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Não é exagero dizer que o controle de graduação Jiu Jitsu é uma das etapas de gestão mais importantes da sua academia de artes marciais. Além de fazer parte da rotina desse tipo de estabelecimento, essa etapa representa um marco para os atletas – de disciplina, evolução e aprendizado.
Por isso, o planejamento e organização desse momento conta muito para a satisfação e fidelização dos seus alunos. E também por isso, trouxemos este guia completo, com dicas importantes para você otimizar, acelerar e facilitar o controle de graduação Jiu Jitsu. Anote tudo o que fizer sentido para o seu negócio!
Como funciona o sistema de graduação no Jiu Jitsu tradicional?
A graduação no Jiu Jitsu representa a evolução técnica e de experiência do aluno, considerando critérios como: conhecimento, desempenho, execução, maturidade, disciplina e tempo de prática.
A Federação Internacional Brasileira de Jiu Jitsu (IBJJF) padroniza as principais faixas e critérios de progressão para que as academias e profissionais usem como referência. Esse padrão envolve a seguinte sequência de faixas, na categoria “adulto”:
- Faixa branca
- Faixa azul
- Faixa roxa
- Faixa marrom
- Faixa preta
- Faixas de alta graduação, para mestres: vermelha e preta (coral), vermelha e branca (coral) e vermelha
Entre cada troca de faixas, os alunos podem receber até quatro graus, que são pequenas fitas brancas na ponta de cada faixa e representam a evolução antes de receber a próxima cor.
Faixas Jiu Jitsu: ordem e tempo mínimo exigido em cada graduação
Conforme trouxemos acima, a IBJJF também recomenda um tempo mínimo de experiência entre cada faixa. As referências são:
- Faixa branca: é o primeiro nível e não tem tempo mínimo de permanência, mas tem como foco o aprendizado de defesas básicas e sobrevivência no chão.
- Faixa azul: a idade mínima para receber a faixa é 16 anos. E exige, no mínimo, dois anos de permanência para a evolução para a próxima etapa.
- Faixa roxa: a idade mínima para receber a faixa é 16 anos. E exige ao menos um ano e meio para que a graduação seja considerada.
- Faixa marrom: tem como idade mínima 18 anos e exige pelo menos um ano de permanência antes da graduação.
- Faixa preta: a idade mínima para graduação é 19 anos. E para passar para a próxima faixa, o atleta deve ter ao menos 50 anos de idade e pelo menos sete anos no 6º grau da faixa preta.
Graduação Jiu Jitsu infantil: como funciona a ordem de faixas para crianças
O controle de graduação Jiu Jitsu segue critérios específicos, estabelecidos pela IBJJF, para alunos de 4 a 15 anos. A sequência de faixas, para essa categoria, é a seguinte:
- Faixa branca: faixa inicial para todas as crianças que começam no esporte.
- Faixa cinza: tem como idade mínima quatro anos e conta com as divisões cinza e branca, cinza sólida, e cinza e preta.
- Faixa amarela: tem como idade mínima sete anos e conta com as divisões amarela e branca, amarela sólida, e amarela e preta.
- Faixa laranja: tem como idade mínima 10 anos e conta com os subgrupos de laranja e branca, laranja sólida, e laranja e preta.
- Faixa verde: para entrar nesse grupo, os alunos devem ter ao menos 13 anos e passar pelas divisões verde e branca, verde sólida, e verde e preta.
Assim como o controle de graduação Jiu Jitsu para adultos, as subdivisões coloridas entre as faixas servem para marcar a evolução dos atletas dentro da mesma cor de faixa. Quando o atleta completa 16 anos, a faixa verde é substituída pela faixa azul. E, a partir daí, o aluno segue na sequência de adultos.
Quem pode conquistar a lendária faixa vermelha no Jiu Jitsu?
