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Em geral, as pessoas que se interessam por abrir um dojo são especialistas nas técnicas e apaixonadas pelo propósito das artes marciais. No entanto, para garantir a sustentabilidade do negócio é necessário o conhecimento e experiência com planejamento, administração e organização de uma empresa. E, nesse cenário, o sistema para academia de artes marciais pode funcionar como um excelente parceiro para otimizar processos e burocracias e impulsionar os resultados da sua empresa.
Neste artigo, a gente te conta mais sobre a importância de um sistema para academia de artes marciais, funcionalidades essenciais para a tomada de decisão, além de uma dica de ouro que pode fazer toda a diferença no sucesso do seu negócio. Acompanhe para saber mais.
Por que modernizar a gestão do seu dojo?
A modernização da gestão do seu dojo, por meio de um sistema para academia de artes marciais, é a chave para o crescimento da empresa. Isso porque, à medida que o volume de alunos aumenta e o negócio expande, fica quase impossível dar conta de tarefas manuais, como controle de contratos, processos financeiros, graduações e agendamentos de aulas, por exemplo.
Por meio de um sistema para academia de artes marciais, todos esses processos podem ser automatizados e os gestores ganham mais tempo para investir na experiência dos seus alunos, com foco na fidelização. Ou seja, por meio da modernização e adoção de ferramentas tecnológicas, seu dojo fica muito mais competitivo.
Quanto custa abrir uma academia de artes marciais e o papel do software
O valor para abrir uma academia de artes marciais pode variar de acordo com uma série de fatores, como a localização, tamanho do espaço, necessidade de reformas e manutenções, entre outros.
No entanto, de acordo com especialistas na área, quando se trata da abertura de uma franquia, o valor inicial pode chegar a R$ 200 mil. Agora, para abrir um dojo do zero, esse montante pode ultrapassar R$ 600 mil.
E, apesar de alguns sistemas e ferramentas nem sempre serem considerados investimentos relevantes desde a abertura do negócio, contar com um software completo e especializado para a gestão pode fazer toda a diferença no retorno do resultado. Isso porque essa solução atua no controle e organização dos recursos, evitando falhas, retrabalhos e ajudando a otimizar custos.
Além disso, por meio dos relatórios gerados por esse tipo de sistema para academia de artes marciais, os gestores têm acesso aos dados e insights mais importantes para a tomada de decisão que podem impactar positivamente no planejamento do negócio.
As limitações de usar planilhas para gerenciar seu tatame
Outro motivo pelo qual vale a pena investir em um sistema para academia de artes marciais desde a abertura da sua empresa são as limitações encontradas na gestão por planilhas. Apesar de parecer uma solução prática e econômica, ela é passível a erros, pouco acessível em qualquer lugar que você esteja e pode apresentar algumas restrições em relação à segurança dos dados.
Qual é o melhor sistema para academia de artes marciais?
A escolha pelo sistema para academias de artes marciais ideal depende das particularidades e necessidades do seu negócio. Lembrando que, apesar de não ser difícil encontrar opções de sistemas de gestão disponíveis para os estabelecimentos fitness, o dojo demanda uma série de funcionalidades que precisam ser consideradas, como a troca de faixas, diferentes modalidades e turmas com evoluções específicas.
Por isso, é importante que você conte com um sistema completo, que não te deixe na mão considerando essas particularidades. Estamos falando do Sistema Tecnofit, que atende multimodalidades com um processo de vendas avançado, centralização de dados e indicadores, funcionalidades personalizadas e, ainda, um aplicativo de treino para alunos, que ajuda a aproximar e potencializar a experiência.
Funcionalidades que não podem faltar no sistema para academias de artes marciais
Quando falamos nas particularidades de um sistema para academias de artes marciais, vamos além do agendamento e controle da frequência dos alunos. Detalhamos abaixo algumas funcionalidades que você precisa considerar para escolher a ferramenta ideal para o seu dojo. Confira:
Gestão financeira e controle de mensalidades
O sistema para academias de artes marciais ideal deve automatizar os principais processos financeiros de um dojo, como controle de mensalidades, emissão de boletos e notas fiscais, registro de pagamentos e envio de notificações para os alunos, evitando a inadimplência. Dessa forma, além de mais agilidade e assertividade nos processos, as informações permanecem organizadas e centralizadas, garantindo uma visibilidade muito mais confiável em relação à saúde financeira do estabelecimento.
Acompanhamento automático de graduações e faixas
Outra funcionalidade que pode fazer toda a diferença em um sistema para academias de artes marciais é o acompanhamento automático de graduações e faixas. Ela permite acompanhar a evolução dos alunos, atualizar as fichas com informações personalizadas e ainda gera notificações automáticas sempre que estiver próximo do período de troca de faixa.
