como agendamento de aulas, controle de pagamentos, notificações e relatórios para tomada de decisão estratégica!
Vale a pena investir em um sistema para box de Cross?
Sim, um sistema profissional oferece muito mais controle, segurança e tempo para que você possa focar na experiência dos seus alunos. Apesar de ser um investimento, essa plataforma deve trazer muito mais economia para o seu negócio.
Como eu vou saber usar o sistema para box de Cross?
A maioria dos fornecedores oferece treinamento para todos os usuários da plataforma, mas vale a pena ficar de olho nas possibilidades de suporte e manutenção, garantindo que você não tenha dúvidas na usabilidade.
Vou precisar contratar mais ferramentas para integrar com o novo sistema?
A dica aqui é fazer o processo contrário e identificar quais são as ferramentas que você já usa e com quais delas o novo sistema tem integração. Isso vai te ajudar a economizar tempo e recursos.