A faixa vermelha é extremamente rara. Ela representa muito mais do que uma evolução no esporte e é exclusiva para pioneiros e criadores da arte do Jiu Jitsu brasileiro. Ela está muito mais relacionada com a dedicação e contribuição com a modalidade durante a vida toda do atleta, do que a um processo de controle de graduação Jiu Jitsu em academias.
Como fazer o controle de graduação Jiu Jitsu de forma eficiente no dia a dia
Assim como para a evolução no esporte, o controle de graduação Jiu Jitsu exige disciplina, organização e foco na alta performance. Listamos abaixo algumas dicas importantes para esse processo de gestão:
Acompanhe o histórico dos alunos
Como o controle de graduação Jiu Jitsu envolve um padrão, determinado pela IBJJF, é importante registrar e acompanhar todo o histórico de cada atleta, desde a data de entrada na academia, a frequência e consistência dos treinos, até os graus e graduações conquistados.
Compartilhe os avisos e lembretes com os atletas
A comunicação e conexão com os alunos pode fazer toda a diferença no controle de graduação Jiu Jitsu. Você pode criar uma rotina de lembretes sobre as graduações, deixando claro quais são as habilidades necessárias para evoluir de categoria e datas importantes nessa jornada. Dessa forma, os alunos se sentem parte do planejamento e você consegue construir uma relação muito mais próxima com eles.
Use um sistema de gestão para controle de graduação Jiu Jitsu
Um sistema permite reunir todas as informações dos alunos em um só lugar, como o cadastro, presença e pagamentos. Isso garante muito mais segurança, agilidade e clareza sobre a visão completa do negócio.
Os riscos de usar planilhas de papel ou o controle de graduação manual
O controle de graduação Jiu Jitsu de forma manual, por meio de planilhas ou documentos em papel, pode tornar a operação muito mais demorada, desorganizada e arriscada, principalmente à medida que a academia recebe um volume maior de alunos.
Além do risco para o negócio, essa instabilidade acaba se estendendo para a experiência dos alunos que, ao passar do tempo, deixam de confiar no profissionalismo e no padrão de controle de graduação Jiu Jitsu adequado.
Sistema para academia de Jiu Jitsu gratuito vale a pena para o seu negócio?
Apesar de um sistema para academia ser uma excelente alternativa para acelerar e otimizar o controle de graduação Jiu Jitsu, as versões gratuitas costumam ter limitações que impactam diretamente a operação da sua academia.
Entre elas: limite de cadastro de alunos, ausência de atualizações de software, instabilidade e falta de segurança e ausência de assistência técnica. Ou seja, apesar de parecer uma economia interessante, a verdade é que o risco pode sair muito mais caro do que a gente imagina!
Analisando o mercado de aplicativos para professores de Jiu Jitsu
Agora que você já sabe os riscos de planilhas e de sistemas para controle de graduação Jiu Jitsu gratuitos, você pode estar se perguntando “então, como escolher a melhor plataforma para a minha academia?”.
Listamos abaixo as funcionalidades essenciais de um aplicativo para controle de graduação Jiu Jitsu, para que você tenha parâmetros importantes para avaliar esse mercado. Anote para o seu check-list:
- Ficha de alunos: cadastro completo, informações pessoais, faixa atual, histórico, graduações, frequência, status de matrícula.
- Controle de graduação: registro de faixa e graus, data de graduação, histórico de evolução e notificações de períodos próximos de mudança de faixa.
- Check-in: além de informações sobre a frequência e engajamento dos alunos, facilita o registro das atividades.
- Gestão de turmas e horários: permite a visualização das grades, organização de grupos e, se necessário, faz o controle de reservas e capacidade das aulas e dos professores.
- Gestão financeira: pagamentos e cobranças automáticas, informações sobre inadimplência e notificações em datas próximas da renovação de matrícula.
- Indicadores e relatórios: acompanhamento completo dos dados da empresa, alunos e profissionais – tudo em um só lugar! Além da geração de relatórios com insights para a tomada de decisão estratégica.
- Comunicação: avisos e mensagens automáticas sobre mudanças de horários, eventos, graduações e outras informações sobre academia.