Um sistema para academia de jiu jitsu é diferente?
Se você está em busca de um sistema para academias de artes marciais com todas as funcionalidades necessárias para uma academia de jiu jitsu, ele terá algumas particularidades importantes. Entre elas, a automatização da troca de faixas, registros de graduação, controle de alunos segmentados pelo nível técnico, entre outras.
Além disso, as funcionalidades que são padrões de um bom sistema para academias de artes marciais, como o controle financeiro, gestão de recursos, agendamentos e geração de relatórios, ainda devem constar nessa solução. Isso permite que a empresa possa receber novos alunos e crescer sem impacto na qualidade do atendimento e da experiência.
O aplicativo para academia de artes marciais como diferencial competitivo
Conforme detalhamos anteriormente, um aplicativo de treino pode ser uma excelente ferramenta de comunicação, conexão e aproximação entre a academia, instrutores e alunos, tornando essa relação muito mais efetiva.
Por meio do aplicativo para academia de artes marciais, além de consultar informações sobre as aulas, como dias e horários, lotação máxima, agendamentos e cancelamentos, os alunos ainda podem compartilhar feedbacks, receber novidades da academia ou notificações de lembretes importantes, por exemplo. Tudo isso torna a rotina de treinos muito mais acessível e eficiente, fortalecendo o vínculo com os clientes e maximizando o diferencial competitivo.
Aumentando o engajamento e a retenção de alunos com tecnologia
Se você acompanha o Blog da Tecnofit sabe que gostamos de referenciar Philip Kotler ao lembrar que “Conquistar um novo cliente custa entre 5 e 7 vezes mais do que manter um atual”. Sendo assim, usar recursos tecnológicos, como um sistema para academias de artes marciais ou aplicativo de treino podem ser a chave para o engajamento, retenção e, consequentemente, para os resultados positivos do seu dojo.
Além das funcionalidades já citadas por aqui, acompanhar a frequência e evolução dos alunos permite identificar padrões, oportunidades e riscos, e agir rapidamente para recuperar algum aluno com baixo engajamento ou gerar ainda mais valor para os seus atuais clientes.
Como o sistema Tecnofit otimiza a sua operação?
Não é à toa que o Sistema Tecnofit é a solução escolhida por mais de 16 mil negócios fitness.
Por meio de uma plataforma completa e especializada nesse universo, com serviços ideais para diferentes modalidades, o Sistema Tecnofit permite automatizar e otimizar os mais diversos processos de um dojo, desde o controle financeiro, passando pela gestão dos alunos e profissionais, acompanhamento da performance dos clientes e do negócio, entre outras funcionalidades. E tudo isso com suporte rápido e humanizado por chat, e-mail ou telefone, além de um time de especialistas disponíveis para te atender sempre que precisar.
Automatize cobranças e esqueça a inadimplência
Quando se trata de um negócio fitness, a previsibilidade de receita é um dos principais indicadores para mensuração da saúde financeira da empresa. Ao mesmo tempo, sabemos que a inadimplência pode ser um grande desafio, que impacta diretamente nessa expectativa.
Uma das principais estratégias para diminuir esse risco é a automatização de cobranças, seja por meio do pagamento recorrente ou do envio de notificações e lembretes para os alunos. Ambas as funcionalidades podem ser automatizadas por meio do Sistema Tecnofit e ajudam a evitar prejuízos, mantendo um atendimento cordial e uma excelente experiência para os alunos.
Relatórios inteligentes para decisões estratégicas
E de nada valem todos os dados coletados e armazenados por um sistema para academia de artes marciais se essas informações não forem devidamente analisadas e usadas para a tomada de decisão estratégica.
Para isso, o Sistema Tecnofit conta com a geração automática de relatórios inteligentes, que facilitam as análises personalizadas para a identificação de riscos e oportunidades. Na plataforma, você tem acesso a dashboards personalizados, centralização de informações, relatórios avançados mas não complexos, previsões financeiras confiáveis e muito mais!
Tudo pronto para profissionalizar a gestão do seu tatame com um sistema para academia de artes marciais?
Da mesma forma que a prática de artes marciais exige foco, consciência e disciplina, esses atributos são essenciais para a gestão do seu dojo. E investir em um sistema para academia de artes marciais pode contribuir para profissionalizar a administração desse tipo de empresa, automatizando processos e garantindo mais tempo e recursos para que você possa se dedicar à experiência dos alunos.
Para comprovar todas as funcionalidades compartilhadas neste artigo e entender, na prática, os benefícios de ser um cliente Tecnofit, faça um teste gratuito agora mesmo. Esperamos poder contribuir ainda mais com o sucesso da sua academia!