- Integração com outros sistemas: como ferramentas de pagamento, catracas ou reconhecimento facial, plataformas de benefícios corporativos, entre outros.
- Aplicativo para o aluno: para que possam acompanhar, de forma transparente e conveniente, a evolução, datas de graduação, informações sobre pagamento, além de compartilhar feedbacks em tempo real.
Vantagens e limitações de sistemas focados apenas no controle de faixas
A principal vantagem de um sistema focado no controle de graduação Jiu Jitsu é a simplicidade. Se essa é a única função que você precisa para a sua academia, essa solução pode funcionar.
No entanto, à medida que sua academia cresce, muito provavelmente você vai precisar profissionalizar a gestão. E aí entra a necessidade de contar com outro sistema. E depois outro. E, então, mais um. É aí que a simplicidade vai por água abaixo!
Quando a gente pensa na escalabilidade, nada melhor do que fazer a gestão de uma empresa em um só lugar, de forma centralizada, organizada e segura.
O que um software de gestão completo precisa oferecer ao seu dojo de artes marciais
Conforme trouxemos nos tópicos anteriores, um sistema de gestão completo para o dojo vai além do controle de graduação Jiu Jitsu. Ele permite, entre outras funcionalidades: o cadastro dos alunos, controle de frequência, agendamento de aulas, gestão financeira, cobranças automatizadas, relatórios e indicadores… e por aí vai!
Gestão financeira, controle de mensalidades e redução da inadimplência
Seja qual for a modalidade, todas as empresas do mercado fitness, de bem-estar e esportes, têm o mesmo desafio: o controle da inadimplência. Além de ser um setor extremamente competitivo, a gente ainda conta com vulnerabilidades relacionadas aos fatores sazonais, mudanças no comportamento do consumidor, tendências aceleradas pela tecnologia e outros motivos que impactam o engajamento e a fidelização dos alunos.
Isso só reforça a importância de contar com um sistema de gestão que permita o controle, visibilidade e dados estratégicos para controlar as finanças e a inadimplência – como pagamentos recorrentes, cobranças automáticas, comunicação próxima e personalizada, entre outros.
Além disso, quando a operação financeira pode ser automatizada, os instrutores ganham mais tempo para focar na experiência dos alunos – o que também impacta diretamente na fidelização e na redução da inadimplência!
Como atrair mais alunos através de integrações com Gympass, Totalpass e ClassPass
Entre as funcionalidades essenciais de um sistema para controle de graduação Jiu Jitsu, trouxemos a integração com plataformas de benefícios corporativos, como o Gympass (atual Wellhub), Totalpass e ClassPass.
Cada vez mais, a parceria com essas empresas tem se tornado uma alternativa interessante para reduzir custos com marketing e comunicação e aumentar a visibilidade da sua academia, conquistando novos alunos.
Mas, para isso, é importante garantir uma experiência diferenciada, com foco na fidelização! E um sistema de gestão, que centralize informações e ofereça insights sobre a frequência desses alunos, pode ajudar a criar estratégias personalizadas para trabalhar com esse perfil.
Tecnofit: a plataforma definitiva para academias de artes marciais
Controle de graduação Jiu Jitsu, controle de alunos, gestão financeira, redução de inadimplência, comunicação… será que é mesmo possível encontrar todas as funcionalidades essenciais de um sistema de gestão em um só lugar?
Sim, no Sistema Tecnofit!
A nossa plataforma foi criada para atender os diferentes modelos de negócio fitness, incluindo academias de artes marciais. Ela reúne todos os recursos necessários para a gestão completa desse tipo de estabelecimento, e ainda está preparada para atuar com os desafios e necessidades específicas das diversas modalidades.
Otimize o controle de presença, faixas e a gestão do seu negócio com a Tecnofit
Com a Tecnofit, você pode centralizar todos os processos de controle de presença, alunos, agenda, pagamentos, cobranças, organização de graduações, e ainda integrar dados de outros sistemas, equipamentos e plataformas.
